Como criar e gerenciar e-mails com naturallyspeaking

Video: Como Criar uma Lista de Emails no Mailchimp

Naturally Speaking permite ditar quase tudo, incluindo e-mails. Como você contemplar usando NaturallySpeaking para enviar seus e-mails, tenha em mente estas recomendações gerais que se aplicam à maioria dos programas de e-mail:

Video: Como adicionar vários emails em um só

• Verificar seus e-mails anteriores. Certifique-se de deixar NaturallySpeaking olhar para seus e-mails enviados anteriormente antes de enviar o próximo novo e-mail. Você quer dar a seu assistente NaturallySpeaking uma orientação adequada, não é? Seu assistente NaturallySpeaking olha para seus arquivos de e-mail para familiarizar-se com endereços de e-mail. Para executar este processo, escolha Vocabulário → Aprenda com e-mails enviados no DragonBar para permitir NaturallySpeaking para olhar para eles.

  Video: CREAR ALIAS EMAIL VARIOS EMAILS DE MANEIRA RAPIDA

• Utilizar a Caixa de ditado. Se você tiver problemas para ditar em seu programa de e-mail, use a caixa de Ditado e, em seguida, transferir o ditado de volta para a janela de e-mail. Com o programa de e-mail aberta, acesse a caixa de ditado, escolhendo Ferramentas → Dictation Box na DragonBar ou dizendo “Show Box ditado.”

• Sabe comandos de e-mail comuns. Vários comandos funcionam com a maioria dos programas de e-mail. Familiarize-se com eles antes de começar. Verifique navegador de comando para ver o que outros comandos que você pode usar. Para fazer isso, vá em Ferramentas → Navegador de comando e use o menu suspenso de contexto para acessar os comandos específicos do programa. Muitos comandos são específicos para Microsoft Outlook.

• Use os arquivos da barra lateral e Ajuda. Você sempre pode obter ajuda imediata enquanto você ditar seus e-mails. Dizer, "O que posso dizer?" para abrir a barra lateral. Você também pode dizer, “Dê-me ajuda.” Não há necessidade de tornar-se frustrado tentando pensar dos comandos corretos quando a ajuda é quase literalmente na ponta da língua.

• endereços formato de e-mail. Você pode fazer escolhas sobre como os seus endereços de e-mail e web são formatadas. Vá em Ferramentas → Opções Auto-formatação no DragonBar e escolher suas preferências.

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  Adicione os endereços de e-mail. Se você costuma usar um determinado e-mail ou endereço da web, você pode adicioná-lo ao seu vocabulário. Caso contrário, você pode dizer um endereço, como pessoa@companhia.com, muito como se fosse na conversa. Certifique-se de que tudo está em minúsculas, dizendo: “No Caps On” e depois dizem que o endereço de e-mail. Então diga, “Não tampões fora.” Para o próprio endereço, dizem, “Lt;Nome da pessoagt; a empresa pontocom “.

• Dizer endereços da web. Fale um endereço web como esta, “W w w empresa dot dot com.” Para um endereço completo dizer, “H t t p w w w empresa dot dot com.” Não mencionar dois pontos ou barras. NaturallySpeaking acrescenta o cólon e barras e reconhece os termos com, gov, mil, net, org, e sys como você normalmente dizê-las. Você pode verbalmente soletrar os termos letra por letra.

  NaturallySpeaking funciona com o Internet Explorer, Chrome e Mozilla Firefox quando você usa um navegador com o aplicativo de e-mail.

  Se NaturallySpeaking insiste em capitalizar a www parte de um endereço web, corrigir a capitalização usando a caixa de diálogo Correção. (NaturallySpeaking tem uma obsessão sobre capitalizando iniciais.) Ou dizer, “Não Caps” em seguida, sem parar, falar o endereço. Para absolutamente, suprimir completamente todas as capitais dentro do endereço, dizem, “Não Caps Em nenhuma Caps w w w dot tudo o dot com Sem tampões fora.”

  Para fazer isso	Diga isso
  Lançamento .	“Iniciar o Microsoft Outlook.”
  Abra sua caixa de entrada.	“Ir para o caixa de entrada.”
  Olhe para novas mensagens.	“Check for New Mail”.
  Mover para a próxima e-mail.	“Ver Próxima mensagem não lida.”
  Enviar email.	"Enviar mensagem."
  Fechar e-mail.	“Feche todos os itens.”
  Mark mensagem para acompanhamento.	“Mensagem de Bandeira para acompanhamento.”
  Abra com o endereço de e-mail.	“Enviar e-mail para lt;pessoa&rsquo-s nomegt ;.”
  Adicionar um arquivo (s) de e-mail.	"Anexar um arquivo."
  Lançar verificação ortográfica.	"Verificar Ortografia."
  Imprimir e-mail.	“Imprimir Mail.”
  Responder a todos na lista de mensagens.	"Responder a todos."

Você pode substituir “Mensagem”, “Memo” ou "O email" para a palavra "Enviar."