Adobe creative suite: gerenciar comentários no acrobat 6.0

Video: Curso de Acrobat Pro #1 - O que é o Acrobat Pro DC?

Use a barra de ferramentas Comentários Acrobat para adicionar anotações para arquivos PDF, incluindo selos, destaques de texto e notas eletrônicas. Adicionar comentários a arquivos PDF usando as ferramentas e as ferramentas de comentário avançadas revisão e comentários - cada um deles tem sua própria barra de ferramentas independente. Você pode acessar ambas as barras de ferramentas, clicando na seta à direita da revisão e comentários botão- uma lista de revisão e opções comentando aparece em uma lista drop-down.

O poder real de comentários de PDF é a capacidade de gerenciar facilmente e compartilhá-los. Por exemplo, você pode determinar quais comentários são exibidos a qualquer momento, e você pode filtrar os comentários por autor ou pelo tipo de ferramenta de comentário que foi usado para criar o comentário. Além disso, você pode indicar uma resposta a um comentário e controlar as alterações que possam ter sido feitas em um documento com base em um comentário. Além disso, comentários de vários revisores podem ser consolidados em um único documento.

Visualizando comentários

Você pode usar qualquer um dos vários métodos para ver a lista de um documento de comentários:

• Clique na guia Comentários ao longo do lado esquerdo da janela do documento.

• Clique e segure o botão Mostrar na barra de ferramentas Comentários, e escolha Mostrar Lista de comentários a partir do menu que aparece.

• Escolha Ver -gt; Tab Navigation -gt; Comentários.

Não importa qual método você usa, uma janela Lista de comentários que mostra todos os comentários no documento aparece ao longo da parte inferior da janela do documento. Você pode ver o autor do comentário e qualquer nota inserida pelo revisor. Ao clicar no sinal de mais à esquerda do comentário, você pode ver mais informações sobre o comentário, tais como o tipo de comentário que é e a data e hora em que foi criado.

Se você clicou no sinal de mais à esquerda do comentário para expandir a vista, ele muda para um sinal de menos, o que pode ser clicado para retornar à visão consolidada mostrando apenas o autor e as porções iniciais de qualquer texto da nota .

À direita do sinal de mais é uma caixa de verificação que você pode usar para indicar que o comentário foi revisto - você também pode usar essa caixa de seleção para indicar que um determinado comentário precisa de mais atenção. Use essas caixas de seleção para os seus próprios fins - o seu estado não exporta com o documento se você enviar o arquivo para os outros, para que eles sejam para seu próprio uso pessoal.

Alterar o status de um comentário

Acrobat inclui um método para indicar se um comentário foi revisto, aceito ou tem comentários adicionais ligadas a ele. Para alterar o status de um comentário, siga estes passos:

Video: Create dynamic, interactive documents with Acrobat XI

1. direito; clique (Windows) ou Control + clique (Mac) em um comentário na Lista de comentários e escolha Definir status a partir do menu contextual.

Um menu contextual aparece.

2. Selecione aceito, rejeitado, Cancelado ou Concluído, dependendo do que é adequado à sua situação.

3. Escolha Ver -gt; Comentários -gt; Mostrar Lista de comentários para ver a lista inteira de comentários e o status de cada um.

O comentário que você mudou aparece na lista, mostrando o novo status que você acabou de atribuir a ele.

Respondendo a um comentário

Você pode também direito; clique (Windows) ou Control + clique (Mac) em um comentário na Lista de comentários e escolher Responder a partir do menu contextual para adicionar uma nota follow-up para o comentário. Desta forma, comentários adicionais não são adicionados de forma independente para o documento quando eles realmente se relacionam com os comentários existentes. Se os documentos passar por várias rodadas de revisão, esta capacidade permite que um revisor secundário ou final para expandir os comentários de um revisor inicial. Ou ele permite que um autor ou designer para responder claramente às sugestões de um editor.

Colapso ou ocultar comentários

Porque a Lista de comentários pode se tornar bastante grande, você pode optar por recolher todos os comentários para que apenas o número página na qual eles aparecem é exibida na Lista de comentários. Para fazer isso, clique no sinal de menos no canto superior esquerdo da janela de Lista de comentários. Para ver todos os comentários, clique no botão Expandir Tudo no mesmo local.

Para ocultar todos os comentários dentro de um documento, clique e segure o botão Mostrar na barra de ferramentas Comentários, selecione a opção Ocultar todos os comentários. Você pode, então, determinar quais comentários são visíveis com base no tipo (como nota, linha ou riscar), revisor (como DeShaun ou Mineko), status (como aceito ou rejeitado), e conferiu status (marcado ou desmarcado) . Use essas opções de filtragem para ver apenas os comentários que são relevantes para você.

compartilhar comentários

Você pode compartilhar seus comentários com outros usuários que têm acesso ao mesmo documento PDF, seguindo estes passos:

1. Clique na guia Comentários no lado esquerdo da janela do documento.

A Lista de comentários aparece.

Video: How Adobe Acrobat Send & Track Works

2. Selecione o comentário que você deseja exportar, clicando nele (Shift + clique para várias seleções).

3. A partir do menu Opções no lado direito da janela Lista de comentários, escolha Exportar selecionados Comentários.

A caixa de diálogo Comentários Export aparece.

4. Navegue até o local que deseja que os comentários sejam salvos e dar o arquivo salvo um novo nome.

Ao seguir estes passos, você criar um arquivo que inclui apenas as informações dos comentários, e não todo o arquivo PDF. Você pode compartilhar este com os comentadores que têm o mesmo arquivo PDF, e eles podem escolher Importar comentários no menu Opções na janela da Lista de comentários para adicionar os comentários em seu documento. Você pode usar esse método para evitar ter que enviar arquivos PDF inteiras para aqueles que já têm o documento.

resumindo comentários

Compilar uma lista de todos os comentários de um arquivo PDF em um novo documento PDF separado por resumir seus comentários é também possível no Acrobat. Para fazer isso, siga estes passos:

1. A partir do menu Opções na janela da Lista de comentários, escolha resumir os comentários.

A caixa de diálogo Opções Resumir aparece.

Video: Revisão e Comentários em PDF utilizando o Adobe Reader

2. Crie uma lista dos comentários com linhas conectando-os aos seus locais na página selecionando o segundo botão de opção a partir do topo da lista.

Na seção Incluir, você pode optar por retornar somente o relevante, comentou páginas ao autor ou criador de um documento, enviando apenas os comentários que estão mostrando.

3. Clique em OK.