Escolhendo um formato de arquivo ao salvar documentos do office em um mac

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Se você não especifique o contrário, o Word irá salvar seus arquivos no Gabinete padrão 2008 para formato de arquivo Mac (.docx). Em versões anteriores do Office, os arquivos foram salvos no formato .doc. Esse novo formato de arquivo .docx pode não ser a melhor opção de poupança de formato de arquivo, no entanto.

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tamanhos de arquivo para arquivos salvos usando o novo formato .docx não são muito menores e são ocasionalmente ainda maior do que o mesmo documento salvo no formato de arquivo do Office padrão de 2004. Além disso, porque muitas pessoas ainda estão usando versões anteriores do Office, se você usar os novos formatos de arquivo XML padrão, essas pessoas não será capaz de abrir seus arquivos.

Como regra geral, se você estiver indo para estar compartilhando do Office 2008 documentos com outras pessoas, salvá-los no formato de arquivo documento mais antigo Office 2004 (.doc). Você pode usar o Office 2008 para o menu pop-up Formato Mac na planilha Save para escolher o formato de arquivo para o arquivo que você está prestes a salvar.

Na mesma linha, os novos e antigos formatos de arquivo para Excel e PowerPoint são .xlsx e .xls, respectivamente, para arquivos do Excel e .pptx e .ppt, respectivamente, para os arquivos do PowerPoint. Então, se você estiver indo para estar compartilhando Excel ou PowerPoint 2008 arquivos com qualquer pessoa, salvá-los nos formatos de arquivos mais antigos - .xls e .ppt - para que você saiba que qualquer pessoa usando a versão anterior do Office será capaz de abrir o seu arquivos.