Excel relata: número personalizado formatação

Você pode melhorar a legibilidade dos seus relatórios de Excel com número personalizado formatação. Você pode aplicar formatação de número de células de várias maneiras. A maioria das pessoas só usar os comandos número convenientes encontradas na guia Home.

Ao utilizar estes comandos, você pode rapidamente aplicar alguma formatação padrão (número, por cento, moeda, e assim por diante) e apenas ser feito com ele, mas a melhor maneira é usar a caixa de diálogo Formatar células, em que você tem a capacidade de criar o seu próprio número personalizado formatação.

Siga estes passos para aplicar a formatação número básico:

1. direito; clicar em um intervalo de células e escolha Formatar células.

   A caixa de diálogo Format Cells aparece.

2. Abra a aba Número e escolha um formato de partida que faz mais sentido para o seu cenário.

   Nesta figura, o formato escolhido é o número e as opções selecionadas são usar um separador de vírgula, para incluir sem casas decimais, e para incluir números negativos entre parênteses.

   

3. Clique na opção Personalizado como mostrado nesta figura.

   Excel leva você a uma tela que expõe a sintaxe que compõe o formato selecionado. Aqui, você pode editar a sintaxe na caixa de entrada Tipo personalizar o formato de número.

   

O número formatação sintaxe informa ao Excel como um número deve olhar em vários cenários. Número formatação sintaxe consiste de diferentes formatos de número individuais separados por vírgulas.

Video: Como Formatar CPF ou CNPJ no Excel (Domine o Excel)

Neste caso, você vê: #, ## 0 _) - (#, ## 0)

Aqui você vê dois formatos diferentes: o formato à esquerda da vírgula, eo formato para a direita da vírgula.

Por padrão, qualquer formatação à esquerda do primeiro ponto e vírgula é aplicada a números positivos e qualquer formatação para a direita do primeiro ponto e vírgula é aplicada a números negativos. Assim, com essa escolha, os números negativos será formatado com parênteses, enquanto números positivos será formatado como um número simples, como

(1890) 1982

Note-se que a sintaxe para a formatação positivo no exemplo anterior termina com . Isto diz Excel para deixar um espaço da largura de um caractere de parêntese no final de números positivos, o que garante que os números positivos e negativos alinhar bem quando os números negativos são envolto em parênteses.

Você pode editar a sintaxe na caixa de entrada Tipo de modo que os números são formatados de forma diferente. Por exemplo, tente alterar a sintaxe para

+#, ## 0 - #, ## 0

Quando esta sintaxe é aplicada, os números positivos vão começar com o símbolo + e números negativos irá começar com um símbolo -. Igual a:

+1,200-15,000

Isto vem a calhar quando a formatação percentagens. Por exemplo, você pode aplicar um formato percentual personalizado inserindo a seguinte sintaxe na caixa de entrada Tipo:

+0% - 0%

Esta sintaxe dá-lhe percentagens que se parecem com isto:

Video: Formatar Números de Telefone com 10 ou 11 Dígitos incluindo o DDD (Domine o Excel)

+43% -54%

Você pode começar a fantasia e envolver seus percentuais negativos entre parênteses com esta sintaxe:

0% _) - (0%)

Esta sintaxe dá-lhe percentagens que se parecem com isto:

43% (54%)

Se você incluir apenas uma sintaxe formato, ou seja, você não adicionar uma segunda opção de formatação com o uso de um separador de ponto e vírgula, que um formato será aplicado a todos os números - negativos ou positivos.