Handy excel ferramentas de tabela dinâmica

Tabelas Dinâmicas do Excel fornecê-lo com uma ferramenta extremamente poderosa para dados da planilha em cruzar. E talvez isso é apenas o que você esperaria da Microsoft e do Excel. Mas você sabe o que? Aposto que você pode ser surpreendido com quantas ferramentas de fácil utilização aparecer nas Ferramentas de Tabela Dinâmica guia Analisar, que está disponível sempre que uma tabela dinâmica é selecionada. Considere, por exemplo, vários botões de fácil utilização que você tem disponível.

a atualização de dados

A ferramenta mais fácil e talvez o mais útil é o botão Atualizar Dados. Se os dados subjacentes você está em cruzar nas mudanças de tabela dinâmica, você precisa atualizar a tabela dinâmica, certo?

Video: Excel 2013 - #07: Tabela Dinâmica, visão geral, video 1

Felizmente, atualizando a tabela dinâmica quando as alterações de dados é fácil. Basta clicar no botão Atualizar dados.

cabeçalhos de campo

Você pode clicar no botão cabeçalhos de campo na guia Analisar para remover e adicionar novamente os cabeçalhos de campo. E isso significa que você tem uma maneira fácil de mudar a maneira como suas tabelas dinâmicas olhar e como os campos são anotados.

O cabeçalho do campo para as suas fileiras é inicialmente “Rótulos de Linha” e “rótulos de colunas” para suas colunas. Mas você pode mudar a rotulagem, substituindo o valor mostrado na célula da planilha segurando o cabeçalho campo.

Se as linhas mostrar nomes de produtos, por exemplo, que você pode mudar a rotulagem de “Etiquetas de linha” para “produtos”. E se as colunas nomear os estados onde os produtos são vendidos, você pode alterar a rotulagem de “Etiquetas de coluna” para os “Estados “.

Nota: A maioria das versões recentes do Microsoft Excel (incluindo Excel 2007, Excel 2010 e Excel 2013) fornecem um botão campo de cabeçalho para a tabela dinâmica.

Expandir e recolher dados de tabela dinâmica

Se você já usou Grupo do menu de atalho e comandos Desagrupar, Excel adiciona botões + e - (botões rotulados com um sinal positivo e um sinal de menos) para a tabela dinâmica para que você possa rapidamente grupo e desagrupar suas linhas e colunas. Isso é útil, é claro. Mas os botões podem atravancar sua tabela dinâmica. E os botões de oferecer todos os usuários de sua tabela dinâmica a oportunidade de fazer uma bagunça, se é descuidado ou ignorante.

Você pode clicar comandar os botões +/- na guia Analisar a dizer Excel você não quer que esses botões exibidos. Se isso parece estranho, pensar sobre o caso em que você não quer que as pessoas que trabalham com os dados ou olhando para os dados a serem agrupadas ou não agrupadas.

Inserir Slicer

Se você estiver usando o Excel 2013 ou uma versão posterior, você pode clicar no tabelas dinâmicas Tools botão Inserir Slicer para dizer Excel que pretende filtrar, ou fatia, seus dados ainda mais finamente.

Quando você clica no botão Inserir Slicer (que aparece no separador Analisar), Excel exibe a caixa de diálogo Inserir Slicers, que lista os campos em sua tabela dinâmica (ver figura abaixo). A caixa de diálogo Slicer permite que você escolha um outro nível de filtragem.

Você simplesmente escolher o campo que você deseja usar em sua filtragem e clique em OK. Excel, em seguida, exibe uma caixa de diálogo como o seguinte que você pode usar para ver apenas os dados que corresponde ao seu filtro. A figura a seguir, por exemplo, mostra uma caixa Month “cortador” de diálogo que se pode usar para ver apenas, por exemplo, os dados de Janeiro ou apenas os dados de fevereiro ou apenas os dados de março e assim por diante. (Você escolhe um mês clicando no botão na caixa de diálogo Mês “cortador”.) A caixa de diálogo Mês “cortador” fornece botões clicáveis ​​que você usa para filtrar.

Para mover a caixa de diálogo “cortador”, clique na caixa e, em seguida, pressione a tecla Delete. Quando você remove a caixa de diálogo slicer, você desfazer qualquer filtragem realizada, clicando nos botões na caixa de diálogo slicer.

Inserir Timeline

Se você estiver usando o Excel 2013 ou uma versão posterior, outra ferramenta legal é tabelas dinâmicas Ferramentas Inserir botão Timeline. O botão Inserir Timeline diz Excel que você deseja adicionar um filtro de linha do tempo para o seu pivot mesa gráfico para torná-lo muito fácil de olhar apenas para um determinado intervalo: um espaço de um par de semanas, penúltimo trimestre, ou o intervalo entre duas datas .

Video: Microsoft Excel - O Poder da Tabela Dinâmica

Quando você clica no botão Inserir Timeline (que também aparece na guia Analisar), Excel exibe a caixa de diálogo Inserir Timeline, que lista os campos formatado de dados em sua tabela dinâmica (ver figura abaixo).

Você seleciona o campo de data que pretende utilizar para o seu filtragem baseada em cronograma e clique em OK. Excel abre uma caixa de diálogo com um botão deslizante que você pode usar para especificar a linha do tempo que deseja usar.

Na figura a seguir, por exemplo, um mês caixa de diálogo shows. É um pouco difícil de ver o botão deslizante em uma imagem, mas que barra azul funciona como um botão deslizante que você pode arrastar para especificar a linha do tempo você quer a tabela dinâmica para mostrar.

Para remover a caixa de diálogo linha do tempo, clique na caixa e, em seguida, pressione a tecla Delete. E note que remover a caixa de diálogo também desfaz qualquer filtragem executada usando o controle deslizante de linha do tempo.