Como configurar a impressora para imprimir quickbooks 2015 faturas

Se você pretende imprimir faturas de QuickBooks 2015, você precisa configurar a impressora fatura apenas uma vez, mas você precisa especificar um punhado de regras gerais-impressão da fatura. Estas regras também se aplicam a notas de crédito e ordens de compra, pelo caminho.

Para configurar a impressora para impressão da fatura, siga estes passos:

Escolha Arquivo → Configuração de impressora. A partir da lista suspensa Nome do formulário, selecione Fatura.

QuickBooks exibe a caixa de diálogo de configuração da impressora.

Selecione a impressora que você deseja usar para imprimir faturas.

Ative a lista drop-down nome da impressora para ver as impressoras instaladas. Selecione o que você deseja usar para impressão de facturas e ordens de compra.

Video: Como configurar impressora para imprimir sem margens

  • (Opcional) Selecione o tipo de impressora.

    A lista drop-down Tipo de impressora descreve o tipo de papel que sua impressora usa. Você tem duas opções:

  • Contínuo: O seu papel vem como uma resma conectado com bordas perfuradas.

  • Página Orientada: O seu papel é em folhas soltas.

  • Selecione o tipo de forma de fatura.



    Selecione o botão de opção que descreve o tipo de formulário que você deseja imprimir em: Formas Intuit pré-impressos, papel em branco, ou papel timbrado. Em seguida, selecione a opção Não imprimir linhas em torno de caixa de seleção Cada campo se você não gostar das pequenas caixas agradáveis ​​que QuickBooks cria para separar cada campo.

  • (Opcional, mas realmente uma boa idéia ...) Imprimir uma factura de teste em papel factura real.

    Video: EPSON FX 890

    Clique no botão Alinhar. Quando QuickBooks exibe a caixa de diálogo Alinhar impressora, escolher o tipo de fatura que pretende imprimir a partir da lista e clique em OK. Quando QuickBooks exibe a caixa de diálogo Belas Alinhamento, clique no botão Imprimir Amostra de dizer QuickBooks para imprimir uma factura manequim em qualquer papel que você carregou na impressora factura.

    A factura fictícia que imprime QuickBooks lhe dá uma chance para ver o que suas faturas será semelhante. A factura também tem um conjunto de linhas de grade de alinhamento que imprime sobre a caixa de texto Bill To. Você pode usar essas linhas de grade se você precisa fine-alinhar a sua impressora.

  • Corrigir quaisquer problemas forma-alinhamento.

    Se você ver quaisquer problemas de alinhamento após concluir a etapa 5, você precisa corrigi-los. (Problemas de alinhamento geralmente ocorrem apenas com impressoras de impacto. Com as impressoras a laser ou impressoras jato de tinta, folhas de alimentação de papel na impressora da mesma forma todas as vezes, para que você quase nunca precisa mexer com o alinhamento formulário.)

    Para corrigir quaisquer problemas de alinhamento grandes - como a impressão coisas no lugar errado - você precisa ajustar a forma como o papel é alimentado na impressora. Quando você finalmente se o papel carregado da melhor maneira possível, certifique-se de observar exatamente como você tê-lo carregado. Você precisa ter a impressora de papel e definir-se da mesma forma em todas as impressões.

    Para problemas de alinhamento menores (mas ainda assim irritantes), use caixas vertical e horizontal da caixa de diálogo Belas Alinhamento para ajustar o alinhamento do formulário. Em seguida, imprima outra factura amostra. Vá em frente e experimentar um pouco. Você precisa ajustar a impressão da forma de fatura apenas uma vez. Clique em OK na caixa de diálogo Belas Alinhamento quando você terminar, e QuickBooks exibe novamente a caixa de diálogo de configuração da impressora.

    Clicando no botão Opções na caixa de diálogo de configuração da impressora abre-se informações de configuração de impressora do Windows da impressora selecionada, onde você pode fazer coisas como especificar as configurações de qualidade ou ordem de impressão. Se você é do tipo curioso ou acidentalmente clicar nele e, em seguida, tiver dúvidas sobre o que você vê, se referir tanto para o guia do usuário do Windows ou guia de usuário da impressora.

  • Salve suas coisas configurações da impressora.

    Video: [TUTORIAL] Como Imprimir Boleto em UMA folha

    Depois de terminar a mexer com todas as configurações da caixa de diálogo de configuração da impressora, clique em OK para salvar as alterações.

  • Você pode imprimir faturas e notas de crédito, um de cada vez ou em um lote. Como você imprimi-los não faz diferença para QuickBooks. Escolha qualquer maneira parece se encaixar o seu estilo o melhor.


    Publicações relacionadas