Como montar fórmulas do excel da maneira certa

Há um ditado no negócio de computadores: Garbage in, garbage out. E isso aplica-se a como as fórmulas do Excel são colocados juntos. Se uma fórmula é construído da maneira errada, ele retorna um resultado incorreto ou um erro.

Dois tipos de erros podem ocorrer em fórmulas. Em um tipo, Excel pode calcular a fórmula, mas o resultado é errado. No outro tipo, o Excel não é capaz de calcular a fórmula. Confira ambos.

A fórmula pode trabalhar e ainda produzir um resultado incorreto. O Excel não relatar um erro porque não há nenhum erro por ele para encontrar. Muitas vezes, este é o resultado de não usar parênteses adequadamente na fórmula. Dê uma olhada em alguns exemplos:

FórmulaResultado
= 7 + 5 * 20 + 25/5112
= (7 + 5) * 20 + 25/5245
= 7 + 5 * (20 + 25) / 552
= (7 + 5 * 20 + 25) / 526,4

Todos estes são fórmulas válidas, mas a colocação de parênteses faz a diferença no resultado. Você deve levar em conta a ordem dos operadores matemáticos ao escrever fórmulas. Aqui está a ordem de precedência:

  1. Parênteses

  2. expoentes

    Video: Fórmula de Soma e Média (4-12) - Excel 2016

  3. Multiplicação e divisão

  4. Adição e subtração

Este é um ponto-chave de fórmulas. É fácil apenas aceitar uma resposta retornado. Afinal, Excel é tão inteligente. Certo? Errado! Como todos os programas de computador, Excel pode fazer apenas o que é dito. Se você diga a ele para calcular uma fórmula incorreta, mas estruturalmente válido, ele irá fazê-lo. Assim relógio do seu p e q`S - fórmulas ao construir - er, seus parênteses e operadores matemáticos.

Video: Aula 2.3- Montando suas fórmulas no Microsoft Excel 2010 - Curso Gratuito Excel 2010 - CADguru

O segundo tipo de erro ocorre quando um erro na fórmula ou nos dados da fórmula usa impede que o Excel calcular o resultado. Excel facilita a sua vida, dizendo-lhe quando ocorre um erro deste tipo. Para ser mais preciso, ele faz uma das seguintes opções:



Excel exibe uma mensagem quando você tentar inserir uma fórmula que não é construído corretamente.

  • Excel retorna uma mensagem de erro na célula quando há algo de errado com o resultado do cálculo.

  • Primeiro, olhe para o que acontece quando você tenta terminar a entrada de uma fórmula que tinha o número errado de parênteses. A figura seguinte mostra esta.

    Recebendo uma mensagem do Excel.

    Excel localiza um número ímpar de parênteses abertos e fechados. Portanto, a fórmula não pode trabalhar (que não faz sentido matematicamente) e Excel diz-lhe assim. Preste atenção para estas mensagens- muitas vezes eles oferecem soluções.

    Do outro lado da cerca são erros nos valores devolvidos. Se você chegou até aqui, a sintaxe da fórmula passou Muster, mas algo deu errado no entanto. Possíveis erros incluem

    • A tentativa de executar uma operação matemática em texto

    • A tentativa de dividir um número por 0 (a matemática não-não)

    • Tentando fazer referência a uma célula inexistente, gama, folha de cálculo, ou pasta de trabalho

    • Entrando no tipo errado de informações em uma função de argumento

    Isto é, não significa uma lista exaustiva de possíveis condições de erro, mas você começa a idéia. Então, o que Excel fazer sobre isso? Há um punhado de erros que Excel lugares na célula com a fórmula problema.

    Tipo de erroQuando isso acontece
    # DIV / 0!Quando você está tentando dividir por 0.
    #N / D!Quando uma fórmula ou uma função dentro de uma fórmula não pode encontrar o
    dados referenciado.
    #NOME?Quando o texto em uma fórmula não é reconhecido.
    #NULO!Quando um espaço foi usado em vez de uma vírgula em fórmulas que
    referência a vários intervalos. Uma vírgula é necessário gama separado
    referências.
    # Núm!Quando uma fórmula tem dados numéricos que é inválido para o
    Tipo de operação.
    # Ref!Quando uma referência é inválido.
    #VALOR!Quando o tipo errado de argumento operando ou uma função
    usava.

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