Adicionando um compromisso no pocket pc

Para adicionar um novo compromisso, abra seu calendário e, em seguida, toque em Novo na barra de menu. Você também pode tocar e segurar em uma data e hora específicas para a nomeação, e selecione Novo compromisso a partir do menu pop-up. Selecionando a data e hora primeiro oferece algumas vantagens e algumas desvantagens:

• Vantagem: Começando por selecionar a data e hora permite-lhe ver rapidamente se o novo item está em conflito com itens existentes.

• Vantagem: Se você selecionar uma data e hora específicas, o formulário Novo Compromisso usa automaticamente essa data e tempo como o ponto de partida para o item. Você pode facilmente mudar a data ea hora, mas você não terá que se a data ea hora já está correta quando você começar a criar o item de programação.

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• Desvantagem: Se você estiver configurando um evento que estão longe no futuro, navegando até a data correta pode ser um pouco de dor.

• Desvantagem: Se o novo item conflitos com um item existente, batendo o tempo do novo item abre o item existente em vez de abrir um novo formulário de compromisso. Eventos em conflito uns com os outros se eles compartilham algumas das mesmas datas e horários no seu calendário. Por exemplo, um evento de dia inteiro como um aniversário entraria em conflito com uma consulta odontológica às 10 horas no mesmo dia.

Escolhendo um assunto

Comece digitando um assunto para o item. Você pode selecionar um assunto a partir da lista drop-down, como mostrado na Figura 1, ou pode introduzir um novo assunto.

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Figura 1: Certifique-se de que você escolher um tema que é fácil de entender.

Geralmente você vê apenas o assunto do evento no calendário, então escolher um assunto que está claro lhe permite compreender sua agenda com um olhar rápido, mesmo depois de ter adicionado um monte de coisas ao seu calendário.

Definindo o local

Depois de ter especificado o assunto, você pode adicionar um local para o evento. Incluindo um local nem sempre é necessário porque alguns eventos simplesmente não exigem que você estar em algum lugar particular. Um bom exemplo é se o evento que você está adicionando é o aniversário de alguém. Nesse caso, a localização não importa. Você também não precisa de um local se você está listando algo como uma chamada de telefone que você precisa fazer. O ponto é, você pode deixar este campo em branco.

Ajuste dos tempos

Agora é hora de definir os tempos para a maioria dos eventos. Você não tem que se preocupar vezes para alguns eventos durante todo o dia, como aniversários, mas na maioria dos casos, você quer tanto um início e uma hora de término.

Para definir as datas e horários, toque na data ou a hora que você deseja alterar e qualquer tipo as informações corretas ou selecione o que você quer a partir do item que cai para baixo. Como a Figura 2 mostra, se você tocar em um dos campos de data, um calendário cai para baixo. Se você tocar em um campo de tempo, aparece uma lista de vezes.

Figura 2: Escolha o início correta e terminando datas e horários.

Escolher um tipo de evento

O calendário Pocket PC reconhece dois tipos de eventos: Normal e All Day. Escolha normal para eventos que têm um começo e terminando tempo- escolher All Day para eventos como aniversários que não têm início especificada e término. Você faz esta escolha no campo Tipo.

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Sua definição de um evento de dia inteiro pode diferir da definição do seu Pocket PC. Na definição do Pocket PC, um evento que é todo o dia começa à meia-noite e termina na próxima meia-noite. Não tente usar todo o dia como o tipo de evento para as coisas que realmente têm um começo e hora de término - como uma classe de formação que dura toda a sua jornada de trabalho. Se você usar todo o dia, o Pocket PC não avisá-lo se os conflitos de eventos programados com outros itens em sua programação.

Definir o padrão

O próximo campo de nomeação é o campo Ocorre. Utilize este item para especificar eventos que acontecem mais de uma vez. Por exemplo, se você tem um pessoal regular reunião toda segunda-feira de manhã às 09:00, você precisa configurar apenas uma ocorrência da reunião e, em seguida, especificar quando se repete. O seu Pocket PC oferece vários tipos comuns de padrões para torná-lo fácil de configurar eventos recorrentes.

Escolher uma categoria

Se você manter diferentes tipos de eventos em seu calendário Pocket PC, você pode querer selecionar categorias para esses eventos. Basta tocar na caixa Categorias e escolher as categorias apropriadas para o evento. Estas são as mesmas categorias que você usa para organizar a sua lista de contatos.

Criação de uma reunião

O seu Pocket PC ajuda a configurar uma reunião que você está programando, enviando uma mensagem convidando cada um dos participantes propostos. Para selecionar os participantes, toque na caixa de participantes e selecione cada uma das pessoas que você deseja notificar. O seu Pocket PC envia uma mensagem de e-mail para cada pessoa com todos os detalhes que você incluídos durante a configuração do evento em seu calendário.

Especificando o status

A caixa drop-down Estado oferece quatro opções diferentes para lidar com uma gama de possibilidades: Livre, Tentativa, Ocupado, e fora do escritório. Você provavelmente pode descobrir facilmente qual se encaixa qualquer evento que você está programando.

Marcando-sensível

Você pode especificar que um compromisso é um evento privado, selecionando Privada, em vez de normal na caixa de Sensibilidade. No seu Pocket PC, o único efeito real desta mudança é que se você optar por, você pode eventos bandeira privadas com um pequeno ícone de chave.

Adicionando algumas notas

Você pode notar que para além da guia Compromisso, a forma que você usa para criar um novo item de calendário também tem um guia Notas. Você pode usar essa guia para criar uma observação que está ligada ao compromisso.