Alternativas a emprego tradicional custando

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Porque o trabalho do QuickBooks abordagem custando pode não funcionar para todos - e pode até ser mais do que alguns usuários precisam - você pode fazer algum trabalho simples custando ou projeto custando sem usar o Cliente: lista suspensa Job. Aqui estão duas opções:

• Você pode usar classes para segregar os custos. Classes funcionam como uma maneira muito razoável para rastrear transações de receitas e despesas para trabalhos particulares se eles estão associados. O cliente tradicional: lista suspensa Job fornece uma maneira mais conveniente de fazer isso. Mas se você tem seu coração conjunto sobre ele, você também pode usar a lista suspensa Class.

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  A classe drop-down list ou coluna Classe normalmente aparece ao lado do Cliente: lista suspensa Job ou o Cliente: coluna Job. Você trabalha com a classe drop-down list da mesma maneira que você trabalha com o Cliente: lista suspensa Job. Note que a lista drop-down Classe ou coluna só aparece se você habilitar o controle de classe usando a caixa de diálogo Preferências.

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  Também é possível construir um gráfico muito detalhada de contas, incluindo contas, subaccounts, e sub-sub-contas. Com um gráfico muito detalhado de contas, você pode usar coleções de contas para controlar as despesas que estão associados a determinados projetos ou empregos. Se os trabalhos de levar muito tempo para ser concluído, e você está trabalhando em apenas alguns postos de trabalho, por exemplo, a carta de aproximação de contas funciona muito bem.

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Se você usar um trabalho alternativo abordagem custando com QuickBooks, infelizmente, você não será capaz de confiar em relatórios de custeio do QuickBooks. QuickBooks fornece um monte de relatórios de trabalho custando úteis. QuickBooks espera que você vai usar o Cliente: lista suspensa Job para coletar informações de custo do trabalho. Se você não usar o Cliente: lista suspensa Job, certifique-se de que você tem uma boa maneira de controlar os custos associados a um emprego ou um cliente particular.

Outro problema com as duas abordagens alternativas para custeio - Classes ou lotes de subcontas - é que você pode mais tarde quiser usar as classes e subcontas de alguma forma que é incompatível com o uso deles para custeio. Os trabalhos são, muito francamente, melhor explicados por usando o recurso de trabalho QuickBooks.