Como corrigir erros de entrada de dados no excel 2016

Ao inserir grandes quantidades de dados no Excel 2016, é fácil para esses erros pouco desagradável a fluência em seu trabalho. Em sua busca da planilha perfeito, aqui estão as coisas que você pode fazer.

Video: Como Remover Erro " Microsoft Excel Parou de Funcionar" 18/10/2016

Primeiro, pegue Excel para corrigir certos erros de entrada de dados automaticamente quando eles acontecem com a sua funcionalidade de correcção automática. Em segundo lugar, corrigir manualmente quaisquer erros pouco repugnantes que passar, quer enquanto você ainda está no processo de tornar a entrada na célula ou após a entrada tem ido.

AutoCorreção no Excel 2016

O recurso AutoCorreção é uma dádiva de Deus para aqueles que tendem a cometer os mesmos erros estúpidos mais e mais. Com a AutoCorreção, você pode alertar Excel 2016 para suas próprias gafes especial de digitação e dizer ao programa como deve corrigi-los automaticamente para você.

Quando você instala o primeiro Excel, o recurso AutoCorreção já sabe a duas cartas corrigir automaticamente iniciais de capital em uma entrada (por lowercasing a segunda letra maiúscula), para capitalizar o nome dos dias da semana, e para substituir um determinado número de entradas de texto e erros de digitação com um determinado texto substituto.

Você pode adicionar à lista de substituições de texto a qualquer momento ao usar o Excel. Estas substituições de texto podem ser de dois tipos: erros de digitação que você costuma fazer, juntamente com a grafia correta, e abreviaturas ou siglas que você digita o tempo todo junto com suas formas completas.

Para adicionar as substituições, siga estes passos:

  1. Escolha Arquivo → Opções → Proofing ou pressione Alt + FTP e, em seguida, clique no botão Opções de AutoCorreção ou pressione Alt + A.

    Excel abre a caixa de diálogo AutoCorreção mostrado na figura.

  2. Na guia AutoCorreção na caixa de diálogo, digite o erro de digitação ou abreviatura na caixa de texto Substituir.

  3. Digite a correção ou forma completa na caixa de texto Com.



  4. Clique no botão Adicionar ou pressione Enter para adicionar o novo erro de digitação ou abreviação para a lista de AutoCorreção.

  5. Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo AutoCorreção.

    Use o Substituir e com as opções na caixa de diálogo AutoCorreção para adicionar todos os erros e abreviaturas y
    Use o Substituir e com opções na caixa de diálogo AutoCorreção para adicionar todos os erros e abreviaturas que você quer Excel para corrigir automaticamente ou preencher.

Video: Erro ao enviar o comando para o programa Excel 2013

Celular etiqueta edição no Word 2016

Apesar da ajuda de AutoCorreção, alguns erros são obrigados a levá-lo. Como você corrigi-los realmente depende se você notar antes ou depois de completar a entrada de célula.

  • Se você pegar o erro antes de concluir uma entrada, você pode excluí-lo pressionando a sua tecla Backspace até que você remova todos os caracteres incorretos da célula. Então você pode digitar novamente o resto da entrada ou a fórmula antes de concluir a entrada na célula.

  • Se você não descobrir o erro até depois de ter concluído a entrada celular, você tem a opção de substituir a coisa toda ou edição apenas os erros.

  • Ao lidar com entradas curtas, você provavelmente vai querer tomar a rota de substituição. Para substituir uma entrada de célula, posicione o ponteiro da célula naquela célula, digite a entrada de substituição, e, em seguida, clique no botão Enter ou pressione Enter.

  • Quando o erro em uma entrada é relativamente fácil de corrigir e a entrada é no lado longo, você provavelmente vai querer editar a entrada de célula em vez de substituí-lo. Para editar a entrada na célula, basta dar um duplo-clique ou toque duas vezes na célula ou selecione a célula e pressione F2.

  • Fazer qualquer um reativa a barra de fórmulas, exibindo os botões Enter e Cancelar uma vez e colocando o ponto de inserção na entrada de célula na planilha. (Se você clicar duas vezes ou duplo toque, o ponto de posições de inserção em si onde quer que você clique-pressione F2, e as posições de ponto de inserção se após o último caractere na entrada.)

  • Observe também que o indicador muda para o modo Editar. Neste modo, você pode usar as teclas de seta do mouse ou para posicionar o ponto de inserção no local na entrada de célula que precisa de conserto.

A tabela a seguir lista as teclas que você pode usar para reposicionar o ponto de inserção na entrada de célula e excluir caracteres indesejados. Se você deseja inserir novos personagens no ponto de inserção, basta começar a digitar. Se você quiser apagar os caracteres existentes no ponto de inserção enquanto você digita novas, pressione a tecla Insert do teclado para alternar entre o modo de inserção normal de modo a sobrescrever. Para voltar ao modo de inserção normal, pressione Inserir uma segunda vez. Quando terminar de efectuar correcções para a entrada de célula, você deve concluir as edições pressionando Enter antes de Excel atualiza o conteúdo da célula.

Teclar de fixação desses celular Entrada Flub-Ups
keystrokeO que o Keystroke Does
ExcluirExclui o caractere à direita do ponto de inserção
retrocessoExclui o caractere à esquerda do ponto de inserção
Seta direitaPosiciona o ponto de inserção um caractere para a direita
Seta esquerdaPosiciona o ponto de inserção um caractere para a esquerda
seta para cimaPosiciona o ponto de inserção, quando é no final do
a entrada celular, para a sua posição anterior à esquerda
End ou seta para baixoMove o ponto de inserção após o último caractere na célula
entrada
CasaMove o ponto de inserção na frente do primeiro caractere
a entrada celular
Ctrl + seta para a direitaPosiciona o ponto de inserção na frente da próxima palavra na
entrada de célula
Ctrl + seta para a esquerdaPosiciona o ponto de inserção na frente da palavra anterior em
a entrada celular
InserirAlterna entre inserção e o modo de substituição

Enquanto Excel está em modo de edição, você deve re-introduzir o conteúdo da célula editado clicando no botão Enter na barra de fórmulas ou pressionar a tecla Enter ou pressionar Tab ou a combinação Shift + Tab. Você pode usar as teclas de seta como uma maneira de completar uma entrada somente quando o programa está no modo Enter. Quando o programa estiver no modo de edição, as teclas de seta mover o ponto de inserção somente através da entrada que você está editando, não para uma nova célula.


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