Dados ao vivo contra extrações de dados no tableau

Além de escolher a sua fonte de dados no Tableau, você precisa decidir se você quer usar dados ao vivo ou estáticos. Em outras palavras, você quer que sua análise e visualizações para ser com base nos dados mais atual que está disponível ou você quiser usar um extrato que fornece um instantâneo dos resultados com base em critérios que você selecionar?

Você pode, por exemplo, quero mostrar os resultados para, um quadro específico de tempo limitado, como no ano passado ou ao trimestre anterior. Se a sua análise precisa mostrar o que está acontecendo agora, você iria querer usar uma conexão de dados ao vivo que será refletido em seus pontos de vista.

Confira a página de fonte de dados do Tableau com a opção Extract selecionado para a conexão de dados. (Esta opção permite importar quaisquer dados que você pode ter armazenado como uma extração de dados Tableau). Porque há filtros de ainda não ter sido especificado, Tableau usará toda a informação na fonte de dados atual, mas não irá atualizar automaticamente qualquer análise de dados ou visualizações quando a informação em que as mudanças de fonte de dados.

Mudar de Vivo extrair significa que você estará trabalhando com um instantâneo de seus dados.
Mudar de Vivo extrair significa que você estará trabalhando com um instantâneo de seus dados.

Há uma série de outras razões que você pode optar por usar um extrato de dados. O mais comum é a portabilidade. Vamos dizer que seus dados reside em um servidor de banco de dados como MS SQL Server, mas você quer fazer sua análise, enquanto você está em um avião ou apresentar seus resultados em uma sala de reuniões, onde você não pode ter uma conexão ativa com os dados. Usando um extrato de dados irá fornecer-lhe os dados que você precisa, sem as dificuldades da conexão.

Se você tem Tableau Server, a opção Extract pode ser ajustado para uma agenda de atualização para ser atualizado quando necessário.

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Suponhamos, porém, que você gostaria de limitar a sua análise e visualizações para um subconjunto dos dados contidos na fonte de dados. Você pode fazê-lo através da aplicação de um filtro com base no conteúdo de qualquer campo na fonte de dados. Para este exemplo, imagine que você quer mostrar o que aconteceu em um determinado ano.

Para aplicar um filtro que mostra as ordens apenas para um ano, siga estes passos:

  1. No espaço de trabalho conexão de dados, selecione a opção Extract sob o título Connection.

  2. Clique no link Editar (à direita do botão de opção Extract) para exibir a caixa de diálogo Data Extract.

    Use a caixa de diálogo Extrair dados para limitar a quantidade de dados que é usado.
    Use a caixa de diálogo Extrair dados para limitar a quantidade de dados que é usado.

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  3. Na caixa de diálogo Extrair dados, clique no botão Adicionar para exibir a caixa de diálogo Adicionar filtro.

    Escolha o campo para filtragem.
    Escolha o campo para filtragem.
  4. Na caixa de diálogo Adicionar filtro, clique no campo Data do pedido e, em seguida, clique no botão OK para exibir a caixa de diálogo Filtro campo [Ordem Data].

    Escolha o nível de filtragem.
    Escolha o nível de filtragem.
  5. Porque você quer mostrar os pedidos para um determinado ano, escolha Anos e clique em Avançar.

    Fazer isso traz a caixa de diálogo Filtrar [Ordem Data Ano].

    Escolha a condição específica.
    Escolha a condição específica.
  6. Neste caso, você quer basear a sua análise sobre encomendas a partir de 2014, é só selecionar a caixa de seleção de 2014 e clique em OK para retornar à caixa de diálogo Data Extract.

    agora você pode ver os detalhes de como o filtro seria aplicada.
    agora você pode ver os detalhes de como o filtro seria aplicada.
  7. Clique em OK para retornar à área de trabalho conexão de dados.

  8. Para criar o extrato, clique em uma das guias de planilha para exibir o Salvar Extract como caixa de diálogo.

    Você precisa salvar o extrato de dados antes de poder usá-lo.
    Você precisa salvar o extrato de dados antes de poder usá-lo.

    Você tem que salvar o seu extrato antes que você possa usá-lo.

  9. Clique no botão Salvar para salvar o extrato de dados.

Depois de salvar o extrato de dados, somente os dados filtrados é usado em sua análise de dados e visualizações. Neste caso, os resultados só irá incluir dados onde os pedidos foram colocados em 2014.


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