Como habilitar o acesso multiusuário simultâneo em quickbooks 2017

Às vezes, você só precisa de um único computador e uma única cópia do QuickBooks, mesmo que você tenha vários funcionários usando QuickBooks. Se uma pequena empresa tem apenas um assistente administrativo eo proprietário acessar um arquivo de dados de QuickBooks, por exemplo, uma cópia do QuickBooks em execução em um único computador pessoal pode ser tudo que é necessário. QuickBooks não permite a utilização simultânea do arquivo de dados do QuickBooks por vários usuários, no entanto. Previsivelmente, você primeiro precisa configurar vários usuários.

Depois de configurar vários usuários, você pode instalar o programa QuickBooks em outros computadores pessoais e, em seguida, - assumindo que todos estes computadores pessoais conectar a uma rede Windows - usar essas outras cópias do QuickBooks para acessar o arquivo de dados QuickBooks armazenado no primeiro ou computador diretor.

Para usar QuickBooks em um ambiente de uso simultâneo por vários usuários, você também precisa dizer QuickBooks que a utilização simultânea está bem. Para fazer isso, escolha o arquivo → Mudar para comando modo multiusuário. (Se você quiser desativar o modo Multi-User mais tarde, escolha Arquivo → Mudar para modo de usuário único novamente.)

QuickBooks suporta o uso simultâneo por vários usuários por meio de uma tecnologia chamada bloqueio de registo, que bloqueia todos os registros que você está trabalhando, mas não todo o arquivo de dados do QuickBooks. Se você quiser trabalhar com a empresa A, e algum outro usuário quer trabalhar com a empresa B, que está tudo bem. QuickBooks permite. O que você e o outro usuário não pode fazer, no entanto, é o trabalho na mesma empresa (A ou B) ao mesmo tempo. Isto significa que você está trabalhando com o mesmo registro do cliente.

Não é possível instalar a mesma cópia do QuickBooks em várias máquinas e legalmente ter um sistema de QuickBooks de vários usuários. Você deve adquirir uma cópia do QuickBooks para cada máquina em que QuickBooks está instalado. Note, no entanto, que Intuit vende algumas versões de vários utilizadores de QuickBooks em que você realmente comprar cinco licenças em uma caixa de QuickBooks. (A versão Enterprise do QuickBooks suporta redes de vários utilizadores com até 30 usuários simultâneos, e as outras versões de redes de suporte QuickBooks de vários utilizadores com até 5 usuários simultâneos.)

Você pode querer ter vários usuários de QuickBooks se representantes de vendas em sua empresa de preparar faturas ou preparar propostas para os clientes. Neste caso, você pode querer ter cada vendedor configurado no QuickBooks. Note, no entanto, que esses vendedores devem ter a capacidade única de criar uma factura ou talvez criar e imprimir uma estimativa factura. Lembre-se, você quer ser muito cuidadoso sobre dando aos usuários de contabilidade inexperientes acesso completo ao sistema de contabilidade.