10 Dicas para analisar e apresentar dados em excel visualmente

Aqui estão algumas sugestões concretas sobre como você pode mais usar com sucesso gráficos como ferramentas de análise de dados em Excel e como você pode usar gráficos para comunicar mais eficazmente os resultados da análise de dados que você faz.

Use o tipo de gráfico direita

O que muitas pessoas não percebem é que você pode fazer comparações apenas cinco dados em gráficos do Excel.

Se você decidir ou pode descobrir qual a comparação de dados que você quer fazer, escolhendo o tipo de gráfico certo é muito fácil:

• Pizza, rosca, ou área: use para parte-a-todo comparação de dados.

• Bar, cilindro, cone ou pirâmide: Use para um toda-a toda comparação de dados.

• Linha ou coluna: Use para um séries temporais comparação de dados.

• Dispersão ou de bolha: Use para um correlação comparação de dados no Excel.

• Superfície: Use para um geográfico comparação de dados.

Use sua mensagem gráfico como o título do gráfico

títulos de gráficos são comumente usados ​​para identificar a organização que você está apresentando informações ou talvez para identificar a série de dados chave que você está aplicando em um gráfico. A maneira melhor e mais eficaz de usar o título do gráfico é torná-lo em um breve resumo da mensagem que você quer que seu gráfico para comunicar.

Video: Dicas e Truques - Excel

Cuidado com os gráficos de pizza

Os gráficos de pizza são ferramentas muito inferiores para dados visualmente compreensão e para comunicar visualmente informações quantitativas.

Quase sempre, as informações que aparece em um gráfico de pizza seria melhor exibidos em uma tabela simples.

Os gráficos de pizza possuem várias fraquezas debilitantes:

• Você está limitado a trabalhar com um conjunto muito pequeno de números.

• Os gráficos de pizza não são visualmente preciso.

• Com gráficos de pizza, você está limitado a uma única série de dados.

Considere o uso de tabelas dinâmicas para pequenos conjuntos de dados

Para pequenos conjuntos de dados, tabelas dinâmicas pode funcionar muito bem. A principal coisa a lembrar é que um gráfico de pivô, na prática, permite-lhe traçar apenas algumas linhas de dados.

No entanto, se você criar uma tabulação cruzada que mostra apenas algumas linhas de dados, tente um gráfico dinâmico. Aqui está uma tabulação cruzada em um pivot mesa Formato.

Video: Como fazer Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico no Excel | Intermediário | Aula 14

Aqui está uma tabulação cruzada em um pivot gráfico Formato. Para muitas pessoas, a apresentação gráfica aqui mostra as tendências nos dados subjacentes mais rapidamente, mais convenientemente, e de forma mais eficaz.

Evitar gráficos 3-D

O problema com a 3-é que a dimensão extra, ou ilusão, de profundidade reduz a precisão visual do gráfico. Com um gráfico 3-D, você não pode tão facilmente ou precisamente medir ou avaliar os dados traçados.

Aqui está um gráfico de colunas simples.

Aqui é a mesma informação de um gráfico de colunas 3-D. Se você olhar atentamente para essas duas cartas, você pode ver que é muito mais difícil comparar precisamente as duas séries de dados no gráfico 3-D e para realmente ver o que os valores de dados subjacentes estão sendo plotados.

Gráficos muitas vezes demasiado facilmente tornar-se confuso com a informação estranha e confusa.

Nunca use gráficos de pizza 3-D

Os gráficos de pizza são ferramentas muito fracas para visualizar, analisar e comunicar visualmente informações. Adicionando uma terceira dimensão a um gráfico reduz ainda mais a sua precisão e utilidade. Quando você combina a fraqueza de um gráfico com a imprecisão e imprecisão de tridimensionalidade, você tem algo que normalmente é enganosa.

Estar ciente dos marcadores de dados phantom

UMA marcador de dados fantasmas é algum elemento visual extra em um gráfico que exagera ou engana o espectador gráfico. Aqui está um pequeno gráfico de colunas bobo que foi criado para traçar a produção de maçãs no estado de Washington.

Observe que a legenda do gráfico, que aparece para a direita da área de plotagem, parece outro marcador de dados. É essencialmente um marcador de dados fantasmas que exagera a evolução da produção de maçã.

Use escala logarítmica

Com escala logarítmica de seus eixo de valor, você pode comparar a mudança relativa em valores de séries de dados. Este gráfico de linhas não usa escala logarítmica do eixo valor.

Esta é a mesma informação no mesmo tipo de gráfico e subtipo, mas a escala do eixo valor foi alterado para usar o dimensionamento logarítmica.

Para dizer Excel que pretende utilizar escala logarítmica do eixo de valor, siga estes passos:

1. direito; clique no eixo de valor (Y) e, em seguida, escolha o comando Formatar eixo no menu de atalho que aparece.

2. Quando a caixa de diálogo Formatar eixo aparece, selecione a entrada Opções de Eixo da caixa de listagem.

3. Para dizer Excel para usar escala logarítmica do eixo de valor (Y), basta selecionar a caixa de seleção escala logarítmica e, em seguida, clique em OK.

Não se esqueça de experimentar

As sugestões que financiam aqui são realmente boas orientações para usar. Mas você deve experimentar com suas apresentações visuais de dados. Às vezes, olhando para os dados de alguma forma funky, maluco, visual, você obter insights que você teria perder.

Se você usa regularmente tabelas e gráficos para analisar informações ou se apresentar regularmente tais informações a outros em sua organização, lendo um ou mais desses livros será muito benéfico para você.