Adicionar um documento ao ato! Guia documentos
Video: Como inserir arquivos (video, pdf e word) em apresentação do Power Point
Conteúdo
Em ACT! 2008, adicionando um arquivo para a guia Documentos é fácil e vale a pena o esforço. O guia Documentos, onde pode encontrar sobre os contatos, grupos ou janelas Empresas, permite anexar ou criar um atalho para qualquer e todos os seus arquivos relacionados com a corrente de contato, grupo ou empresa. Você pode adicionar ou criar um atalho para uma proposta criada no Excel, um contrato criado no Word, ou mesmo um arquivo PDF que você fez a varredura no seu computador.
Basta seguir estes passos para adicionar um documento para a guia Documentos:
1. Apresentar o contato, grupo ou registro de empresa para a qual você deseja adicionar um documento.
Video: Incluir sua assinatura em documento PDF rápido e fácil
2. Clique na guia Documentos.
3. Clique no botão Adicionar documento no ícone da barra de guia Documentos.
Você tem duas opções aqui:
• Arquivo: Ao escolher esta opção, você está realmente clonagem do arquivo original e adicioná-lo ao seu ACT! base de dados. Depois de adicionar um documento para a guia Documentos, você pode abrir o arquivo diretamente do ACT! para visualizar, editar ou imprimir. A remoção de um arquivo a partir da guia Documentos não remove o documento original do seu computador e vice-versa. Lembrar: Porque o arquivo que você adicionar à guia Documentos é um clone do original, as alterações feitas ao documento original não aparecem no documento clonado residente na guia Documentos, nem as alterações feitas ao documento clonado aparecer na original. Considerar a exclusão do documento original para evitar qualquer confusão.
• Atalho: Cria um atalho ligando de volta para o documento original, em vez de copiá-lo. A localização do documento original exibe na guia Documentos.
O meu caminho documentos é específico para a máquina e usuário. A compra de um novo computador ou alterar as informações do usuário em sua já existente torna o atalho (s) inválido. Considere a criação de uma nova pasta Windows, como o Documents ACT, que pode ser recriado em um novo computador e ser visto por uma variedade de usuários. Além disso, os usuários de banco de dados remotos que não têm acesso a essas pastas não é possível visualizar o documento.
Dependendo de sua escolha, o Anexar arquivo ou Anexar atalho caixa de diálogo é aberta.
4. Navegue até o documento que você deseja adicionar, selecione-o e clique em Abrir.
AJA! acrescenta o documento para o ACT! banco de dados e exibe o tamanho, tipo e data da última modificação na guia Documentos. arquivos anexados exibir name- anexado atalhos do documento exibir o caminho para o arquivo.
Documentos que você adicionar para a guia Documentos tornar uma parte de seu banco de dados, para que os usuários de sincronização remota agora podem acessar esses documentos, bem. Você também pode adicionar um arquivo para a guia Documentos do Windows Explorer ou Meu computador, arrastando o ícone do documento para a guia Documentos.