Como editar um livro importado no excel

Ao importar uma pasta de trabalho, às vezes você vai ver que os dados, embora perfeitamente formatado, não aparece como uma tabela do Excel. Muitas vezes você vai encontrar situações como esta. Você pode usar várias técnicas de edição de pasta de trabalho para limpar a pasta de trabalho.

Video: Capa de livros no Excel super fácil

Excluir colunas desnecessárias

Para excluir colunas desnecessárias (estes podem ser colunas em branco ou colunas que armazenam os dados que você não precisa), clique na letra da coluna para seleccionar a coluna. Em seguida, escolha comando Excluir da guia Início.

Video: EXCEL AVANÇADO LIVRO DE RECEITAS

Você pode selecionar várias colunas para várias exclusões, mantendo pressionada a tecla Ctrl e clicando individualmente letras da coluna.

Excluir linhas desnecessárias

Para excluir linhas desnecessárias, você siga os mesmos passos que você faz para eliminar colunas desnecessárias. Basta clicar no número da linha e depois escolher comando Excluir da guia Início. Para excluir várias linhas, mantenha pressionada a tecla Ctrl e selecione os números de linha para cada uma das linhas que você deseja excluir. Após fazer suas seleções, escolha comando Excluir da guia Início.

redimensionar as colunas

Para redimensionar (ampliar a largura) uma coluna de modo a que o seu conteúdo mostram claramente, dê um duplo clique no canto superior direito da caixa de correio da coluna ou clique em AutoAjuste largura da coluna sobre o botão Format drop-down (guia Início). Por exemplo, a coluna H é demasiado estreito para exibe os seus valores. Excel apresenta diversos sinais de libra (########) nas células em coluna H para indicar a coluna é muito estreita para exibir de forma adequada os seus valores.

Basta clicar duas vezes o rótulo letra da coluna, e Excel redimensiona a coluna de modo que é grande o suficiente para exibir os valores ou rótulos armazenados nessa coluna. Aqui, o Excel foi redimensionada a largura da coluna de H para exibir os seus valores.

Você também pode redimensionar uma coluna, selecionando-o e, em seguida, escolher comando Largura Format → Coluna da guia Início. Quando o Excel exibe a caixa de diálogo largura da coluna, você pode inserir um valor maior na caixa de texto largura da coluna e clique em OK. O valor que você entra é o número de caracteres que podem caber em uma coluna.

Video: LIVRO CAIXA NO EXCEL PART 1/6

Para você inclinado manualmente violinistas, você também pode redimensionar uma coluna clicando e arrastando o canto esquerdo da caixa rótulo a letra da coluna. Você pode redimensionar a coluna para qualquer largura, arrastando essa fronteira.

No Excel 2007 e Excel 2010, selecione a coluna e usar o formato do guia Início → comando Largura para exibir a caixa de diálogo largura da coluna e alterar a largura da coluna.

redimensionar linhas

Você pode redimensionar linhas como você redimensionar colunas. Basta selecionar o rótulo de número de linha e, em seguida, escolha Formatar → comando altura da linha da guia Início. Quando o Excel exibe a caixa de diálogo Altura da linha, você pode inserir um valor maior na caixa de texto a altura da linha.

Altura da linha é medida em pontos. (Um ponto equivale a 1/72 de uma polegada).

No Excel 2007 e Excel 2010, selecione a linha e usar Format → comando altura da linha da guia Início para exibir a caixa de diálogo Altura da linha e alterar a altura da linha.

Apagar o conteúdo das células desnecessários

Para apagar o conteúdo de um intervalo que contém dados desnecessários, selecione o intervalo de planilha e, em seguida, escolha da guia Início Todos comando Limpar → Limpar. Excel apaga ambos os conteúdos das células no intervalo seleccionado e qualquer formatação atribuída a essas células.

valores numéricos formato

Para alterar a formatação de valores em uma pasta de trabalho que você quer analisar, primeiro selecione o intervalo do que você deseja reformatar. Em seguida, escolha o comando Número da guia Início. Quando o Excel exibe a caixa de diálogo Format Cells, escolha de seus guias para alterar a formatação do intervalo selecionado.

Por exemplo, use escolhas do guia número para atribuir formatação numérica para valores na faixa selecionada. Você usar as opções da guia Alinhamento para mudar a forma como os e valores de texto são posicionados na célula, a partir da guia Fonte para escolher o tipo de letra usado para valores e etiquetas no intervalo selecionado e, a partir da guia Borda para atribuir beira beiras celular para a gama seleccionada.

Os botões e caixas que aparecem logo acima do botão de comando Número prever vários, conveniente, de um clique opções de formatação. Por exemplo, você pode clicar no botão de comando marcado com o símbolo de moeda para formatar a faixa selecionada usando o formato de contabilidade.

A cópia dos dados da planilha

Para copiar dados da planilha, primeiro selecione os dados que você deseja duplicar. Você pode copiar uma única célula ou intervalo de células. Escolha comando Copiar da guia Início e selecione o intervalo no qual você deseja colocar os dados copiados. Lembre-se: Você pode selecionar uma única célula ou um intervalo de células. Em seguida, escolha comando Colar do guia Início.

Você também pode copiar faixas de planilha arrastando o mouse. Para fazer isso, selecione o intervalo de planilha que você deseja copiar. Em seguida, mantenha pressionada a tecla Ctrl e arraste a borda gama.

Movendo dados da planilha

Para mover dados da planilha para uma nova localização, selecione o intervalo que armazena os dados. Escolha comando Cut da guia Início e clique na célula no canto superior esquerdo do intervalo no qual você deseja mover os dados da planilha. Em seguida, escolha comando Colar do guia Início.

Você também pode mover intervalos de planilha arrastando o mouse. Para fazer isso, selecione o intervalo de planilha que você deseja copiar e, em seguida, arraste a borda do intervalo.

Substituição de dados em campos

Um dos comandos mais comuns usados ​​para limpar uma lista é encontrar o da guia Início & Escolha um comando. Para usar este comando, primeiro selecione a coluna com os dados que você quer limpar clicando letra da coluna. Em seguida, escolha Encontrar & Selecione → Substituir para que o Excel exibe a caixa diálogo Localizar e Substituir.

Digite o texto incorreto que deseja encontrar na caixa de texto Localizar e, em seguida, digite o texto correto na caixa Substituir texto. Em seguida, clique no botão All para corrigir o texto incorreto Substitua.