Como montar fórmulas do excel da maneira certa
Há um ditado no negócio de computadores: Garbage in, garbage out. E isso aplica-se a como as fórmulas do Excel são colocados juntos. Se uma fórmula é construído da maneira errada, ele retorna um resultado incorreto ou um erro.
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Dois tipos de erros podem ocorrer em fórmulas. Em um tipo, Excel pode calcular a fórmula, mas o resultado é errado. No outro tipo, o Excel não é capaz de calcular a fórmula. Confira ambos.
A fórmula pode trabalhar e ainda produzir um resultado incorreto. O Excel não relatar um erro porque não há nenhum erro por ele para encontrar. Muitas vezes, este é o resultado de não usar parênteses adequadamente na fórmula. Dê uma olhada em alguns exemplos:
Fórmula | Resultado |
---|---|
= 7 + 5 * 20 + 25/5 | 112 |
= (7 + 5) * 20 + 25/5 | 245 |
= 7 + 5 * (20 + 25) / 5 | 52 |
= (7 + 5 * 20 + 25) / 5 | 26,4 |
Todos estes são fórmulas válidas, mas a colocação de parênteses faz a diferença no resultado. Você deve levar em conta a ordem dos operadores matemáticos ao escrever fórmulas. Aqui está a ordem de precedência:
Parênteses
expoentes
Video: Fórmula de Soma e Média (4-12) - Excel 2016
Multiplicação e divisão
Adição e subtração
Este é um ponto-chave de fórmulas. É fácil apenas aceitar uma resposta retornado. Afinal, Excel é tão inteligente. Certo? Errado! Como todos os programas de computador, Excel pode fazer apenas o que é dito. Se você diga a ele para calcular uma fórmula incorreta, mas estruturalmente válido, ele irá fazê-lo. Assim relógio do seu p e q`S - fórmulas ao construir - er, seus parênteses e operadores matemáticos.
Video: Aula 2.3- Montando suas fórmulas no Microsoft Excel 2010 - Curso Gratuito Excel 2010 - CADguru
O segundo tipo de erro ocorre quando um erro na fórmula ou nos dados da fórmula usa impede que o Excel calcular o resultado. Excel facilita a sua vida, dizendo-lhe quando ocorre um erro deste tipo. Para ser mais preciso, ele faz uma das seguintes opções:
Excel exibe uma mensagem quando você tentar inserir uma fórmula que não é construído corretamente.
Excel retorna uma mensagem de erro na célula quando há algo de errado com o resultado do cálculo.
Primeiro, olhe para o que acontece quando você tenta terminar a entrada de uma fórmula que tinha o número errado de parênteses. A figura seguinte mostra esta.
Excel localiza um número ímpar de parênteses abertos e fechados. Portanto, a fórmula não pode trabalhar (que não faz sentido matematicamente) e Excel diz-lhe assim. Preste atenção para estas mensagens- muitas vezes eles oferecem soluções.
Do outro lado da cerca são erros nos valores devolvidos. Se você chegou até aqui, a sintaxe da fórmula passou Muster, mas algo deu errado no entanto. Possíveis erros incluem
A tentativa de executar uma operação matemática em texto
A tentativa de dividir um número por 0 (a matemática não-não)
Tentando fazer referência a uma célula inexistente, gama, folha de cálculo, ou pasta de trabalho
Entrando no tipo errado de informações em uma função de argumento
Isto é, não significa uma lista exaustiva de possíveis condições de erro, mas você começa a idéia. Então, o que Excel fazer sobre isso? Há um punhado de erros que Excel lugares na célula com a fórmula problema.
Tipo de erro | Quando isso acontece |
---|---|
# DIV / 0! | Quando você está tentando dividir por 0. |
#N / D! | Quando uma fórmula ou uma função dentro de uma fórmula não pode encontrar o dados referenciado. |
#NOME? | Quando o texto em uma fórmula não é reconhecido. |
#NULO! | Quando um espaço foi usado em vez de uma vírgula em fórmulas que referência a vários intervalos. Uma vírgula é necessário gama separado referências. |
# Núm! | Quando uma fórmula tem dados numéricos que é inválido para o Tipo de operação. |
# Ref! | Quando uma referência é inválido. |
#VALOR! | Quando o tipo errado de argumento operando ou uma função usava. |