Usando sistemas de inventário periódico, nos quickbooks 2017

Video: 109. Contabilización Métodos Inventario Periódico y Permanente _ ElsaMaraContable

Você pode usar uma abordagem simples para inventário contabilidade com QuickBooks 2017. Ao invés de manter o controle de itens de estoque individuais usando um sistema de inventário perpétuo - que significa simplesmente que você acompanhe cada item quando ele se move para o seu negócio e para fora em carro ou minivan de um cliente - você pode usar um sistema periódico simples. Você precisa saber como um sistema de inventário periódico trabalha em QuickBooks. Também é bom saber o que é ruim eo que é bom sobre o uso de um sistema de inventário periódico.

Como periódica sistemas de inventário trabalhar em QuickBooks

Se você usar um sistema de inventário periódico, você configurar uma conta de Outras atual tipo de ativos chamada Inventário. Então, sempre que você comprar o inventário, você categorizar a compra de inventário como cair nessa conta de estoque falso. (A conta é chamado de uma conta de estoque “fake”, porque não é uma conta de inventário real para QuickBooks.)

Para gravar o seu custo dos produtos vendidos a cada mês, você usa uma entrada de diário para mover uma porção apropriada da conta de inventário falso e em seu custo de mercadorias vendidas conta. Como você sabe qual a parte que você deve mover-se? Boa pergunta. Em poucas palavras, você adivinhar com base no seu histórico de custo de mercadorias vendidas percentual.

Aqui está um exemplo de como isso funciona: Suponha que, desde tempos imemoriais, o custo dos produtos vendidos foi executado 45 por cento de sua receita de vendas, e que no mês passado, você vendeu US $ 10.000 no valor de coisas. Neste caso, você iria descobrir que 45 por cento dos $ 10.000 ($ 4.500) é igual ao custo do inventário que lhe vendeu. Assim, você mudaria $ 4.500 da conta de inventário falso e no custo das mercadorias vendidas.

Previsivelmente, esta abordagem áspero-e-pronto significa que seu inventário e custo de mercadorias vendidas números vão estar errado. Assim, no final do ano, você ainda executar uma contagem de inventário físico para descobrir exatamente o que você realmente tem em inventário. Nesse ponto, você ajustar o inventário e custo de mercadorias vendidas saldos para que eles correspondem ao que seus programas de inventário físico.

Pode ser que ao longo do ano, o número bruto de 45 por cento significa que você moveu $ 5.000 demasiado de inventário de custo das mercadorias vendidas. Neste caso, você mudaria $ 5.000 fora do custo das mercadorias vendidas e de volta ao inventário. Ou você pode achar que você moveu $ 5.000 muito pouco do inventário de custo das mercadorias vendidas. Para corrigir esse problema, você se move mais US $ 5.000 do estoque para o custo dos produtos vendidos.

Um ponto rápida definitiva sobre o uso de um inventário periódico: Você não usar itens de estoque se você estiver usando um inventário periódico. Então, o que você colocar em facturas ou recibos de vendas é apenas um item de parte genérica, noninventory.

O bom eo mau de um inventário periódico

Um sistema de inventário periódico é bom para alguns tipos de empresas. Se você tem muitos itens para acompanhar com a lista item QuickBooks, por exemplo, a abordagem descrita aqui pode ser um salva-vidas.

sistemas de inventário periódico criar alguns problemas, no entanto. Aqui estão as quatro maiores e piores problemas:

• Você não vai realmente saber quais itens estão vendendo bem e quais não são, porque você não vai estar a acompanhar as vendas por itens de estoque. Isso significa que você não pode estocar mais do material vendido quente e menos de coisas que não está vendendo.
• Você não vai saber o que você realmente tem em seu inventário, exceto quando você tomar esse inventário físico final do ano. (Você não vai saber quantos dólares no valor de inventário que você está segurando ou qual item quantidades que você está segurando.)
• Porque você não vai fazer ajustes no nível de item com base no seu inventário físico, você não vai saber quais itens são propensas ao encolhimento de problemas como roubo, quebra, e deterioração.
• Você precisa fazer as entradas de diário que registram os dólares saindo do inventário e em custo dos produtos vendidos. Estas entradas de diário não são terrivelmente difícil, mas pode ser um pouco complicado para descobrir as primeiras vezes.

Video: Inventário Periódico - Cálculo do CMV

Você precisa decidir se você quer ou precisa ir com um sistema de inventário periódico simples, apesar dos problemas que um tal sistema apresenta. Um pensamento final: Muitas pequenas empresas, especialmente as pequenas varejistas, usar com sucesso sistemas de inventário periódicas.