Como usar quickbooks 2013 de dados para análise de lucro-volume-custo

Você precisa de três itens de dados, a fim de realizar a análise de lucro-volume-custo em QuickBooks 2013: receita de vendas, percentual de margem bruta e do custo fixo. Normalmente, esses itens de dados não são difíceis de encontrar se você estiver usando o QuickBooks. No entanto, esses dados não mapeia perfeitamente aos itens de linha que aparecem em uma declaração de renda QuickBooks.

Receita das vendas

Os níveis de receita de vendas representam provavelmente possível, ou talvez até prováveis ​​níveis de receita de vendas para o seu negócio. Assim, os níveis de receita de vendas realmente não vêm de QuickBooks. No entanto, as entradas fórmula são provavelmente apenas estimates- áspera eles realmente não vêm de uma declaração de renda QuickBooks.

percentagem margem bruta

O percentual de margem bruta é calculado subtraindo seus custos variáveis ​​de sua receita de vendas e, em seguida, dividindo-se esse resultado (que é a margem bruta) pela receita de vendas. Os custos variáveis ​​incluem os custos dos itens que você vende: inventário, comissões, transporte e custos semelhantes.

Porque o cálculo do percentual de margem bruta pode ser um pouco confuso nas primeiras vezes você usá-lo, aqui estão alguns exemplos a comentar:

• construção de barcos: Se você vender US $ 100.000 barcos, e o material, trabalho e despesas de comissão para cada barco totalizam US $ 40.000, você pode calcular o percentual de margem bruta, utilizando a fórmula: ($ 100.000 - $ 40.000) ÷ $ 100.000. Essa fórmula retorna 0,6, ou 60 por cento, que é o percentual de margem bruta do negócio de construção de barcos.

• serviço de declaração de imposto: Para outro exemplo, suponha que você está executando um serviço de preparação do retorno de imposto onde você cobrar R $ 200 para um retorno de imposto para pequenas empresas e que o único custo variável é uma taxa de US $ 40 pagos para a empresa de software de imposto para o retorno.

  Neste caso, você calcula o percentual de margem bruta, utilizando a fórmula (US $ 200 - US $ 40) ÷ $ 200. Esta fórmula devolve o valor de 0,8, ou 80 por cento. Neste caso, 80 por cento é a percentagem de margem bruta para o seu negócio preparação do retorno de imposto.

O ponto-chave é que os custos variáveis ​​variam de acordo com a receita de vendas. Se ocorrer uma venda, a venda produz custos variáveis. Se não ocorrer nenhuma venda, há custos variáveis ​​são incorridos.

Então, o que significa tudo isso? Bem, normalmente, os custos variáveis ​​igual ao custo dos produtos vendidos número que é mostrado na sua declaração de renda QuickBooks.

Este custo dos produtos vendidos (CPV) número provavelmente inclui os itens de estoque que você vende (se você estiver em um negócio em que você revender inventário) e outros itens, tais como fretes e comissões de vendas. Você pode, portanto, obter a maior parte ou toda a informação variável custo para a direita fora da demonstração de resultados QuickBooks.

Você pode precisar mexer com o custo dos produtos vendidos valor apresentado na demonstração de resultados QuickBooks. Lembre-se que os custos variáveis ​​são os custos que variam com as vendas, e, como resultado, alguns dos custos que você já incluídos no custo dos produtos seção de sua declaração de renda vendidos não pode ser variável. Alguns dos custos relatados na despesas operacionais parte regular de sua declaração de renda são realmente variável.

Portanto, você pode querer pensar sobre os custos declarados no custo da seção de produtos vendidos e na secção de despesas operacionais de sua declaração de renda. Se você perceber que o custo dos produtos vendidos valor não é uma boa estimativa dos custos variáveis, fazer alguns ajustes.

Um custo fixo que está incluído no custo do número de produtos vendidos deve ser subtraído, obviamente. E um custo variável que está incluído com as outras despesas operacionais pode precisar de ser adicionado ao custo dos produtos vendidos.

Custos fixos

Os custos fixos incluem todos os seus outros custos nonvariable. Os custos fixos incluem itens como aluguel pago em um escritório ou fábrica, salários pagos aos empregados permanentes, sobrecarga para o seguro, e assim por diante.

Para ver como os custos de trabalho fixo e ser calculado, o retorno aos exemplos do negócio de construção de barco e o serviço de preparação do retorno de imposto:

• No negócio de construção de barcos, a empresa realiza uma sobrecarga de mais de US $ 160.000. Este montante pode incluir $ 80.000 para a loja em que você construir seus barcos e US $ 80.000 para os salários que pagam para dois artesãos quem continuam a empregar ou não você tem barcos para construir. Neste caso, então, essas despesas gerais constituem o seu $ 160.000 de custos fixos.

• No serviço de retorno de imposto, suas despesas única fixos é de US $ 100 por mês para anúncios de páginas amarelas e US $ 700 por mês para alugar um pequeno escritório. Neste caso, então, seus custos fixos igual a $ 800 por mês.