Como salvar um excel 2010 pasta de trabalho como um arquivo pdf ou xps
Microsoft Excel 2010 permite que você salve seus arquivos de pasta de trabalho diretamente no formato de arquivo PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification). Esses formatos permitem que as pessoas para abrir e imprimir suas planilhas do Excel, mesmo se não tiver o Excel instalado em seus computadores.
Conteúdo
- 1clique na guia arquivo e escolha salvar como
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- 2no painel de navegação, selecione a pasta na qual deseja salvar o arquivo
- 3digite um nome descritivo para o arquivo na caixa nome do arquivo
- 4clique em salvar como a seta tipo e selecione pdf ou xps document
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- 5ao lado da optimize para cabeçalho, selecione padrão ou tamanho mínimo
- 6(opcional) se você quiser alterar quais partes do livro são salvos no arquivo pdf ou xps, clique nas opções botão- em seguida, faça as seleções apropriadas e clique em ok
- 7clique no botão salvar
Siga estes passos para guardar um 2010 livro do Excel no formato PDF ou XPS formato:
1Clique na guia Arquivo e escolha Salvar como
A caixa de diálogo Salvar como será exibida.
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2No painel de navegação, selecione a pasta na qual deseja salvar o arquivo
(Opcional) Se você deseja salvar o arquivo de pasta de trabalho dentro de uma nova subpasta dentro da pasta atualmente aberta na caixa de diálogo Salvar Como, você pode clicar no botão Nova pasta na barra de ferramentas e, em seguida, digite o nome da pasta e pressione Enter.
3Digite um nome descritivo para o arquivo na caixa Nome do arquivo
Você pode usar o nome original, se você quer assim que o arquivo original Excel aparecerá ao lado do arquivo PDF ou XPS em uma lista alfabética.
4Clique em Salvar como a seta Tipo e selecione PDF ou XPS Document
Excel exibe opções adicionais que se aplicam a arquivos PDF e XPS perto da parte inferior da caixa de diálogo Salvar Como.
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5Ao lado da Optimize Para cabeçalho, selecione Padrão ou Tamanho mínimo
Se você quiser fazer o arquivo PDF ou XPS tão pequeno quanto possível (porque sua planilha é grande), selecione o botão de opção (Publicação Online) Tamanho mínimo.
6(Opcional) Se você quiser alterar quais partes do livro são salvos no arquivo PDF ou XPS, clique nas opções botão- em seguida, faça as seleções apropriadas e clique em OK
Na caixa de diálogo Opções, você pode alterar a quantidade da planilha para converter, bem como incluindo as propriedades do documento na saída.
7Clique no botão Salvar
Excel guarda o livro no formato de arquivo PDF ou XPS que você selecionou no Passo 4, e automaticamente abre o arquivo no Adobe Reader ou XPS Reader (a menos que você desmarcada a Abrir arquivo caixa de seleção Publishing na caixa de diálogo Salvar Como Depois).