Como criar macros no word 2007

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Microsoft Words vem com vários atalhos de teclado predefinidos. Por exemplo, você pode manter pressionada a tecla Ctrl e pressione a letra B para uma peça ousada de texto ou pressione o controle e a letra I, ao mesmo tempo para fazer algo itálico. Cada atalho é apenas para uma ação, mas Word também permite que você crie seus próprios atalhos personalizados para tarefas que você precisa para fazer mais e mais. Dessa forma, você não tem que fazer cada passo de cada vez, mas você pode simplesmente usar a macro para fazer todas as etapas de uma só vez.

Vamos começar a gravar uma macro em um novo documento. -Se na barra de navegação superior, clique na aba de vista. À direita, você verá uma opção para Macros, então clique na seta para abrir esse menu. Agora, se o seu Macro envolve várias etapas, você pode querer anotar algumas notas ou praticá-lo um par de vezes antes de gravá-lo. Ela vai lhe poupar tempo, a longo prazo, mas supondo que você está pronto para rolar, basta clicar em Gravar Macro.

Primeira coisa que você precisa fazer é nomeá-lo. Você pode nomear o qualquer coisa Macro quiser, mas o nome não pode conter espaços. Tente escolher um nome intuitivo para ajudar a lembrar o que a macro faz. Eu vou chamar este, negrito itálico.

Então você precisa decidir onde armazená-lo. Você pode armazenar a macro em dois lugares, no seu documento ou no modelo global para o Microsoft Word. Eu estou indo para ir com o padrão aqui, que é o modelo global, para que eu possa usar a mesma Macro em outros documentos. Se você quiser, você pode até mesmo adicionar uma descrição da Macro abaixo.

E então, finalmente, você precisa decidir se deseja atribuir um botão ou criar um comando de teclado. Se você clicar no ícone do botão, a caixa de diálogo é aberta para as opções do Word. Se você clicar no ícone do teclado, você recebe a caixa de diálogo para teclado. Vou atribuir a macro a um botão rápido barra de ferramentas de acesso.

Ok, aqui é onde as coisas ficam bem, eu tenho a página de opções do Word aberto e eu estou indo para destacar o nome da minha Macro na lista à esquerda. Em seguida, clique no botão Adicionar. Agora, a Macro está aparecendo ea lista de opções da barra de ferramentas acesso rápido à direita. Então, clique em OK. Você pode ver o cursor se transformou em um pequeno ícone de fita cassete. Isso significa que Microsoft Word está gravando seu Macro, então os próximos cursos chaves você está indo para ser o que ele cria como o Macro. Eu quero a minha Macro para fazer o texto em negrito e torná-lo em itálico, então primeiro eu vou fazer o atalho para o texto em negrito, que é o controle mais B e, em seguida, o atalho para usar itálico, controle mais I. Se você precisar pausar a gravação, você pode fazer isso backup no grupo de macros na barra de navegação superior. E quando você estiver pronto, você pode clicar para parar a gravação.

Agora você verá um pequeno botão para a macro na barra de ferramentas acesso rápido. Você pode clicar nesse botão e digite algum texto para testar a Macro.

Claro, se você atribuir um atalho de teclado para sua macro em vez de criar um botão para a barra de ferramentas, você vai precisar para criar uma combinação de teclas de atalho. Todos os outros passos são os mesmos. Vamos dar uma olhada rápida. Vou criar o mesmo Macro usando um atalho de teclado em vez do botão da barra de ferramentas. Então, eu vou voltar para o grupo de macros para gravar a Macro e eu vou nomeá-lo e decidir onde armazená-lo. Lembre-se, eu não posso usar o mesmo nome de uma macro existente, mas uma vez que neste exemplo, eu estou criando atalho de teclado para fazer a mesma coisa, eu vou nomeá-lo algo semelhante.

Agora eu vou escolher a opção de teclado em vez da opção de botão. Desta vez, obter a caixa de diálogo teclado personalizado em vez da caixa de opções do Word. Então digitar a combinação de teclas que deseja atribuir à macro. Eu vou fazer isso para que você mantenha ambas as teclas de controle e alt e digite a letra B para tornar o texto negrito e itálico ao mesmo tempo. Então, quando eu mantenha essas três chaves, a caixa de diálogo preenche o comando. Agora, clique em atribuir e, em seguida, clique no botão Fechar. Não é o nosso ícone de fita cassete de novo, isso significa que o Macro vai gravar as teclas que fazemos. Então, eu vou repetir as mesmas teclas que eu fiz na caixa de diálogo, pressionando as teclas de controle e alt enquanto digita a letra B. Então eu preciso fazer meus dois controle commands- mais B para negrito e controle mais eu para itálico. E quando eu terminar, vou voltar-se ao grupo Macros e selecione Parar gravação. Tudo feito.

Agora, quando eu estou escrevendo, eu só posso usar essas teclas de atalho para executar a função Macro.