Como localizar e substituir a formatação no word 2016

Video: Word Macro / VBA - Localizar e substituir palavras com uma Macro

Talvez a coisa mais complicada para substituir no Word 2016 documento está formatando. Digamos que você trabalhar no DMV e você foi direcionado para alterar todo o texto sublinhado para itálico. Esse truque é possível, mas corre o risco de estragar a formatação do documento.

Video: Localizar e substituir texto no Word (replace)

As etapas gerais para a substituição de um formato são os seguintes:

  1. Invocar o Localizar e caixa de diálogo (pressione Ctrl + H) Substitua.

  2. Limpar texto e formatação do Localizar what e substituir com caixas de texto.

  3. Clique na caixa Localizar texto e clique no botão Formatar para escolher um formato de encontrar.

  4. Clique na caixa Substituir por texto, e, em seguida, use o botão Format para selecionar um formato de substituição.

    Para alguns atributos de fonte, você também deve remover o formato do texto original, que pode ser complicado.

  5. Clique no Substituir ou Substituir todos os botões.

Video: Adicionar normas ABNT NBR 6023 no Word 2016 - parte 1

Melhor do que os passos genéricos anteriores, considerar um exemplo específico. Siga estes passos para substituir sublinhado com itálico:

  1. Pressione Ctrl + H para chamar a caixa diálogo Localizar e Substituir.

  2. Clique no botão Mais, se necessário, para exibir a caixa de diálogo completo.

  3. Clique na caixa Localizar texto e apagar qualquer texto lá.

  4. Se estiver disponível, clique no botão Sem formatação.

    Você quer dirigir o comando Substituir para ignorar quaisquer pesquisas de formatação anteriores.

  5. Clique no botão Formatar e escolha Font.

    A caixa de diálogo Localizar fonte aparece.

  6. Escolha o sublinhado sólida a partir do menu Sublinhado Style.

    É o terceiro item no menu, logo acima do duplo sublinhado.



  7. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Localizar fonte.

    O texto Formato: Sublinhar aparece abaixo da caixa Localizar.

  8. Clique na caixa Substituir por texto e apagar qualquer texto.

  9. Clique no botão Sem formatação, se necessário, para remover qualquer formatação anterior.

  10. Escolher fonte da lista pop-up do botão Format.

    A caixa de diálogo Localizar fonte aparece.

  11. Na lista Estilo da fonte, escolha Itálico.

  12. A partir da lista Sublinhado estilo, escolha (nenhum).

    Se você apenas escolheu o estilo itálico, Word simplesmente sublinhar o texto em itálico. Em vez disso, ao escolher (nenhum) como o estilo de sublinhado, Word remove qualquer formato de sublinhado anteriormente aplicado.

  13. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Localizar fonte.

    O texto Formato: Fonte: itálico, sublinhado Não aparece abaixo da caixa Substituir por.

  14. Cruze seus dedos

  15. Clique no botão Substituir tudo.

    Palavra vasculha seu documento e substitui qualquer texto em itálico com sublinhado.

  16. Feche a caixa diálogo Localizar e Substituir.

A chave para substituir a formatação não é apenas para substituir um formato a outro, mas também para descolar o formato existente. Para fazer isso, você substituir um estilo de sublinhado com (nenhum), ou Itálico com Not itálico, ou negrito com não negrito, e assim por diante. Dessa forma, a formatação do texto é substituído, não adicionado ao.

Uma maneira mais fácil de atualizar a formatação de um documento é usar e aplicar estilos.

Video: Word 2016 - Formatação de trabalhos ABNT (Parte 01 - introdução)

Não se esqueça sobre o botão Sem formatação! Você precisa clicar nele, se você quiser alterar os formatos ou substituir o texto sem prestar atenção a formatos.


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