Planejamento fase de uma implementação do office 365

A fase de planejamento de uma implementação do Office 365 depende muito de vários fatores, inclusive se você estiver usando o plano de negócios profissional e pequeno ou o plano empresarial. Independentemente de qual plano você está usando, você deseja obter uma alça sobre os recursos e funções que você precisa para a implementação, bem como tarefas como:

Video: Discover Office 365 Groups - overview, what's new and roadmap

• sincronização de reuniões

• acompanhamento de problemas

• Estratégias em torno de e-mail, como o tamanho da caixa postal e integração por e-mail com o SharePoint

• provisionamento da conta e licenciamento

• consideração a largura de banda de Internet

• inventários de software e hardware

• formação do administrador e do usuário final

• planejamento de comunicação

reuniões de sincronização para 365 implementação Escritório

Com qualquer adoção de software empresarial, manutenção de linhas abertas de comunicação é importante. Se todos estão na mesma página, então é mais fácil de navegar problemas que possam surgir ao invés de no final do projeto.

Puxando uma página da metodologia SCRUM, é uma boa idéia ter stand-ups diários onde as equipes está em um círculo e rapidamente anuncia que eles estão trabalhando e quais os obstáculos que estão impedindo-os de continuar com suas tarefas.

A metodologia de desenvolvimento de software conhecido como SCRUM é um processo para completar os ciclos de desenvolvimento de software complicadas. O termo vem do esporte australiano de rugby, onde toda a equipe se move para baixo o campo como uma unidade e não como jogadores individuais. Se você não estiver familiarizado com SCRUM, então confira a website Scrum Alliance.

Acompanhamento de questões para 365 implementação Escritório

Rastreamento de problemas que possam surgir é crítica, e você precisa de um processo no lugar. SharePoint é ideal para acompanhamento de problemas, para que você pode querer usar uma implementação piloto do Office 365, que inclui o SharePoint Online para rastrear suas questões para a implementação do Office 365. não é essa tática um bender mente?

estratégias de e-mail para 365 implementação Escritório

E-mail desempenha um papel muito importante em quase todas as organizações. Quando se deslocam para Office 365, você estará se movendo seu sistema de e-mail. E-mail pode ser amplamente difundida e integrados em muitos cantos e recantos da sua infra-estrutura diferentes.

Você quer ter certeza de que você faça uma auditoria completa para descobrir quais sistemas e aplicativos estão usando e-mail, e que você deseja mover para o Office 365. Além disso, o tamanho de caixas de usuários de e-mail deve ser entendido ea quantidade de e-mail que será migrado para o Exchange online (que é a parte de e-mail do Office 365).

Em particular, tomar nota de como você está usando o SharePoint e como SharePoint está usando e-mail. Se você é novo para o SharePoint, então você está em uma surpresa porque você ganha uma compreensão de como o produto se integra com o e-mail.

Video: Office 365 Sharing and Collaboration (Webinar)

provisionamento de conta e de licenciamento para 365 implementação Escritório

A boa notícia é que o Office 365 é muito flexível na concessão de licenças, o provisionamento de usuários, e administração. Com isso dito, no entanto, você quer planejar o número de usuários e os requisitos de licenciamento que você precisa para a sua organização.

Você pode optar por adotar o Office 365 de uma só vez ou como uma abordagem faseada, movendo um único grupo até Office 365 como um piloto. Em ambos os casos, você precisa entender suas necessidades de licenciamento de modo que você pode planejar recursos e custos em conformidade.

consideração a largura de banda de Internet para 365 implementação Escritório

Como o Office 365 vidas na nuvem e é acessado através da Internet, sua conexão deve ser top-notch. O seu administrador ou consultor de rede pode usar um número de diferentes ferramentas de teste de largura de banda de rede de modo que você tem em primeira mão relatórios sobre quanta largura de banda que você está usando em sua organização e como se movendo para a nuvem vai afetar os usuários.

inventários de software e hardware para 365 implementação Escritório

A realização de uma auditoria de seus atuais recursos de software e hardware é importante. Felizmente, a Microsoft tem uma ferramenta disponível para apenas uma tal tarefa. É o chamado Microsoft Assessment and Planning (MAP) Toolkit, e pode ser baixado por procurá-lo na Microsoft Download Center.

formação do administrador e do usuário final para 365 implementação Escritório

Como acontece com qualquer novo sistema, a formação é um elemento necessário. Office 365 foi projetado com interfaces de usuário intuitiva para os usuários tanto de administração e finais, mas sem um plano de treinamento, você está rolando os dados.

Uma abordagem popular e bem sucedido à formação quando se trata de design intuitivo é chamado de trem o treinador. A idéia é que você investe em treinamento formal para um usuário de energia e, em seguida, esse usuário treina o resto da empresa. Esta estratégia é muito poderoso, mesmo para grandes organizações porque o treinamento escalas exponencialmente. Como as pessoas são treinados, eles, em seguida, treinar outras pessoas.

Migração precisa para a implementação do Office 365

Um dos maiores aspectos da migração para o Office 365 será a migração de conteúdo, incluindo caixas de correio e outros conteúdos. A situação ideal é que a sua organização tem vivido sob uma rocha e não tem sistema de gestão documental na funcionalidade local ou costume portal.

Neste cenário, você simplesmente começar a usar o SharePoint em toda a sua glória e banhar-se na eficiência e ganhos de produtividade de um ambiente de portal moderno.

As chances são, no entanto, que você já tem um número de sistemas no lugar. Estes sistemas podem ser SharePoint, ou eles podem ser uma solução desenvolvida personalizado. Em qualquer caso, você precisa planejar para migrar o conteúdo e funcionalidade destes sistemas no Office 365. A boa notícia é que o Office 365 é definitivamente um produto vale a pena gastar o tempo, esforço e recursos em adotar.