Como um e-mail um arquivo
Video: Como enviar um arquivo por e-mail
Uma das operações de e-mail mais simples que você pode fazer é enviar a alguém um arquivo. Você realmente não enviar um arquivo. Você cria uma mensagem de e-mail e anexe o arquivo à mensagem. Quando você envia a mensagem, o arquivo só vai junto para o passeio. Siga estes passos para que isso aconteça:
Componha a mensagem.
A primeira coisa que você está fazendo está enviando e-mail. Uma mensagem de e-mail tem um ou mais destinatários, uma linha de assunto, e uma mensagem real.
Clique no botão Anexar na barra de ferramentas.
O botão Anexar comumente ostenta um ícone de clipe de papel, como o exemplo a partir do Outlook Express, mostrado na margem. Você também pode ver um arquivo → Anexar comando ou um botão da barra rotulado Anexar.
Use a caixa de diálogo para procurar o arquivo a ser anexado à mensagem.
A caixa de diálogo é semelhante à caixa de diálogo Abrir padrão encontrado em qualquer aplicação. Use os controles da caixa de diálogo para procurar a mídia de armazenamento, pasta, e, eventualmente, o arquivo que deseja enviar.
Ela ajuda se você se lembra localização aproximada dos arquivos que você deseja anexar.
Video: como compactar arquivo e enviar por e-mail
Depois que o arquivo for encontrado, clique no botão Abrir ou Anexar para anexá-lo.
Repita os passos 2 a 4 para anexar arquivos adicionais.
Envie sua mensagem.
Na maioria dos programas de e-mail, basta clicar no botão Enviar e desligar a mensagem vai, anexo a reboque.
Pode levar mais tempo do que o normal para enviar a mensagem, dependendo do tamanho do anexo. A entrega é quase instantânea, embora tenha em mente que isso pode levar algum tempo para que o destinatário pegar o e-mail.
Para enviar vários arquivos, colocar os arquivos em uma pasta compactada (ou arquivo ZIP). Depois eles são fechado, você pode enviar todos os arquivos como um único arquivo compactado. Naturalmente, o destinatário tem de lidar com a pasta compactada, o que é um passo extra.
Evite enviar qualquer anexo de e-mail mais de 10MB. A maioria das caixas de correio on-line são limitadas a 10MB. Se você enviar uma mensagem maior, o servidor de correio do destinatário rejeita. Se você precisa enviar algo maior, fechá-lo ou colocá-lo em um CD, DVD ou um pen drive e enviá-lo caracol mail.
Em versões anteriores do Outlook, o comando para anexar um arquivo é Inserir → Arquivo.
Não envie atalhos! Enviar o arquivo original. Se você enviar um atalho, o destinatário recebe apenas uma pequena stub arquivo que é totalmente inútil.
Tente enviar a versão genérica de um file- documento não enviar documentos criados no Office 2010/2007 ou no WordPerfect, porque nem todos têm esses arquivos. O formato de arquivo documento genérico é RTF, ou Rich Text Format. Você também pode salvar o documento usando o formato HTML, que pode ser lido por qualquer pessoa usando um computador com um navegador web.
Evitar o envio de programas. A maioria dos utilitários de antivírus automaticamente assumir que um anexo de programa é um vírus. O arquivo programa pode fazê-lo, mas o destinatário provavelmente irá excluí-lo. Para evitar isso, enviar dois mensagens. No primeiro, explicar que a próxima mensagem contém um anexo de programa e é legítimo. Depois seguir com a mensagem de e-mail que contém o anexo.