Lista de verificação pequena reunião

Executando uma pequena reunião de sucesso leva tempo e planejamento. Use esta lista para ficar em cima dos detalhes. Para explicações sobre cada um desses pontos, consulte o e-book Executando um grande encontro In A Day For Dummies

.

  • Decidir sobre a finalidade da reunião (o objetivo da reunião).

  • Saber exatamente o que a reunião precisa realizar.

  • Determinar se a reunião é realmente necessário.

  • Delinear itens específicos da agenda.

  • Decidir qual é a mensagem (s) precisa ser comunicado.

  • Decida como você quer que as pessoas sentem quando eles saem.

  • Escolha o local de encontro certo.

    Video: Ferramentas da Qualidade - Lista de Verificação

  • Determinar quanto tempo a reunião vai durar.



  • Montar uma agenda escrita.

    Video: Checklist - Ferramentas da Qualidade Total

  • Convidar apenas as pessoas que precisam estar lá.

  • Deixe os participantes sabem o que eles precisam para trazer.

  • Definir uma data para quando a agenda deve ser enviado aos participantes.

    Video: CHECK LIST E DICAS DE ORÇAMENTOS (ASSISTENCIA DE CELULARES E TABLES)

  • Informe-se sobre quaisquer necessidades especiais.

  • Verificar quais os materiais e equipamentos específicos são necessários.

  • Escolha o que é necessário bebidas e snacks.

  • Atenha-se a agenda durante a reunião.

    Video: Chek List de verificação diaria Empilhadeira

  • Atribuir participantes funções específicas durante a reunião.

  • Avaliar a reunião depois que acabou.

    [Ilustração © iStockphoto.com/Onur dongel]

Publicações relacionadas