Como para filtrar os dados da tabela pivô em excel 2016
Quando você cria uma nova tabela dinâmica, você vai perceber que o Excel 2016 automaticamente adiciona botões drop-down para o campo Filtro de Relatório. Estes filtro
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Filtrar o relatório
Talvez os botões de filtro mais importantes de uma tabela de pivô são aqueles adicionados para o campo (s) designados como os filtros de tabela pivô. Ao selecionar uma opção em particular nas listas drop-down ligado a um desses botões de filtro, apenas os dados de resumo desse subconjunto você selecionar será exibido na tabela dinâmica.
Por exemplo, na tabela de exemplo pivot (mostrado aqui), que utiliza o campo de gênero a partir da lista de dados Employee como o campo Filtro de Relatório, você pode exibir a soma de apenas os salários dos homens ou mulheres por departamento e localização no corpo do pivô mesa fazendo um dos seguintes procedimentos:
Clique no botão filtro do campo de gênero e clique em M na lista drop-down antes de clicar em OK para ver apenas os totais de salários dos homens pelo departamento.
Clique no botão filtro do campo de gênero e clique em F na lista drop-down antes de clicar em OK para ver apenas os totais de salários das mulheres por departamento.
Quando mais tarde você quiser voltar a exibir o resumo dos salários para todos os funcionários, você, em seguida, selecione novamente a opção (Tudo) na lista de filtros drop-down do campo Sexo antes de clicar em OK.
Quando você filtra o campo Filtro de Relatório de Género desta forma, Excel, em seguida, exibe M ou F no campo Filtro Relatório de Género em vez do padrão (All). O programa também substitui o botão padrão drop-down com um ícone de filtro em forma de cone, indicando que o campo é filtrada e mostrando apenas alguns dos valores na fonte de dados.
campos de coluna e linha de filtragem
Os botões de filtro nos campos de colunas e linhas ligadas a seus rótulos que você possa filtrar entradas para determinados grupos e, em alguns casos, entradas individuais na fonte de dados. Para filtrar os dados resumidos nas colunas ou linhas de uma tabela dinâmica, clique no botão de filtro do campo de linha coluna ou e começar clicando na caixa de seleção para a opção (Selecionar tudo) no topo da lista drop-down para desmarcar esta caixa de sua marca de verificação. Em seguida, clique nas caixas de seleção para todos os grupos ou entradas individuais cujas resumiu valores você ainda deseja exibir na tabela dinâmica para colocar de volta marcas de seleção em cada uma das suas caixas de seleção. Em seguida, clique em OK.
Tal como acontece com a filtragem um campo de filtro de relatório, Excel substitui o botão padrão drop-down para essa coluna ou campo de linha com um ícone de filtro em forma de cone, indicando que o campo é filtrada e exibindo apenas alguns de seus valores de resumo na tabela dinâmica. Para exibir novamente todos os valores para uma coluna filtrada ou campo de linha, você precisa clicar no botão de filtro e, em seguida, clique em (Selecionar tudo) no topo da sua lista drop-down. Em seguida, clique em OK.
Esta figura mostra tabela dinâmica a amostra depois de filtrar seu campo Filtro Relatório de Género para as mulheres e seu campo Coluna Departamento de Contabilidade, Administração e Recursos Humanos.
Além de filtrar entradas individuais em uma tabela dinâmica, você também pode usar as opções no rótulo Filtros e Valor Filtros menus continuação para filtrar grupos de entradas que não atendam a determinados critérios, tais como a localização da empresa que não começam com uma carta particular ou salários entre US $ 45.000 e US $ 65.000.
Filtragem com máquinas de corte
Slicers em Excel 2016 faz-lhe uma pressão para filtrar o conteúdo de sua tabela dinâmica em mais de um campo. (Eles ainda permitem que você se conectar com campos de outras tabelas dinâmicas que você criou na pasta de trabalho.)
Para adicionar segmentações de dados para a tabela dinâmica, você segue apenas dois passos:
Clique em uma das células na sua tabela dinâmica para selecioná-lo e, em seguida, clique no botão Inserir Slicer localizado no grupo Filtro do separador Analisar, sob a guia Ferramentas contextual tabela dinâmica.
Excel abre a caixa de diálogo Inserir Slicers com uma lista de todos os campos na tabela dinâmica ativa.
Marque as caixas de seleção para todos os campos que você deseja usar na filtragem de tabela dinâmica e para o qual deseja slicers criados e, em seguida, clique em OK.
Excel, em seguida, adiciona máquinas de corte para cada campo de tabela dinâmica que você selecionar e automaticamente fecha o painel de tarefas de tabela dinâmica campos se é aberto no momento.
Depois de criar máquinas de corte para a tabela dinâmica, você pode usá-los para filtrar seus dados simplesmente selecionando os itens que você deseja exibir em cada slicer. Você seleciona itens em um fatiador, clicando-los apenas como você faz células em uma planilha - mantenha a tecla Ctrl enquanto clica em itens não-consecutivos e Shift para selecionar uma série de itens sequenciais.
Esta figura mostra a mesa de amostra pivot depois de usar máquinas de corte criados para o Género, Dept, e os campos de Localização para filtrar os dados para que apenas os salários para os homens nos recursos humanos e departamentos de administração no visor escritórios Boston, Chicago e San Francisco .
Porque slicers são objetos gráficos do Excel (embora algumas bastante extravagantes), você pode mover, redimensionar, e excluí-los da mesma maneira que faria com qualquer outro gráfico Excel. Para remover um cortador de sua tabela dinâmica, clique nele para selecioná-lo e, em seguida, pressione a tecla Delete.
Filtragem com prazos
Excel 2016 oferece uma outra maneira rápida e fácil para filtrar os seus dados com a sua característica cronograma. Você pode pensar em prazos como máquinas de corte projetadas especificamente para os campos de data que lhe permitem filtrar os dados fora de sua tabela dinâmica que não se enquadram dentro de um determinado período, permitindo assim que você veja calendário de tendências em seus dados.
Para criar um cronograma para sua tabela dinâmica, selecione uma célula na tabela dinâmica e, em seguida, clique no botão Inserir Timeline no grupo Filtro na guia contextual Analisar sob a guia Ferramentas de Tabela Dinâmica na fita. Excel, em seguida, exibe uma caixa de diálogo Inserir Timelines exibindo uma lista de campos de tabela dinâmica que você pode usar para criar a nova linha do tempo. Depois de selecionar a caixa de seleção para o campo de data que pretende utilizar na caixa de diálogo, clique em OK.
Esta figura mostra a linha do tempo criada para a lista de dados Employee amostra selecionando seu campo Contratado Data na caixa de diálogo Inserir Timelines. Como você pode ver, Excel criou um Data cronograma Contratado flutuante com os anos e meses demarcadas e uma barra que indica o período de tempo selecionado. Por padrão, o cronograma usa meses como suas unidades, mas você pode mudar isso para anos, trimestres ou mesmo dias, clicando no botão MESES drop-down e selecione a unidade de tempo desejado.
A linha do tempo é usado para selecionar o período para o qual você deseja que os dados de tabela dinâmica exibidos. A tabela de exemplo pivô é filtrada de forma que ele mostra os salários por departamento e local para apenas funcionários contratados no ano de 2000. Para fazer isso, arrastando a barra de cronograma no gráfico cronograma Data Contratado para que ele começa em Janeiro de 2000 e se estende apenas até e incluindo dezembro de 2000. e para filtrar os dados de salário tabela pivô para outros períodos de aluguer, de modificar o início e de fim, arrastando a barra de tempo na linha de tempo contratado Data.