Como executar o assistente de tabela dinâmica no excel

1Selecione a tabela de Excel

Para fazer isso, basta clicar em uma célula na tabela. Depois de ter feito isso, o Excel assume que você deseja trabalhar com toda a tabela.

2Diga Excel que você deseja criar um gráfico dinâmico, escolhendo o botão gráfico dinâmico da guia Inserir

No Excel 2007 e Excel 2010, para chegar ao menu com o comando de gráfico dinâmico, você precisa clicar no botão de seta para baixo que aparece abaixo do botão de tabela dinâmica. Excel, em seguida, exibe um menu com dois comandos: tabelas e gráficos dinâmicos.

Não importa como você escolhe o comando de gráfico dinâmico, quando você escolhe o comando, Excel exibe a caixa de diálogo Criar gráfico dinâmico.

3Responda a pergunta sobre onde os dados que você deseja analisar é armazenado

É uma boa idéia para armazenar os dados para-ser-analisados ​​em um Excel Tabela / Range. Se você fizer isso, clique em Selecionar um botão de rádio Faixa de mesa ou.

4Diga Excel em que intervalo de planilha de dados para-ser-analisado é armazenado

Se você seguiu Etapa 1, Excel já deve ter preenchido na caixa de texto Intervalo com o intervalo de planilha que contém os a-ser-analisados ​​dados, mas você deve verificar se o intervalo de planilha mostrada na caixa de texto Tabela / Intervalo está correto. Note que se você está trabalhando com a amostra de pasta de trabalho do Excel, Excel realmente preenche a casa da Tabela / Intervalo com Base de dados! $ A $ 1: $ D $ 225 porque o Excel pode dizer este intervalo de planilha é uma lista.

Se você pulou a etapa 1, digite o intervalo de lista na caixa de texto Table / Range. Você pode fazer isso de duas maneiras. Você pode digitar as coordenadas alcance. Por exemplo, se o intervalo é a célula A1 para D225 celular, você pode digitar $ A $ 1: $ D $ 225.

Alternativamente, você pode clicar no botão na extremidade direita da caixa de texto Range. Excel recolhe a caixa de diálogo Criar gráfico dinâmico. Agora use as teclas de navegação do mouse ou para selecionar o intervalo de planilha que contém a lista que deseja girar.

Depois de selecionar o intervalo de planilha, clique novamente no botão gama. Excel exibe novamente a caixa de diálogo Criar gráfico dinâmico.

5Diga Excel onde colocar o novo relatório de tabela dinâmica que vai junto com sua carta de pivô

Selecione o botão de opção existente planilha nova planilha ou para selecionar um local para a tabela dinâmica nova que fornece os dados para o gráfico dinâmico. Na maioria das vezes, você quer colocar a nova tabela dinâmica para uma nova planilha na pasta de trabalho existente - o livro que contém a tabela do Excel que você está analisando com um gráfico dinâmico.

No entanto, se você quiser, você pode colocar a nova tabela dinâmica em uma planilha existente. Se você fizer isso, você precisa selecionar o botão de opção folha de cálculo existente e também fazer uma entrada na caixa de texto Planilha o existente para identificar o intervalo de planilha. Para identificar o intervalo de planilha aqui, digite o nome da célula no canto superior esquerdo do intervalo de planilha.

Você não diz Excel onde colocar o novo gráfico dinâmico, pelo caminho. Excel insere uma nova folha de gráfico na pasta de trabalho que você usa para a tabela dinâmica e usa essa nova folha de gráfico para a tabela dinâmica.

6Quando você terminar com a caixa de diálogo Criar gráfico dinâmico, clique em OK

Excel apresenta a nova folha de cálculo com o gráfico de pivô parcialmente construído na mesma.

7Selecione a série de dados

Você precisa decidir primeiro o que você quer traçar no gráfico - ou o que as séries de dados deve mostrar em um gráfico.

Se você ainda não trabalhou com o Excel ferramentas de gráficos antes, determinando o que a série de dados direita são parece confuso no início. Mas esta é mais uma daquelas situações em que alguém está tomado uma idéia de dez centavos e rotulados com uma palavra de cinco dólares. charts mostrar série de dados. e uma gráfico lenda nomes do série de dados que um gráfico mostra.

Depois de identificar a sua série de dados - supor que você decidir traçar produtos de café - você arrasta o campo de caixa Lista de Campos da Tabela Dinâmica para a caixa de Legend Field (Series). Para usar produtos de café como a sua série de dados, por exemplo, arrastar o campo do Produto para a caixa de Legend Field (Series). Após fazer isso, você começa a, gráfico pivot Excel bastante vazio aparência parcialmente construído.

8Selecione a categoria de dados

O seu segundo passo na criação de um gráfico de articulação é para seleccionar a categoria de dados. A categoria de dados organiza os valores de uma série de dados. Isso soa complicado, mas em muitos gráficos, identificando a categoria de dados é fácil.

Em qualquer carta (incluindo um gráfico dinâmico), que mostra como algumas alterações de valor ao longo do tempo, a categoria de dados é Tempo. No caso deste exemplo gráfico dinâmico, para mostrar como a mudança vendas de produtos de café ao longo do tempo, a categoria de dados é Tempo. Ou, mais precisamente, a categoria de dados usa o campo Mês.

Após fazer essa escolha, você arrastar o item de campo categoria de dados da lista de tabela dinâmica de campo para a caixa marcada Axis Fields.

9Selecione o item de dados que deseja traçar

Depois de escolher a série de dados e categoria de dados para o seu gráfico dinâmico, você indica que parte dos dados que deseja plotados no gráfico pivô. Por exemplo, para traçar as receitas de vendas, arraste o Vendas $ item da lista de campos de tabela dinâmica para a caixa Valores Σ.

Este é um gráfico de pivô concluída. Note-se que cross-tabula as informações a partir de uma lista do Excel existente. Cada barra no gráfico pivot mostra as vendas de um mês. Cada barra é composta de segmentos coloridos que representam a contribuição de vendas feita por cada produto de café. Mas no monitor do computador, você pode ver os segmentos coloridos e as barras que eles fazem.