Agrupando registros em tabelas dinâmicas do excel

Você pode usar tabelas dinâmicas do Excel para resumir dados de vendas ao tentar prever as vendas. Uma das maneiras que você afinar um resumo em uma tabela dinâmica é grupo

um campo de linha ou uma coluna de campo.

Quando você agrupar um campo linha ou campo de coluna, você combinar os valores no campo. Por exemplo, você pode ter um campo que mostra as datas em que as vendas foram feitas. tabelas dinâmicas do Excel torná-lo possível para você datas grupo individuais, como 4 de Setembro e 06 de setembro em semanas, como 01 de setembro a setembro 7. Ou você pode agrupar em meses ou trimestres ou anos. Tudo depende de como você deseja prever - por semana, por mês, por trimestre, por ano. Mantenha o seu período de tempo em mente.

Saber quando registros de grupo

Se você seguiu as etapas na seção anterior, você tem uma tabela dinâmica que resume a receita, mas ele ainda pode fazê-lo no dia a dia. A razão é que a tabela que você base a tabela dinâmica nas receitas espectáculos por dia. Resumindo receita por mês (ou semana, ou trimestre ou ano) seria muito melhor. Veja como fazer isso.

Observe que a tabela subjacente tem várias datas idênticas. A tabela dinâmica combina quaisquer datas idênticas em apenas uma linha, somando suas receitas ao longo do caminho. Uma das coisas que tabelas dinâmicas fazer é combinar valores idênticos em uma tabela para o mesmo item em uma linha, coluna ou campo de filtro.

Video: [Excel] Agrupamento de Itens na Tabela Dinâmica

Mas você não quer para prever por datas individuais. Isso não é o período de tempo certo. Neste tipo de situação, você precisa datas individuais do grupo que pertencem ao mesmo mês em uma linha da tabela dinâmica. Então, todas as receitas para as datas agrupados também são totalizados.

Claro, você não está restrito ao agrupamento em meses. Você pode usar períodos de sete dias, trimestres anos, e outros (tais como três dias ou períodos de dez dias). Se você estiver preocupado com a hora do dia, como você pode estar com vendas on-line, você pode usar a hora do dia como um período. Ou se o seu dados brutos mostra a hora do dia quando a venda foi feita, você agrupar as horas individuais em turnos de 8 horas pode.

Criando os grupos

Comece com o dia como o campo de linha, como mostrado aqui.

Depois de ter uma tabela dinâmica criada, agrupando as datas individuais no campo de linha é simples. Siga esses passos:

1. direita; clique em qualquer das células na coluna da mesa de pivô que possui as datas - por exemplo, células E7 na figura.
2. Escolha Grupo no menu de atalho.
3. Escolha Meses de caixa de listagem na caixa de diálogo Agrupamento. Veja a figura a seguir.
4. Clique em OK.

Video: Excel - Agrupar datas -Tabela Dinâmica

Porque você quer resumir suas receitas por mês, você pode aceitar a seleção padrão, Meses. Quando você clica em OK, a tabela pivô mudanças e se parece com o mostrado aqui.

Você sempre precisa saber como você está indo para sair. Se você quiser desagrupar os registros, faça o seguinte:

1. direito; clique em uma cela com registros agrupados.
   Na figura, que é uma célula na área de Row.
2. Escolha Desagrupar no menu de atalho.
   Agora você tem o campo de linha de volta para seu estado original.

Se você quiser alterar um nível de agrupamento de, digamos, Meses para Quarters, você não precisa para desagrupar primeiro. Apenas para a direita; clique em uma célula agrupados, desmarque meses, e selecione Quarters. Em seguida, clique em OK.

Na previsão, agrupando em mesas de articulação tende a ocorrer com campos de data. Mas a capacidade de se estende a qualquer campo numérico. Você poderia grupo em percentagens de desconto para ver as vendas em que o preço foi com desconto inferior a 5%, de 5% a 10%, 10% a 15%, e assim por diante. Ou você poderia grupo por tempo de locações de veículos.