Como inserir uma função no excel 2016

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Embora você possa inserir uma função digitando-o diretamente em uma célula, Excel 2016 fornece um botão de comando Inserir função na barra de fórmulas que você pode usar para selecionar qualquer uma das funções do Excel. Ao selecionar este botão, o Excel abre a caixa de diálogo Inserir função (mostrado na figura), onde você pode selecionar a função que deseja usar.

Depois de selecionar a sua função, Excel abre a caixa de diálogo Argumentos da função. Nesta caixa de diálogo, você pode especificar os argumentos da função. O benefício real vem quando você está começando a usar uma função desconhecida ou um que é meio complexo (alguns destes cachorros podem ser peludo). Você pode receber cargas de ajuda para completar as caixas de texto de argumento na caixa de diálogo Argumentos da função clicando na Ajuda neste link Função no canto inferior esquerdo.

A caixa de diálogo Inserir função contém três caixas: uma busca para uma caixa de texto Function, um ou selecione um caixa de lista suspensa Categoria, e uma caixa Selecionar uma lista de funções. Quando você abre a caixa de diálogo Inserir função, Excel seleciona automaticamente mais recentemente usada como a categoria na caixa Selecionar uma lista drop-down Categoria e exibe as funções que você costuma usar na caixa Selecionar uma lista de funções.

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Se a sua função não está entre os mais usados ​​recentemente, você deve, em seguida, selecione a categoria apropriada de sua função na caixa Selecionar uma lista suspensa Categoria. Se você não sabe a categoria, você deve procurar a função digitando uma descrição de sua finalidade na busca por uma caixa de texto função e pressione Enter ou clique no botão Go.

Por exemplo, para localizar todas as funções do Excel que os valores totais, você entra total na busca para uma caixa de lista Função e clique no botão Go. Excel, em seguida, exibe sua lista de funções recomendados para calcular totais em caixa Selecionar uma lista de funções. Você pode ler as funções recomendados selecionando cada um. Enquanto seleciona cada função nesta lista, a caixa de diálogo Inserir função mostra os argumentos necessários, seguido por uma descrição, na parte inferior da caixa de diálogo, de que a função faz.

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Depois de localizar e selecionar a função que você deseja usar, clique no botão OK para inserir a função na célula atual e abrir a caixa de diálogo Argumentos da função. Esta caixa de diálogo exibe os argumentos necessários para a função, juntamente com os que são opcionais. Por exemplo, suponha que você selecione o SOMA function (a jóia da coroa da categoria função Most Recently Used) na caixa Selecionar uma lista de funções e selecione OK. Assim que o fizer, as inserções do programa

SOMA()

na célula atual e na barra de fórmulas (após o sinal de igual), ea caixa de diálogo Argumentos da função, mostrando os argumentos SUM aparece na tela (como mostrado aqui). Isto é onde você adicionar os argumentos para a SOMA função.

Como mostrado, você pode somar até 255 números na caixa de diálogo Argumentos da função. O que não é óbvio, no entanto (há sempre algum truque, hein?), É que estes números não têm que estar em células individuais. Na verdade, a maior parte do tempo você estará selecionando uma enorme quantidade de números nas células próximas (de uma seleção de célula múltipla - aquela coisa intervalo) que deseja total.

Para selecionar seu primeiro argumento número na caixa de diálogo, você seleciona a célula (ou bloco de células) na planilha enquanto o ponto de inserção está na caixa de texto Number1. Excel, em seguida, exibe o endereço da célula (ou endereço intervalo) na caixa de texto Number1 enquanto, ao mesmo tempo, mostrando o valor na célula (ou valores, se você selecionar um grupo de células) na caixa à direita. Excel exibe o total perto da parte inferior da caixa de diálogo Argumentos da função após as palavras Fórmula resultado =.

Ao selecionar células, você pode minimizar esta caixa de diálogo argumentos para apenas o conteúdo da caixa de texto Number1 arrastando o ponteiro da célula através das células para resumir na planilha. Depois de minimizar a caixa de diálogo argumentos ao selecionar as células para o primeiro argumento, então você pode expandi-lo novamente, liberando o botão do mouse.

Você também pode reduzir a caixa de diálogo da caixa de texto argumento Number1 clicando no botão Minimizar Caixa de diálogo à direita da caixa de texto, selecionando as células e clicando no botão Caixa de diálogo Maximizar (o único botão exibido na extrema direita) ou pressionando a tecla Esc. Em vez de minimizar a caixa de diálogo, você também pode movê-la temporariamente fora do caminho, clicando em qualquer parte e, em seguida, arrastando a caixa de diálogo para o seu novo destino na tela.

Se você está adicionando mais de uma célula (ou um grupo de células) em uma planilha, pressione a tecla Tab ou clique em caixa de texto Number2 para mover o ponto de inserção para que a caixa de texto. (Excel responde ao estender a lista de argumentos com uma caixa de texto Number3.) Aqui é onde você especificar o (ou intervalo de células) segunda célula para adicionar ao que agora está mostrando na caixa de texto Number1. Depois de selecionar a célula ou o segundo intervalo de células, o programa exibe o endereço da célula (es), os números na célula (s) para a direita, eo total em execução na parte inferior da caixa de diálogo Argumentos da função após Resultado da fórmula = (como mostrado).

Você pode minimizar a caixa de diálogo Argumentos da função inteira para apenas o conteúdo da caixa de texto argumento que você está lidando com (Number2, Number3, e assim por diante), clicando em seu especial Minimizar botão caixa de diálogo se a caixa de diálogo obscurece as células que você precisa selecionar.

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Quando terminar apontando as células ou conjunto de células para somar, clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Argumentos da função e colocar o SOMA função na célula corrente.