Escolha um modelo de fatura quickbooks 2013 para personalizar

Para escolher um modelo de fatura de personalizar, exibir a janela de criar faturas no QuickBooks 2013, mediante a escolha dos Clientes → comando Criar Facturas. Em seguida, selecione o modelo que melhor corresponde o que você quer a sua factura final a aparência da lista suspensa Modelo.

ferramentas forma de personalização de QuickBooks facilmente confundir os novos usuários do QuickBooks. Mas, normalmente, a maneira de começar qualquer personalização é para mexer com o QuickBooks chama suas opções adicionais de personalização. Para executar esta mexer, clique na guia Formatação da janela Fatura Criar e, em seguida, clique no botão Personalizar Layout de Dados. QuickBooks exibe a caixa de diálogo Personalização adicional.

Esta caixa de diálogo lhe dá o controle de ambas as informações que aparecem em suas faturas e como faturas de impressão. Você não pode usar a caixa de diálogo Personalização adicional se você estiver trabalhando com um dos modelos de nota fiscal padrão - somente se você está trabalhando com uma cópia. Assim, QuickBooks pode pedir-lhe para fazer uma cópia de um modelo de fatura quando você clica no botão Adicional Personalização.

Especifique as informações de cabeçalho da fatura em QuickBooks 2013

O guia Cabeçalho da caixa de diálogo Personalização adicional mostrado na figura anterior permite especificar que informação vai na parte superior da janela de criar faturas e na área superior de uma forma real factura impressa. Esta informação é chamado de cabeçalho e fornece o número da fatura, a data da fatura, e as informações de faturamento e envio.

Você também pode escolher como a informação é rotulado através do preenchimento ou editar o conteúdo das caixas de texto. Por exemplo, as caixas de seleção padrão Título permitem especificar se o título do formulário deve aparecer na versão cinematográfica da fatura (isso seria dentro da janela de Facturas Criar) e na versão impressa da fatura.

A caixa de texto Título padrão permite que você especifique o que o título do formulário deve ser. De forma semelhante, as caixas de seleção Data permitem especificar se a data deve aparecer nas versões de tela e impressão da nota fiscal, e que rótulo deve ser usado para descrever a data da fatura. (A figura usa o texto descritivo inteligente Fatura como o título do formulário factura.)

Como você faz essas personalizações, QuickBooks atualiza a caixa de visualização, mostrado na metade direita da caixa de diálogo personalização adicional, para que você possa ver o que as alterações parecem.

Se você não precisa de uma determinada peça de informação numa factura, deixe desmarcada as caixas de seleção de tela e impressão para esse bit de dados. Isto diz QuickBooks que não devem incluir aquele pedaço de informações de cabeçalho na versão janela ou de impressão do formulário de factura.

Especifique factura informações colunas em QuickBooks 2013

A porção de colunas de uma factura descreve em pormenor os itens para que uma factura contas. Por exemplo, colunas factura produto descrevem os produtos específicos, inclusive preço e número de peças que também descrevem os itens que estão sendo faturado. colunas de uma factura de serviço descrevem os serviços específicos que estão sendo cobrado. Como você pode imaginar de olhar atentamente para a figura, na guia Colunas da caixa de diálogo Personalização adicional parece com o guia Cabeçalho.

Você pode usar as caixas de tela e verificação de impressão para indicar se uma determinada peça de informação em nível de coluna deve aparecer como uma coluna na janela de criar faturas ou na factura real criado. Da mesma forma, você pode usar as caixas de texto Título para fornecer as etiquetas descritivas que QuickBooks usa na janela de criar faturas e no formulário de factura impressa.

A única opção incomum mostrado na guia Columns é as caixas de texto Ordem. As caixas Encomendar permitem indicar a ordem (da esquerda para a direita) em que as colunas devem aparecer. Se o número do item ou código deve aparecer na primeira coluna à esquerda, por exemplo, você inserir o valor 1 na caixa Order da linha do item.

Especifique factura informações colunas prog em QuickBooks 2013

O “colunas prog” parte de uma factura fornece informações relevantes para situações em que você está usando as facturas progressivas. Você pode clicar na guia Prog Cols da caixa de diálogo Personalização adicional para adicionar e remover tais informações como a quantidade encomendada, o montante previamente facturado, e quaisquer valores ordenou-back.

O cabeçalho, Colunas e Prog guias Cols deixar você fazer alterações aos seus formulários de fatura, mas não ficar muito nervoso sobre como fazer alterações perfeitos pela primeira vez. Você pode facilmente ver exatamente como as alterações olhar usando a caixa Preview (se sua visão é melhor do que o meu) ou clicando em OK e, em seguida, analisar cuidadosamente a nova versão da janela de criar faturas.

Se você perceber que você cometeu um erro - talvez você já usou o bit errado de texto descritivo, ou você incorretamente ordenou as colunas - você pode personalizar a sua factura de novo e, assim, corrigir seus erros anteriores.

Especificar informações de rodapé fatura no QuickBooks 2013

A guia rodapé da caixa de diálogo Personalização adicional permite especificar que informação aparece no Criar Facturas janela abaixo da área de colunas e na factura impressa real abaixo da área de colunas. As informações rodapé inclui uma mensagem do cliente, o total da fatura, pagamentos e de crédito informação, um saldo devido campo, e (opcionalmente) uma caixa de texto mais longo.

Você trabalha com a guia rodapé da mesma maneira que você trabalha com outros guias. Se você quiser algum bit de informação para aparecer, selecione a caixa de seleção Imprimir caixa e verificar a tela. Para alterar o bit de texto que QuickBooks usa, editar o conteúdo da caixa de texto Título.

Especifique as informações de impressão da fatura em QuickBooks 2013

A guia Imprimir da caixa de diálogo Personalização adicional permite exercer um pouco de controle sobre como QuickBooks imprime faturas que usam o modelo você personalizou. Por exemplo, os botões de opção no topo da aba permitem especificar que ao imprimir esse modelo de fatura particular, QuickBooks deve usar as configurações da impressora factura velha regulares ou outras, configurações de impressão especiais.

As configurações de impressão também deixá-lo dizer QuickBooks como deve numerar as páginas de uma factura de várias páginas.

Você pode retornar todas as configurações de faturas personalizadas para sua condição padrão clicando no botão Padrão. Quando você fizer isso, no entanto, você remove quaisquer alterações ou personalizações que você fez.