Como deixar uma cópia do e-mail no servidor
Video: Removendo Cópias do Servidor, Outlook 2010, Outlook 2013 - GV8 Sites e Sistemas
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No esquema de e-mail padrão de coisas, sempre que o seu programa de e-mail pega novas mensagens, o e-mail é enviado para o computador e, em seguida, excluído do servidor. Isso mantém o servidor “limpo” não importa quantos e-mails você decidir salvar em seu desktop. Mas, se você precisa para chegar a esses e-mails de outros do que a sua área de trabalho locais, você vai querer deixar uma cópia no servidor.
Veja como configurar essa opção no Windows Live Mail, Windows Mail e Outlook Express:
Escolha Ferramentas → Contas no menu.
Se você estiver usando o Windows Live Mail, pressione a tecla F10 para ver a barra de menus, e em seguida, escolha Ferramentas → Accounts.
Escolha a sua conta de correio da lista.
No Outlook Express, você pode clicar na guia Correio para ver apenas suas contas de correio.
Clique no botão Propriedades.
Clique na guia Avançado na caixa de diálogo Propriedades do servidor de correio.
As configurações para deixar mensagens no servidor são mantidos na parte inferior da guia Avançado.
Coloque uma marca de verificação pela opção Deixar uma cópia das mensagens no servidor para evitar que seu e-mail seja excluído após recebê-lo.
Sim, o correio permanece no servidor. Quando você verificar o correio de novo, as mesmas mensagens podem ser recebidos novamente - e novamente e novamente.
Quando você continue a receber o mesmo e-mail mais e mais, você deve incapacitar esta opção.
Se você quer ter as mensagens removidas após um número de dias, coloque uma marca de verificação pelo item Remover do servidor após X dias, e em seguida, digite o número de dias.
Você pode inserir valores de 1 a 100 na caixa Dias.
Se em vez você quer que as mensagens removidas quando você excluí-los localmente, coloque uma marca de verificação pelo item Remover do servidor quando eliminados do ‘Itens Excluídos’.
Isso significa que você precisa ter certeza de que você limpar a sua caixa de correio local regularmente para que sua caixa de correio servidor não se tornar tão inchado que não podem mais receber e-mails.
Clique em OK para confirmar as configurações e fechar a caixa de diálogo.
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A razão para deixar mensagens no servidor é simples: Você pode pegá-lo novamente. Na verdade, quando você continuar pegando o mesmo e-mail mais e mais, a opção de deixar o e-mail no servidor é provavelmente definida. Mas para a maioria das pessoas, deixando mensagens no servidor é feito de propósito.
Suponha que você está na estrada com seu laptop. Você não tem tempo para responda enviar e-mail, mas você quer ler. Além disso, não há nenhuma coordenação de e-mail entre os seus computadores desktop e laptop. A solução é deixar as mensagens no servidor.
Dessa forma, você pode responder ao e-mail que requer uma resposta imediata, e você pode coletar essas mensagens novamente quando você voltar para o PC desktop. (Este esquema funciona apenas quando o PC desktop é configurado não para deixar mensagens no servidor.)
Os computadores portáteis, smartphones e outros dispositivos portáteis são comumente configurado para deixar mensagens no servidor.
Outros clientes de email têm opções para deixar mensagens no servidor. De um modo geral, editar as configurações da conta (não as definições de programa). Uma opção em sua conta de e-mail deixa mensagens no servidor.