Dashboards e relatórios do excel: como executar suas macros

Video: Excel Avançado - Macros para relatório - Dica 4

Macros são muito úteis para os seus painéis e relatórios do Excel. Para ver suas macros em ação, selecione o comando Macros no separador Developer. A caixa de diálogo mostrada nesta figura aparece, permitindo que você selecione a macro que você deseja executar. Seleccione a macro AddDataBars e clique no botão Executar.

Se tudo correr bem, a macro reproduz suas ações a um T e aplica as barras de dados como designed- ver figura abaixo.

Agora você pode chamar a caixa de diálogo Macro de novo e testar a macro RemoveDataBars mostrado na figura a seguir.

Ao criar macros, você quer dar o seu público de forma clara e fácil de executar cada macro. Um botão, usado diretamente no painel ou relatório, pode fornecer uma interface de usuário simples, mas eficaz.

Controles de formulário Excel permitem a criação de interfaces de usuário diretamente em suas planilhas, simplificando o trabalho para seus usuários. controles de formulário variam de botões (o controle mais comumente usado) para barras de rolagem e caixas de seleção.

Para uma macro, você pode colocar um controle de formulário em uma planilha e, em seguida, atribuir essa macro a ele - ou seja, um macro que você já tenha gravado. Quando uma macro é atribuído ao controle, essa macro é executada, ou jogado, cada vez que o controle é clicado.

Siga estes passos para criar botões para suas macros:

1. 
   
   
   

   Clique na lista drop-down Inserir sob a guia do desenvolvedor.

2. Selecione o controle Form Button, como mostrado na figura.

   

3. Clique no local que deseja colocar o seu botão.

   Quando você soltar o controle de botão em sua planilha, a caixa de diálogo Atribuir macro, como mostrado na figura a seguir, abre e pede-lhe para atribuir uma macro para esse botão.

   

4. Seleccione a macro que pretende atribuir (na figura, é “AddDataBars”) e clique em OK.

5. Repita os passos 1 a 4 para quaisquer outras macros.

Os botões que você cria vêm com um nome padrão, como Button3. Para mudar o nome do botão, direito, clique no botão e, em seguida, clique no nome existente. Em seguida, você pode excluir o nome existente e substituí-lo com um nome de sua escolha.

Tenha em mente que todos os controles em controles de formulário menu funcionam da mesma maneira como o botão de comando, em que você atribuir uma macro para executar quando o controle é selecionado.