Como gravar depósitos bancários com quickbooks 2012

1Escolha o Banking → Faça comando Depósitos

QuickBooks mostra os pagamentos caixa de diálogo para depósito. A caixa de diálogo mostra todos os pagamentos previamente gravada usando o Pagamentos Receber e incorpora os comandos recibos de vendas, que aparecem no menu de clientes.

2Use os pagamentos caixa de diálogo para depositar para selecionar os pagamentos que você deseja depositar

Você pode selecionar todos os pagamentos listados clicando no botão Selecionar tudo. Você pode selecionar os pagamentos individuais clicando neles. marcas QuickBooks selecionado pagamentos com uma marca de verificação.

3Clique em OK

QuickBooks exibe a janela de fazer depósitos.

4Use o Depósito caixa Para identificar a conta bancária em que você está depositando os fundos e caixa Data para identificar a data de depósito

Você pode inserir a data no formato mm / dd moda / aaaa ou você pode clicar no botão de calendário pequena para a direita do campo Data. No calendário que aparece, clique no dia que você deseja que o campo Data para mostrar.

5Grave quaisquer valores de depósitos adicionais

Se você também deseja incluir como parte do depósito algum outro pagamento que não está listado inicialmente na janela de fazer depósitos, você pode usar a próxima linha vazia da lista para descrever este pagamento. Para descrever o pagamento, utilize o Recebido de coluna para identificar o cliente, fornecedor ou outro indivíduo ou empresa fazer o pagamento.

Utilizar a partir coluna Conta para identificar a conta que deve ser creditado para este pagamento. No caso de um pagamento do cliente que é uma venda, por exemplo, a sua conta de receitas de vendas deve ser o registado na coluna De Conta. Use as outras colunas da janela de fazer depósitos - Memo, Chk No., Pmt Meth, classe e Montante -. Para fornecer outros detalhes do pagamento.

6Identificar qualquer quantia em dinheiro de volta

Se você está fazendo um depósito de US $ 1.000, mas quero segurar $ 100 do depósito de volta como dinheiro, você gravar um montante em dinheiro de volta. Para gravar um montante em dinheiro de volta, use o dinheiro de volta vai para o bloco para identificar a conta que deve ser ajustada para o dinheiro de volta. Use o campo Memo Cash Back para descrever a razão para a transação de dinheiro de volta.

Finalmente, introduza a quantidade de dinheiro de volta na caixa Montante de Voltar habilmente intitulado. Por exemplo, se você queria segurar $ 100 de dinheiro de volta para os bônus dos empregados, você pode entrar bônus aos funcionários (Suponho que esta é uma conta de despesas) na parte traseira do dinheiro vai para o bloco. Então você pode usar o campo Memo Cash Back para descrever a ocasião para estes bônus aos funcionários.

Finalmente, você deve digitar o valor em dinheiro de volta, $ 100, na caixa Valor do dinheiro de volta.

7Salvar a transação de depósito

Como é o caso com outras janelas de transações de entrada de QuickBooks, clique em Salvar & Fechar ou Salvar & Novo botão para salvar a transação de depósito. Note que depois de salvar a transação de depósito, QuickBooks registra o depósito na conta bancária apropriada.

Esta transação total de depósito - que mostra na parte inferior da janela no campo Depósito Total - é a quantidade que aparece em seu extrato bancário. Ele também é o valor que aparece no registro de conta bancária.

A janela de fazer depósitos também fornece botões Anterior e Próximo que permitem página frente e para trás através de suas operações de depósito. O botão Imprimir na janela de fazer depósitos permite imprimir uma lista de depósito. O botão de Pagamentos permite exibir novamente os pagamentos caixa de diálogo para depósito.