O que você precisa saber sobre quickbooks online e transações de cartão de crédito

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Por padrão, QuickBooks on-line trata as transações de conta de cartão de crédito como transações em dinheiro, uma abordagem conservadora que reconhece as despesas à medida que ocorrem. Para dar conta de transações de cartão de crédito, configurar tanto a empresa de cartão de crédito como um fornecedor e uma conta de cartão de crédito para o cartão de crédito em seu Plano de Contas, e usar transações despesa para gravar compras com cartão de crédito para a conta que você faça cada compra. Se você precisa gravar um retorno de cartão de crédito, use a transação de crédito do cartão de crédito.

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Quando a fatura de cartão de crédito chega, você pode pagá-lo em um número de maneiras:

• Para pagar com cheque, usar a Verificação de transação, selecione sua empresa de cartão de crédito como o fornecedor, e, na seção Detalhes da conta, selecione sua conta de cartão de crédito.
• Para pagar por transferência (onde você transferir dinheiro eletronicamente ou manualmente a partir de uma conta bancária para a sua conta de cartão de crédito, o que reduz ambas as contas), use a transação de transferência, selecionando a conta bancária que você vai usar para pagar a conta como os Fundos transferência do conta e o cartão de crédito da empresa / fornecedor que você está pagando como os Fundos transferência para a conta.
• Para pagar a conta, conciliando a conta do cartão de crédito, siga os passos necessários para reconciliar a conta. Ao clicar em Concluir, você vai ser dada a opção de escrever um cheque para pagar o montante devido, introduzir um projeto de lei para pagar a conta mais tarde, ou não fazer nada sobre pagando a conta agora (e mais tarde, em seu próprio país, digite um cheque ou um projeto de lei para o valor devido).

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Se você quiser reconhecer despesas de cartão de crédito quando você pagar sua fatura de cartão de crédito (em vez de quando você faz uma compra com cartão de crédito), Faz configurar um fornecedor para sua empresa de cartão de crédito, mas não configurar uma conta de cartão de crédito no Plano de Contas, e não entrar transações despesa ou transações de crédito cartão de crédito em QBO para transações com cartão de crédito à medida que ocorrem.

Em vez disso, quando você receber o seu cartão de crédito, insira uma transação Bill e alocar cada linha do cartão de crédito para a conta apropriada ou gravar reembolsos de cartão de crédito Item- como linhas negativos sobre a transação Bill. QBO, em seguida, trata a sua conta de cartão de crédito como um fornecedor de Contas a Pagar. E quando você está pronto para pagar a conta do cartão de crédito, você pode escrever um cheque, transferência de fundos, ou usar a página de pagar contas a pagar a fatura de cartão de crédito.

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Esta é a abordagem menos conservadora para rastreamento expenses- cartão de crédito se você é um usuário pesado de seu cartão de crédito, faça um favor e usar a primeira abordagem para que você possa efetivamente gerenciar seus gastos de cartão de crédito.