Como consolidar planilhas no excel 2016

Excel 2016 permite consolidar dados de diferentes planilhas em uma única planilha. Usando Consolidar botão de comando do programa na guia Dados da fita, você pode facilmente combinar dados de várias planilhas.

Por exemplo, você pode usar o comando Consolidar para o total de todas as planilhas orçamentárias elaboradas por cada departamento da empresa ou criar totais resumidos para declarações de renda por um período de vários anos. Se você usou um modelo para criar cada planilha que você está consolidando, ou um layout idêntico, Excel pode rapidamente consolidar os valores em virtude de sua posição comum em suas respectivas planilhas. No entanto, mesmo quando as entradas de dados são dispostos de forma diferente em cada planilha, Excel pode ainda consolidá-los, desde que você tenha usado os mesmos rótulos para descrever as entradas de dados em suas respectivas planilhas.

Na maioria das vezes, você quer para totalizar os dados que você está consolidando entre as várias planilhas. Por padrão, o Excel usa a função SOMA para o total de todas as células em planilhas que compartilham as mesmas referências de células (quando você consolidar por posição) ou que usam os mesmos rótulos (quando você consolidar por categoria). Você pode, no entanto, Excel utilizar qualquer uma das outras funções estatísticas seguintes ao fazer uma consolidação: AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUTO, DESVPAD, DESVPADP, VAR, ou VARP.

Para começar a consolidar as folhas no mesmo livro, você selecionar uma nova planilha para armazenar os dados consolidados. (Se necessário, inserir uma nova folha no livro, clicando no botão Inserir planilha.) Para começar a consolidar folhas em diferentes pastas de trabalho, abra um novo livro. Se as folhas nas várias pastas de trabalho são gerados a partir de um modelo, abra a nova pasta de trabalho para os dados consolidados a partir desse modelo.

Antes de começar o processo de consolidação na nova planilha, você escolhe a célula ou conjunto de células nessa planilha onde os dados consolidados é a aparecer. (Este intervalo é chamado de área de destino.) Se você selecionar uma única célula, Excel expande a área de destino para colunas à direita e linhas abaixo, conforme necessário para acomodar os dados consolidados. Se você selecionar uma única linha, o programa se expande a área de destino para baixo linhas subsequentes da folha de cálculo, se necessário para acomodar os dados. Se você selecionar uma única coluna, o Excel expande a área de destino em colunas para a direita, se necessário para acomodar os dados. Se, no entanto, você seleciona um intervalo multi-cell como área de destino, o programa não expandir a área de destino e restringe os dados consolidados apenas para a seleção de célula.

Se você quiser Excel para usar um determinado intervalo na planilha para todas as consolidações que você executa em uma planilha, atribuir o nome de intervalo Consolidate_Area a este intervalo de células. Excel, em seguida, consolida os dados para esta faixa, sempre que você usar o comando Consolidar.

Ao consolidar dados, você pode selecionar dados em folhas em pastas de trabalho que você abriu no Excel ou em folhas em pastas de trabalho fechados armazenados no disco. As células que você especificar para a consolidação são referidos como a área de origem, e as planilhas que contêm as áreas de origem são conhecidos como o planilhas de origem.

Se as planilhas de origem estão abertos no Excel, você pode especificar as referências das áreas de origem, apontando para as referências de célula (mesmo quando a caixa de diálogo Consolidar está aberto, Excel permitirá que você ativar diferentes planilhas e percorrê-los como você selecionar o referências de célula para a área de origem). Se as planilhas de origem não estão abertos no Excel, você deve digitar as referências de célula como referências externas, seguindo as mesmas diretrizes que você usa quando se digita uma fórmula de ligação com uma referência externa (exceto que você não digitar =). Por exemplo, para especificar os dados na faixa B4: R21 em Sheet1 em um livro com o nome CG Música - 2014 Sales.xlsx como uma área de origem, digite o seguinte referência externa:

`[CG Música - 2014 Sales.xlsx] Sheet1` $ b $ 4: $ R $ 21

Note que se você quiser consolidar o mesmo intervalo de dados em todas as planilhas que usam um nome de arquivo semelhante (por exemplo, CG Música - 2012 Vendas, CG Música - 2013 Vendas, CG Música - 2014 Vendas, e assim por diante), você pode usar o asterisco (*) ou ponto de interrogação (?) como caracteres curinga para representar caracteres ausentes como em

`[CG Music - 20 ?? Sales.xlsx] Sheet1` $ B $ 4: $ R $ 21

Neste exemplo, Excel consolida o intervalo A2: R21 em Sheet1 de todas as versões dos livros que usam “CG - Música - 20” no arquivo principal quando esse nome é seguido por mais dois personagens (sejam eles 12, 13, 14, 15, e assim por diante).

Quando você consolidar dados, Excel utiliza apenas as células nas áreas de origem que contêm valores. Se as células contiverem fórmulas, Excel usa seus valores calculados, mas se as células contêm texto, Excel ignora-los e tratá-los como se fossem em branco (exceto no caso de rótulos de categoria quando você está consolidando seus dados por categoria).