Criar assinaturas para suas mensagens
Video: Assinatura do desenhista - Crás Quick Tips
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Muitas pessoas gostam de adicionar uma assinatura ao final de cada mensagem que enviar. UMA assinatura é geralmente uma pequena parte do texto que identifica a todos que lê a sua mensagem e diz algo que você quer que todos saibam. Muitas pessoas incluem o seu nome, o nome de sua empresa, endereço web do seu negócio, o seu lema, um pouco slogan de vendas, ou algum rojão de informações pessoais.
Video: Como colocar assinatura no Gmail em HTML - Tutorial como fazer
Você pode dizer ao Outlook para adicionar uma assinatura automaticamente a todas as mensagens de saída, mas você deve primeiro criar um arquivo de assinatura.
Para criar seu arquivo de assinatura, siga estes passos:
Selecione a guia Arquivo na Faixa de Opções e clique no botão Opções.
A caixa de diálogo Opções do Outlook abre.
Clique no botão Correio na janela de navegação à esquerda.
A caixa de diálogo Configurações de email é aberto.
Na seção Mensagens Compor, clique no botão Assinaturas.
A caixa de diálogo Assinaturas e papelaria abre.
Clique no botão Novo.
A caixa de diálogo Assinatura New abre.
Digite um nome para sua nova assinatura.
O nome que você digitar será exibido na caixa Nova Assinatura. Você pode nomear uma assinatura que quiser.
Clique em OK.
A caixa de diálogo Assinatura New fecha.
Digite o texto da assinatura desejado na caixa Assinatura Editar e adicionar qualquer formatação que pretende.
Para alterar o tipo de letra, tamanho, cor, ou outras características de texto, use os botões acima da caixa de texto. Se você é mais confortável a criação de texto altamente formatado em Microsoft Word, você pode criar a sua assinatura no Word e, em seguida, copiar e colá-lo na caixa Assinatura Editar.
No entanto, muitas pessoas recebem e-mail em telefones celulares e outros tipos de dispositivos que não sabem o que fazer com formatação elaborada, então você pode ser melhor fora com uma assinatura bastante simples. Além disso, tentar ser breve. Você não quer sua assinatura para ser maior do que a mensagem à qual ele está conectado.
Se você trabalha em uma empresa em que todo mundo usa assinaturas semelhantes aprovados pela empresa, você pode copiar uma assinatura a partir de um e-mail que você recebe de outra pessoa e alterar as informações específicas sobre o número de telefone, endereço, e assim por diante, a partir de suas informações para o seu. Basta abrir uma mensagem recebida de um colega, executar o mouse sobre a assinatura para selecioná-lo, pressione Ctrl + C para copiá-lo, em seguida, clique na caixa Assinatura Nova e pressione Ctrl + V para colar no. Nesse ponto, você pode editar a assinatura como desejar.
Clique em OK.
Sua nova assinatura está agora a salvo ea caixa de diálogo Assinaturas e papelaria fecha.
Clique no botão OK na caixa de diálogo Opções do Outlook.
A caixa de diálogo Opções do Outlook fecha.
Sua nova assinatura irá agora aparecer em cada nova mensagem que enviar. Se você criar mais de uma assinatura, você pode alternar para uma assinatura padrão diferente seguindo os passos 1 a 3 e, em seguida, escolher a assinatura que pretende a partir do menu New Messages na seção Escolher assinatura padrão. Se você quiser incluir uma assinatura em suas respostas e encaminhamentos, escolha a assinatura que pretende a partir das respostas / Menu Forwards na seção Escolher assinatura padrão.
Se você usar mais de um endereço de e-mail, você pode escolher as suas assinaturas em algumas maneiras:
Configurar o Outlook para usar assinaturas diferentes em diferentes endereços de e-mail: Por exemplo, suponha que um endereço é para negócios e outra é para mensagens pessoais. Você pode criar uma assinatura business-like para a primeira e uma assinatura mais casual para o último. Para designar quais assinatura vai com qual endereço, selecione o endereço a partir do menu drop-down-mail Conta na seção Assinatura escolher o padrão e, em seguida, pegar a assinatura que você deseja usar para esse endereço de email. Repita esse procedimento para cada endereço de e-mail adicional para o qual você deseja incluir uma assinatura.
Escolha assinaturas um de cada vez: Quando terminar de escrever o corpo de uma mensagem de e-mail, clique na guia Inserir na fita do novo formulário de mensagem e, em seguida, clique no botão de assinatura para ver a lista de assinaturas que você criou. Clicando no nome da assinatura que você deseja usar faz com que a assinatura aparecer na sua mensagem.