Organize seus cartões de contato no catálogo de endereços em seu macbook
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Address Book, agora um aplicativo independente no seu MacBook, fornece-lhe com um método de organizar seus cartões em grupos. UMA grupo geralmente consiste de pessoas com um elo comum, tais como a sua família, amigos, colegas de trabalho, e outros que gostam de yodeling.
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Por exemplo, você pode criar um grupo de telefone celular que você pode usar durante a sincronização de dados com seu telefone celular Bluetooth. Você pode mudar para o grupos exibir dentro do livro de endereços clicando no marcador vermelho no topo da Janela- se o ícone mostra um único perfil, você mudou para a exibição do grupo.
Para criar um grupo, escolha Arquivo → Novo grupo ou pressione Command + Shift + N. (Usando o método Hollywood, clique no botão de sinal de adição no canto inferior esquerdo da tela do grupo.) Livro de Endereços adiciona uma caixa de texto realçado de modo que você pode digitar o nome do grupo. Depois de digitar o nome do grupo, pressione Enter para salvá-lo.
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Se você já selecionou as entradas para os contatos que você deseja adicionar ao grupo, escolha Arquivo → Novo Grupo de Seleção vez. Este comando poupa um passo porque o grupo é criado e os membros são adicionados automaticamente.
Se você criou um grupo vazio, é fácil adicionar pessoas manualmente. A partir da exibição do grupo, clique nos Todos os contatos link para ver uma lista de todos em seu endereço Book- em seguida, clique e arraste as entradas que você deseja adicionar ao nome do grupo desejado.
Depois de criar um novo grupo, você pode exibir instantaneamente membros desse grupo clicando em seu nome na exibição do grupo. Para retornar para a exibição de todos os seus contatos, clique no link de Contactos All, ou clique no marcador para voltar à apresentação individual.
Para organizar ainda mais seus grupos, você pode arrastar e soltar um grupo em cima do outro grupo. Torna-se um subgrupo, o que é útil para coisas como filiais dentro da sua empresa ou talvez parentes a quem você não está falando no momento.
Precisa de um grupo ainda mais difícil-trabalho? Crie um Smart Group, que - imagine só - adiciona automaticamente novos contatos criados ao grupo adequado ou remove-los do grupo, dependendo dos critérios especificados! Para criar um Grupo Inteligente, siga estes passos:
Clique em Arquivo e clique em Novo Grupo Inteligente.
Digite um nome para o novo grupo inteligente.
Clique no menu pop-up cartão e escolher o item que irá desencadear a ação.
Por exemplo, você pode escolher para automatizar um Grupo Inteligente de acordo com o conteúdo de cada novo cartão, o nome da empresa, ou uma determinada cidade ou estado.
Clique no menu pop-up Contém e escolha os critérios para o item.
Um item pode conter (ou não contém) uma seqüência específica de caracteres, ou ele pode ter mudado em um determinado período de tempo. Para ilustrar, um dos meus mais trabalhava inteligente Grupos verifica automaticamente o campo Empresa em cada novo cartão para o nome da empresa do meu editor e acrescenta que cartão de contacto para o meu grupo Wiley Publishing, se ocorrer uma correspondência.
Para adicionar outra linha de critérios, clique no botão com o sinal de mais no final do primeiro campo de texto.
Se você decidir que você tem uma linha critérios demasiados, clique no botão com o sinal de menos ao lado da regra ofensivo.
Após seus critérios grupo inteligente estão corretas, clique em OK.
O nome do grupo inteligente aparece na sua lista de grupos, com um ícone de engrenagem para indicar seu status inteligente. Voilà!
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Aqui está um outro recurso útil de um grupo Address Book: Você pode enviar todos os membros de um grupo a mesma mensagem de e-mail de uma só vez. Dentro Mail, basta digitar o nome do grupo no campo na janela Compor, ea mesma mensagem é enviada para todos.