Resolver o problema do grande registo com quickbooks 2017
Se você começar a digitar cheques, depósitos e transferências em seus registros no QuickBooks 2017, você em breve encontrar-se com registros que contêm centenas, e até milhares, de transações. Você pode precisar de alguma ajuda para lidar com (rufar de tambores, por favor) o fenômeno grande registo.
Conteúdo
Movendo-se através de um grande registo
Você pode usar a teclas Page Up e Page Down para mover para cima e para baixo através do seu registo uma tela cheia de transações de cada vez. Algumas pessoas chamam esta atividade rolagem. Você pode chamar do que quiser.
Video: Webinar - QuickBooks (Desktop) for New Nonprofits - 2017-03-08
Você também pode usar a tecla Home para mover através do registo. Pressione a tecla Home uma vez para passar para a frente do campo que você está atualmente em. Pressione a tecla Home duas vezes para mover para o primeiro campo da transação você está no (campo Data), ou pressione-o três vezes para mover para a primeira transação no registo.
Fim obras fundamentais em uma forma similar. Aposto que você pode adivinhar como isso funciona. Pressione a tecla End uma vez para mover para o final do campo que você está, pressione-o duas vezes para ir para o último campo da transação você está em (o campo Memo), ou pressione-o três vezes para ir para a última transação no registo.
Você pode usar a barra de rolagem vertical ao longo da margem direita do registo, também. Clique nas setas em cada extremidade da barra de rolagem vertical para selecionar o próximo ou anterior transação. Clique acima ou abaixo da caixa de rolagem da praça para a página frente e para trás através do registo. Ou, se você não têm escrúpulos em arrastar o mouse, você pode arrastar a caixa de rolagem para cima e para baixo da barra de rolagem.
QuickBooks permite classificar o seu registo de formas diferentes, o que torna a percorrer e encontrar transações muito mais fácil. Para ordenar o seu registo da forma que preferir, selecione uma opção na lista Classificar por drop-down no canto inferior esquerdo da janela do registo.
Video: QuickBooks Pro 2017 Tutorial The Home Page Intuit Training
Encontrar aquele transação danado
Quer achar que um cheque, depósito ou transferência? Sem problemas. Editar do menu de comando Localizar fornece uma maneira prática para fazer apenas uma coisa dessas. Aqui está o que você faz:
- Escolha Editar → Localizar e, em seguida, clique na guia Avançado.
QuickBooks, com um entusiasmo contido, mas óbvio, exibe a guia Avançado da janela Localizar. Você pode usar esta janela para descrever, em detalhes, tanto quanto possível, a transação que você deseja encontrar.
Escolha Editar → Localizar e clique na guia simples, que permite que você procure por transações usando o tipo de transação, cliente ou trabalho nome, data, número ou quantidade. Você pode facilmente mudar para uma busca avançada clicando na guia Avançado. - Escolha um filtro que descreve as informações que você já tem.
Quando você clica em filtros diferentes, o Localizar janela muda.
- Descrever o filtro que identifica a transação que você deseja localizar.
Na caixa superior esquerda, selecione o filtro que descreve o tema de sua pesquisa a partir da lista drop-down. No caso de um filtro com base em conta, por exemplo, você pode selecionar a olhar para todas as contas, apenas contas de resultado, apenas a contas de despesas, e assim por diante. Outros filtros fornecer caixas diferentes para definir o filtro.
By the way, no caso do texto não importa. Se você digitar chuvoso, por exemplo, QuickBooks encontra CHUVOSO assim como Chuvoso. - Repetir as etapas 2 e 3 conforme necessário.
Sim, você pode filtrar através de quantos campos quiser. Na verdade, você pode filtrar tanto que nada combina sua especificação.
- Clique em Localizar para deixar a busca começa.
Clique no botão Localizar para começar a olhar. Se QuickBooks encontra transações que correspondem ao que você descreveu, lista-los na metade inferior da janela. Você pode clicar duas vezes uma transação para visualizá-lo.
