Os comandos de menu quickbooks editar
Quando você está trabalhando com um registo em QuickBooks, o menu Editar fornece vários outros comandos úteis para a entrada de novas operações, a edição de transações existentes, e reutilizando informações de transação:
Conteúdo
Editar Verifique / Depósito: Este comando é equivalente ao botão Editar Transação (que aparece na janela Register). Se você escolher o comando Editar Verifique / Depósito, QuickBooks exibe a janela de cheques de modo que você pode editar a transação com essa ferramenta.
O nome do comando muda dependendo da transação selecionada. Você vê o comando Editar Verifique se a transação selecionada é um cheque. Você vê o comando Editar Depósito se a transação selecionada é um depósito.
Nova Check: Este comando exibe a janela de cheques de modo que você pode gravar uma nova operação de verificação e gravá-lo no registo.
Excluir Check: O comando Excluir do check exclui a transação selecionada a partir do registo. (O nome deste comando muda dependendo da transação selecionada no registo.)
Memorize Check: Este comando, que aparece quando apropriado, memoriza a transação selecionada, adiciona as informações de seleção para a lista de transações memorizado e, assim, permite reutilizar as informações de verificação em algum momento no futuro. (Se você tem uma transação que você grava com freqüência - por exemplo, a cada mês - memorizar a transação e, em seguida, reutilizá-lo muitas vezes, você economiza de dados em tempo de entrada.)
Verifique vazio: Este comando, que também aparece quando apropriado, permite anular a transação de seleção marcada.
Copiar / Colar: o comando de cópia copia a verificação atualmente selecionado. Se você escolher o comando Colar, QuickBooks cola o cheque just-copiado na próxima linha vazia do registo.
Go para transferir: Este comando vai para o outro lado de uma transação de transferência. O Go para transferir comando, obviamente, faz sentido e funciona somente se a transação selecionada é uma transferência.
Histórico de transações: Este comando exibe uma janela que lista todas as transações relacionadas à transação selecionada atual. Normalmente, você usa este comando Histórico de transações quando a transação selecionada é um pagamento do cliente.
Neste caso, a janela Histórico de transações iria listar todas as operações relativas à operação de pagamento do cliente. Você pode usar a janela Histórico de transações para ir rapidamente para uma das transações relacionadas. Simplesmente clique na transação listada. Você também pode editar as operações mostradas na janela Histórico de Transação. Clique na transação e, em seguida, clique no botão Editar pagamento para fazer isso.
Bloco de Notas: Escolha esse comando para exibir a caixa de diálogo Bloco de notas, assim você pode anotar as informações de forma livre sobre beneficiário da transação selecionada. A caixa de diálogo Bloco de notas inclui um botão Date Stamp você pode usar para registrar o momento em que você escrever uma nota e um botão de impressão que você pode usar para imprimir cópias.
A mudança de cor da conta: Este comando exibe a caixa de diálogo Alterar cor da conta, que permite escolher outra cor para o striping mostrado na janela Register. Para selecionar uma outra cor, clique no quadrado de cor que mostra a cor que você quer e, em seguida, clique em OK.
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Use cadastro: Este comando exibe a caixa de diálogo Use Register, que permite que você selecione a conta que você deseja exibir em um registrador.
Use Calculator: Este comando, previsivelmente, apresenta a Calculadora do Windows. Se você tiver dúvidas sobre como trabalhar com a Calculadora do Windows, consulte a documentação do Windows ou o arquivo de Ajuda do Windows.
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Localizar: o comando Localizar exibe tanto a guia simples da janela Localizar ou na guia Avançado da janela Localizar. Ambas as abas permitem que você pesquise o seu registo e encontrar transações.
Para usar a guia simples, use o tipo de transação, cliente: trabalho, data, Invoice # e caixas de Valor para descrever a transação que você deseja. Insira o máximo de informações possível, mas note que se você digitar informações incorretas, QuickBooks (obviamente) não será capaz de encontrar a transação que você está procurando.
Depois de descrever a transação com o máximo de detalhes possível, clique no botão Find. QuickBooks exibe uma lista de transações que correspondem aos seus critérios de pesquisa. Para ir para uma transação particular, clique na transação na lista e, em seguida, clique no botão Ir para.
A guia Avançado permite descrever um conjunto muito mais preciso e complexo de critérios de pesquisa. Essencialmente, você pode descrever em detalhes dolorosos um filtro que QuickBooks deve ser aplicado a cada campo que é gravado para uma transação. Por exemplo, se você quiser filtrar com base na conta, selecione a entrada conta na lista Filtro.
Em seguida, abra a lista drop-down da conta e selecionar uma das contas agrupamentos que QuickBooks exibe. A entrada Todas as Contas está selecionada para todas as contas de mostrar, mas você pode escolher a entrada Selecione Contas em vez de exibir uma caixa de diálogo que você pode usar para selecionar individualmente as contas que você deseja procurar.
Incluir Detalhe Split? botões de rádio permitem que você indique se deseja usar informações detalhadas divisão. Depois de descrever o filtro ou filtros que deseja usar, clique no botão Localizar. Tal como acontece com a guia simples da janela Localizar, QuickBooks exibe uma lista de todas as transações que correspondem à sua filtro. Para ir a uma das operações enumeradas, clique nele e, em seguida, clique no botão Ir para.
Pesquisa: Este comando abre uma janela de pesquisa que você pode usar para procurar informações específicas em seu arquivo da empresa.
Preferências: Este comando permite-lhe mudar a maneira que QuickBooks funciona de modo que melhor corresponda requisitos de contabilidade da sua empresa.