Como definir a sensibilidade mensagem no outlook 2016
A sensibilidade não é apenas algo Oprah fala. Você pode querer a sua mensagem do Outlook para ser visto por apenas uma pessoa ou você pode querer evitar que a sua mensagem seja alterada por qualquer pessoa depois de enviá-lo. configurações de sensibilidade permitem que você restrinja o que alguém pode fazer para a sua mensagem depois de enviá-lo, e eles permitem que você defina quem é essa outra pessoa pode ser - mesmo Oprah.
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Para definir a sensibilidade de uma mensagem, abra a caixa de diálogo Propriedades para uma mensagem. Clique na seta para a caixa de listagem ao lado da palavra Sensibilidade e um dos níveis mostrados, como descrito em breve.
A maioria das mensagens que envia terá sensibilidade normal, então é isso que o Outlook usa se você não dizer o contrário. O pessoal, privada e configurações confidenciais única notificar as pessoas recebendo a mensagem de que eles podem querer manipular a mensagem de forma diferente a partir de uma mensagem normal. (Algumas organizações ainda têm regras especiais para lidar com mensagens confidenciais.)
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Sensibilidade não significa nada, como uma questão prática. Definir a sensibilidade de uma mensagem para Privado ou não confidenciais não torná-lo mais privado ou confidencial do que qualquer outro Message- apenas notifica o destinatário que a mensagem contém informações particularmente sensíveis. Muitas empresas são muito cuidadosos sobre que tipo de informação pode ser enviada por e-mail fora da empresa. Se você usa o Outlook no trabalho, verifique com seus administradores de sistema antes presumindo que a informação que você enviar por e-mail é seguro.
Outra característica que você vai notar no separador Opções na faixa de opções na forma de mensagens é a permissão, o que realmente tem o potencial para evitar certas coisas aconteçam em sua mensagem, como ter alguém para a frente a sua mensagem para todos que você conhece. (Como embaraçoso.)
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No entanto, você e seu destinatário devem ser configurados em um sistema de e-mail compatível com uma coisa chamada Serviço de Gestão de Direitos de Informação para fazer esse trabalho. Você também não pode ter certeza que ele vai trabalhar com alguns serviços de e-mail, como Hotmail ou Yahoo! Mail. Você pode descobrir mais sobre o Gerenciamento de Direitos de Informação no site de suporte de escritório.