Como trabalhar com vários documentos no word 2013

Você não precisa limitar seu uso de processador de texto para labutando com um único documento. Você pode abrir vários documentos no Word 2013, você pode trabalhar no lote, você pode até mesmo dividir um documento em uma janela ou abrir um único documento em duas ou mais janelas. Não é impossível. Não é insano.

Como abrir vários documentos de uma só vez

Não é uma questão de se o Word pode trabalhar em mais de um documento de cada vez. Não, é uma questão de como você abrir esses documentos.

• Basta continuar usando o comando Abrir para abrir documentos. Não há limite oficial existe sobre o número de documentos do Word pode ter aberto, mas você deve evitar ter demasiados aberta (mais de dez ou mais), porque eles abrandar o seu computador.

• Na caixa de diálogo Abrir, selecione vários documentos para abrir. Pressione e segure a tecla Ctrl enquanto clica para selecionar documentos. Clique no botão Abrir e, em todos os documentos abertos, cada um em sua própria janela.

  Video: Portal Web Tec:Como juntar dois arquivos diferentes no Word

• A partir de qualquer janela de pasta, selecione vários ícones de documento do Word. Laçar-los com o mouse ou Ctrl + clique para selecionar vários documentos. Pressione a tecla Enter para abrir o lote.

Como alternar entre vários documentos

Cada documento reside em sua própria janela do programa Word. Uma maneira de alternar entre eles é usar o menu alternar entre janelas na guia View. As listas de menu até nove documentos abertos no Word: Para alternar para outro documento, escolha-o no menu.

Quando mais de nove documentos estão abertos ao mesmo tempo, o último item de menu do switch Windows é o mais comandos do Windows. Escolhendo este item exibe a caixa de diálogo Ativar, que lista todos janelas documento aberto. Selecione um documento a partir da janela e clique em OK para mudar para ele.

Cuidado com qualquer documento na lista de nomeados Document1, Documento2, ou similar. Tal nome significa que você ainda não salvou o seu material. Fazê-lo agora!

Como visualizar mais de um documento de cada vez

Para ver dois ou mais documentos exibidos na tela ao mesmo tempo, selecione a guia Exibir e clique no botão All Organizar. Imediatamente, Word organiza todas as suas janelas, colocando-os na tela como as peças de um quebra-cabeça.

• Usando o All comando Organizar é bom para alguns documentos, mas para muitos, você acabar com uma confusão inútil.

• O Word não organizar janelas minimizadas.

• Sim, a fita desaparece quando a janela do documento fica muito pequena.

  Video: #14 - Word 2013 - Curso Completo - Abrir documento e recursos

• Embora você pode ver mais do que um documento de cada vez, você pode trabalhos em apenas um de cada vez. O documento com a barra de título destacado é o “por cima.”

• Clicar no botão Maximizar de uma janela restaura o documento ao seu, vista normal em tela cheia.

Como comparar dois documentos lado a lado

Uma maneira rápida e acessível para rever dois documentos é organizá-los lado a lado em duas janelas e trancar sua rolagem de modo que você pode ler ambos ao mesmo tempo. Veja como realizar esse truque:

1. Abra ambos os documentos.

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   Na guia Exibir, no grupo Janela, clique no Vista Lateral por botão lateral.

   Video: #28 - Word 2013 - Inserir Imagens no documento

   Palavra organiza instantaneamente ambos os documentos em janelas verticais, com o documento atual à esquerda e outro à direita.

3. Rolar qualquer documento.

   Rolar um documento também rola o outro. Neste modo, você pode comparar dois documentos diferentes ou semelhantes.

   Você pode desativar a rolagem síncrona, clicando no botão Synchronous Scrolling, encontrado no grupo Janela.

4. Quando estiver pronto, escolha View Side by Side novamente.

Como visualizar o mesmo documento em várias janelas

Um truque documento-visualização útil - documentos especialmente longas - é abrir um único documento em duas janelas. Este truque torna a escrita e edição mais fácil do que pular e para trás dentro da mesma janela de documento e potencialmente perder o seu lugar.

Para abrir uma segunda janela em um único documento, clique na guia Exibir. No grupo Janela, clique no botão Nova Janela. Uma segunda janela é aberta, mostrando o documento atual. Você pode confirmar que o mesmo documento está dividido em duas janelas, verificando barra de título da janela: filename A primeira janela é seguido por : 1, e o nome da segunda janela é seguido pela : 2.

Quando você não precisa mais da segunda janela, basta fechá-lo. Você pode fechar qualquer janela : 1 ou : 2- Não importa. Fechando a segunda janela simplesmente remove essa visão. O documento ainda está aberta e disponível para edição na outra janela.

• Mesmo que duas janelas estão abertas, você ainda está trabalhando em apenas um documento. As alterações feitas em uma janela são atualizados no segundo.

• Este recurso é útil para cortar e colar texto ou gráficos entre as seções de um documento longo.

• Você pode até mesmo abrir uma terceira janela, escolhendo o comando Nova janela novamente.

Como usar o truque split-screen velho

splitting a tela permite visualizar duas partes do documento na mesma janela. Não há necessidade de se preocupar com janelas extras aqui: A parte superior da janela mostra uma parte do document- a parte inferior, outro. Cada metade da tela rola individualmente, assim você pode ler diferentes partes do mesmo documento sem janelas comutação.

Para dividir uma janela, clique no botão Split. É encontrado na guia View, na área de janela. O documento atual é então dividido em dois pontos de vista. Cada parte pode ser rolada individualmente para que você pode ler ou editar diferentes partes do documento na mesma janela.

Para desfazer a divisão, clique duas vezes nele com o mouse. Puf! Foi-se.

• Quando o governante é visível, um segundo governante aparece logo abaixo da separação.

• Você pode mover a divisão cima ou para baixo, arrastando-o com o mouse.