Como adicionar uma parte do inventário para a lista de itens em quickbooks 2012
peças de inventário
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Para configurar uma parte do inventário, exibir a janela Novo Item. Quando QuickBooks exibe a janela, selecione Inventário Parte da lista drop-down Tipo. QuickBooks, em seguida, exibe a versão Parte Inventário da janela Novo item.
Use a caixa Nome / Número Item para fornecer um código ou nome descritivo, mas breve para o item. Se o item é um subitem de algum outro item pai, selecione o inciso caixa de seleção e, em seguida, identificar o item pai usando o inciso caixa de texto Of.
As caixas de informações de compra e informações de vendas permitem determinar as informações que aparecem em ordens de compra e faturas. A caixa Descrição transações de compra On na área de Informações de compra, por exemplo, permite que você forneça o texto que QuickBooks escreve sobre ordens de compra.
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Você também pode imaginar o custo de aquisição usando a caixa de texto Custo. Especifique o Custo dos Produtos Vendidos conta que deve ser debitada quando este item é vendido usando a conta CMV lista drop-down e identificar o fornecedor preferido para compras deste item usando a caixa de Preferred Vendor.
As caixas de informações de vendas fornecer as informações que QuickBooks precisa incluir corretamente o item em uma fatura. A caixa Descrição Transações Vendas On fornece um espaço que você pode usar para fornecer a descrição que QuickBooks deve usar para este item na sua factura.
Video: Quickbooks Inventarios
A caixa do Preço de Venda permite que você forneça o seu preço para o item. Se você é sujeito a imposto sobre vendas, você vê (e deve usar!) Na lista drop-down Código Tributário para especificar se o item é tributável ou não-tributável para fins de imposto de vendas. Finalmente, a lista suspensa Conta de renda permite que você especifique qual conta a renda deve ser creditada quando este item é vendido.
Se você está confuso sobre ver listas suspensas três Conta na versão Inventory Parte da janela Novo Item, tenha em mente que quando você vender um item, você acompanhar o rendimento por crédito em conta a renda eo custo das mercadorias vendidas por debitando o Custo dos Produtos Vendidos conta.
Use as caixas de informações de inventário para descrever como QuickBooks deve lidar com controle de estoque para o item.
Por exemplo, usar a lista suspensa Conta de ativos para especificar qual conta QuickBooks deve usar para acompanhar o investimento em dólares neste item. Normalmente, você usa a conta Asset Inventory. No entanto, você pode conseguir usar alguma outra conta de ativo.
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Use a caixa de Ponto de Reabastecimento para identificar o nível de estoque de lotação em que deseja QuickBooks para alertá-lo para reordenar o item. Se você tiver estoque disponível para este item, inserir a quantidade que você tem na mão e o valor que você tem na mão usando a na mão e as caixas de Valor Total. Você também especifica a data a partir da qual a sua quantidade e valor da informação está correta, utilizando as a partir de caixa.
Você realmente não deveria estar entrando saldos de estoque para um item de inventário quando você configurá-lo na lista de itens. Você deve ser inserir ou alterar quantidades e valores de estoque quando você compra o inventário (gravado com janela Criar ordens de compra ou janela Verifica a gravação) e quando você vender o inventário (normalmente gravados com a janela de criar faturas ou a janela de recibos de vendas).
Se você inserir uma quantidade diferente de zero ou um valor total de diferente de zero quando se utiliza a janela Novo Item, você também precisa ter uma entrada de diário para registrar a outra metade da transação. Se esta “outra metade” negócio parece complicado: Você não deve estar entrando em quantidade ou informações valor nesta janela.
Se você entende este negócio “outra metade”, você deve saber melhor do que para entrar quantidade ou informações de valor na janela New Item!
Você pode clicar no botão ortografia para verificar a ortografia de palavras e frases que você digitou na janela Novo item. Você também pode clicar no botão Avançar para salvar as informações que você entrou para um item e exibir novamente a janela Novo Item para que possa adicionar outro item.