Como limpar dados com funções de texto no excel

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Um dos problemas comuns com os dados importados para o Excel é que seus rótulos de texto não estão muito bem. Por exemplo, você pode encontrar-se com a informação de cidade, estado e CEP que é parte de um endereço armazenado em uma única célula em vez de em três celas separadas.

Video: Curso de Excel Como usar a Função Mudar Referência de texto e dados na planilha Localizar Substituir

Ou, você pode achar que mesmo as informações armazenadas em três celas separadas quando você deseja que os dados armazenados em uma única célula. Você também pode achar que pedaços de informações que você deseja armazenados como rótulos em vez são armazenados como valores e vice-versa.

Qual é o grande negócio?

Só para se ter uma idéia rápida do que isso significa, dê uma olhada nessas planilhas. Ok, isso é dados falsos, com certeza. Mas os exemplos mostram uma situação comum. As informações lista que você vê aqui usa nomes de produtos desnecessariamente longas, Goofs-se alguns nomes de clientes, acrescentando armazenar números de nomes de clientes, e em seguida, coloca toda a cidade e estado informações em um único campo. Yuk.

Confira como esta informação é reorganizado de modo que seja muito mais facilmente classificada e filtrada. Por exemplo, o campo Produto2 abrevia o nome do produto, alterando Guia do Big Bob para apenas BBgt.

Os nomes de loja são essencialmente editados para baixo a apenas a primeira palavra no nome da loja - uma mudança fácil que lhe permite ver as vendas de feijão do equipamento, barraca do Mac, e cartas de Steve. As informações de endereço é dividido em dois campos: cidade e estado.

Aqui está um outro ponto importante: O rearranjo torna possível cross-tabular os dados usando uma tabela dinâmica (algo.

A resposta a alguns dos seus problemas

Tudo isso edição é realizada utilizando funções de texto.

Excel fornece duas funções dúzia de texto que lhe permitem manipular cadeias de texto em maneiras de reorganizar e manipular os dados que você importar para um livro do Excel facilmente.

Se você acabou de ler a palavra função e você está coçando a cabeça, você pode querer rever o conteúdo do apêndice.

Para obter descrições de funções de texto, clique no botão de seta para baixo ao lado da função de AutoSoma na guia Início e selecione Mais funções da lista Excel exibe suspensas.

Quando o Excel exibe a caixa de diálogo Inserir Função, selecione a entrada de texto a partir do ou selecione um caixa Categoria, e depois percorrer a lista de funções de texto que exibe Excel na caixa Selecionar uma Função até ver a função que você tem uma pergunta para .

No Excel 2007 ou Excel 2010, você escolhe escolha Inserir → Função da guia Início para exibir a caixa de diálogo Inserir Função.