Office 2007: compartilhamento de dados com a área de transferência de escritório

Video: Sabendo onde fica a área de transferência Android

Cortar, copiar e colar dados pode ser útil dentro do mesmo arquivo, mas Office 2007 também lhe dá a capacidade de cortar, copiar e colar dados entre programas diferentes, como copiar um gráfico do Excel e colá-lo em uma apresentação do PowerPoint.

Usando a área de transferência do Office

Quando você corta ou copia todos os dados, o Windows armazena-lo em uma parte especial de memória chamado de Prancheta. Esta área de transferência do Windows só pode conter um item de cada vez, então Office 2007 vem com sua própria área de transferência chamado Escritório área de transferência, que pode armazenar até 24 itens.

Video: Como ver a área de transferência no android sem root e sem pc

Considerando que a área de transferência do Windows funciona com qualquer programa do Windows (como o Microsoft Paint ou WordPerfect), a Área de transferência do Office funciona apenas com programas de 2007 (tais como Word, Excel, PowerPoint, Access e Outlook) Office. Para armazenar dados sobre transferência do Office, você só precisa usar o comando Cortar ou Copiar e Office 2007 armazena automaticamente seus dados na área de transferência Office.

As duas grandes vantagens da transferência do Office são

• Você pode armazenar até 24 itens.

A transferência do Windows pode armazenar apenas um item.

• Você pode selecionar o que você deseja colar da área de transferência.

O Windows Clipboard permite colar apenas o último item recortado ou copiado.

Visualização e colar itens fora de transferência do Office

Depois de utilizar o comando Cortar ou Copiar pelo menos uma vez, os dados fica armazenado na transferência do Office. Você pode, então, visualizar a área de transferência Office e escolha os dados que você deseja colar da área de transferência em seu arquivo.

Para visualizar a área de transferência do Office e colar itens a partir dele, siga estes passos:

1. Mova o cursor para o local onde você deseja colar um item da área de transferência Office.

2. Clique no ícone do Office Clipboard.

O painel Escritório Clipboard aparece. Transferência do Office também exibe um ícone que mostra o programa em que os dados vieram, como o Word ou PowerPoint.

3. Clique no item que deseja colar.

Office 2007 cola o item escolhido para o arquivo onde você moveu o cursor na Etapa 1.

4. Clique na caixa Fechar da janela de transferência do Office para dobrá-lo fora da vista.

Se você clicar no botão Colar tudo, você pode colar cada item na transferência do Office em seu arquivo.

Excluindo itens de transferência do Office

Você pode adicionar até 24 itens para a área de transferência Office. O momento que você adicionar um item de 25, Office 2007 exclui o item mais antigo de transferência do Office para abrir espaço para o novo item recortado ou copiado.

Você também pode excluir manualmente itens de transferência do Office, bem como, seguindo estes passos:

1. Clique no ícone do Office Clipboard.

Transferência do Office aparece.

2. Mova o ponteiro do mouse sobre um item na transferência do Office.

Uma seta apontando para baixo aparece à direita. Um menu pop-up aparece.

3. Clique em Excluir.

Office 2007 exclui o item escolhido.

4. Clique na caixa Fechar para dobrar a área de transferência de escritório fora da vista.

Se você clicar no botão Limpar tudo, você pode excluir todos os itens atualmente armazenados na área de transferência Office.

Video: Usando a Área de Transferência no Excel 2013

Certifique-se de que você realmente deseja excluir um item de transferência do Office, porque depois de excluí-lo, você não pode recuperá-la (e nem pode Fido).