Como preencher uma ordem de compra em quickbooks 2015
QuickBooks 2015 faz o trabalho rápido de ordens de compra. Talvez você esteja com pouca aparelhos, ou doohickeys, ou algum outro item na sua lista Item, e você está pronto para reordenar essas coisas - sejam eles quais forem. Siga estes passos para preencher um PO:
Escolha fornecedores → Criar ordens de compra.
Você também pode clicar no ícone de ordens de compra na tela inicial, ou clique na área de Nova Operações do Centro de fornecedor e, em seguida, selecionar as ordens de compra. Você vê a janela Criar ordens de compra. Note-se que os detalhes exatos desta janela depende de como você personalizar a sua forma de PO.
Escolha um fornecedor da lista suspensa Fornecedor.
Clique na seta para baixo para ver uma lista de seus fornecedores. Clique em um fornecedor para ver o seu nome e endereço na caixa de fornecedor. Se você não consegue encontrar o nome do fornecedor na sua lista, clique em Adicionar novo na lista e, em seguida, preencha as informações sobre o fornecedor na caixa de diálogo Novo fornecedor resultante. Clique em OK quando tiver terminado com a caixa de diálogo.
Video: Enviar ordem stop de compra
Se você acompanhar o seu inventário por classe, selecione uma classe a partir da lista drop-down Class.
Video: Como faço para efetuar um pedido de compra?
A janela Criar ordens de compra pode não ter uma lista suspensa Class. Se isso não acontecer e você quer que ele tem um, você tem que configurar QuickBooks para controlar as despesas por classe.
Para fazer isso, abra o arquivo QuickBooks em modo mono-usuário como o administrador. Em seguida, escolha Editar → Preferências e clique no ícone de Contabilidade na lista à esquerda. Por fim, selecione a caixa de seleção Use o acompanhamento de classe e, em seguida, clique em OK.
(Opcional) Selecione um Rep, uma data esperada, e uma FOB se você estiver usando-los em seu PO.
Você pode ter que preencher outros campos antes de chegar às descrições item por item de na parte inferior. Mais uma vez, estes campos podem não aparecer se você não tiver indicado que você quer que eles em seu formulário.
Mover-se para a coluna Item e começar a inserir os itens que você está requisitando.
Entrando os itens é a parte mais importante da criação de um PO. Quando você se move para a coluna Item, ele se transforma em uma lista drop-down. Clique na seta para baixo para ver a lista de itens. Você pode precisar se deslocar para o item que você deseja inserir.
Uma maneira rápida de se deslocar para o item é digitar as primeiras letras do nome do item. Se você digitar o nome de um item que não está na lista Item, QuickBooks pergunta se você deseja configurar este item. Se assim for, clique em Configurar e, em seguida, preencher a caixa de diálogo Add New Item.
Inserir os itens que quiser na coluna item. QuickBooks preenche uma descrição do item para você, mas você pode editar o que quer que coloca na coluna Descrição, se for necessário. Na coluna Quant, indicam quantos de cada item que você precisa.
Se você alterar o custo do item, QuickBooks exibe a caixa de diálogo Custo Mudou do Item, que pergunta se você deseja atualizar as informações do item para o novo custo e também se o preço padrão do item deve ser ajustado para cima ou para baixo. Selecione Sim e Não e, em seguida, clique no botão OK para fazer a sua decisão.
Se você quiser, preencha o campo Mensagem Vendor - mas definitivamente preencha o campo Memo.
O campo Fornecedor mensagem é onde você coloca uma mensagem para o partido receber seu pedido. Você poderia escrever, “Consegue-me esta pronto stuff!”
Não importa o que você faz, não se esqueça de preencher o campo de memorando. O que você escreve neste campo aparece na caixa de diálogo Abrir ordens de compra, e esta informação é o caminho certo para você identificar o que este PO é para. Escrever algo significativo que você possa compreender duas semanas, três semanas ou um mês a partir de agora, quando você paga para os itens que você está ordenando.
No topo da janela de ordens de compra Criar é a caixa Imprimir, que informa se você quer imprimir esta PO verificar mais tarde. Se você quiser imprimir o PO, certifique-se de que esta caixa de seleção está marcada. Depois de imprimir o PO, a marca de verificação desaparece da caixa.
Clique em Imprimir para imprimir o PO.
Se este PO é um dos muitos que você está preenchendo e que pretende imprimir várias ao mesmo tempo, clique na seta abaixo do botão de impressão e selecione Lote da lista drop-down. Antes de imprimir o PO, no entanto, você pode querer clique na seta abaixo do botão Imprimir e selecione Visualizar para ver o que o PO vai olhar como quando você imprimi-lo.
Você usa o botão Histórico depois de receber os itens que você tão cuidadosamente listados no PO. Depois de receber os itens e gravar seu recebimento, clicando neste botão diz QuickBooks para dar-lhe toda a história de um item - quando você pedi-lo e quando você o recebeu.
Clique em Salvar & Novo ou Salvar & Fechar para gravar o PO.
QuickBooks salva o PO e exibe uma nova janela do PO em branco em que você pode entrar em outra ordem.