Como definir opções de tabela dinâmica no excel

traçado & opções da guia Formato

Use o layout & opções da guia formato para controlar a aparência de sua tabela dinâmica. Por exemplo, selecione a junção e a caixa de seleção para horizontalmente Cells Center com etiquetas e centrar verticalmente linha externa e rótulos de colunas externas.

Use o caractere Quando em etiquetas Compact Form recuo Row [X] (s) para linhas de recuo com rótulos quando o relatório de tabela dinâmica é exibido usando o formato compacto. Use os campos de exibição no Relatório de Filtro de Área e Filtro de Relatório campos por caixas de colunas para especificar a ordenação de vários filtros de tabela dinâmica eo número de campos de filtro por coluna.

As caixas de seleção Format aparecem no layout & guia Formato de todo o trabalho muito bem como seria de esperar. Para ativar uma opção de formatação particular - especificando, por exemplo, que o Excel deve mostrar alguma etiqueta ou valor específico, se a fórmula da célula retorna um erro ou resulta em uma célula vazia - selecionar o para valores de erro Mostrar ou para as células vazias Mostrar caixas de seleção.

Para dizer Excel para dimensionar automaticamente as larguras das colunas, selecione as larguras das colunas autofit caixa de seleção Atualização diante. Para dizer Excel para deixar a formatação em nível de célula como é, marque a caixa de seleção Atualizar Preserve celular Formatação On.

totais & opções de filtros

Use os Totais & aba Filtros para especificar se Excel deve adicionar linhas total geral e colunas, se o Excel deve deixá-lo usar mais de um filtro por campo e deve subtotal itens de página filtrados, e se Excel deve deixá-lo usar listas personalizadas ao classificar. (Listas de classificação personalizada incluem os meses em um ano ou os dias da semana.)

opções de exibição

Use a guia Display para especificar se Excel deve adicionar expandir / botões de recolhimento, ScreenTips contextuais, legendas de campo e filtro caixas de listagem drop-down, e esses pedaços de tabela dinâmica semelhantes e peças. A aba Exibição também permite retornar ao (?? chamado ?? clássico) layout de tabela dinâmica à moda antiga do Excel, que permite desenhar a tabela dinâmica arrastando os campos para um modelo de tabela dinâmica na pasta de trabalho.

Mais uma vez, a sua melhor aposta com estas opções é simplesmente experimentar. Se você está curioso sobre o que a caixa de seleção faz, simplesmente marque (selecione) a caixa de seleção. Você também pode clicar no botão Help (a questão botão de marca, canto superior esquerdo da caixa de diálogo) e, em seguida, clique no recurso que você tem uma pergunta sobre.

opções de impressão

Use a guia Imprimindo para especificar se Excel deve imprimir expandir / botões de recolhimento, se o Excel deve repetir rótulos de linha em cada página impressa, e se Excel deve definir títulos de impressão para versões impressas de sua tabela dinâmica para que a coluna e linha que rotular sua tabela dinâmica aparecem em cada página impressa.

opções de dados

caixas de seleção do guia dados permitem especificar se o Excel armazena dados com a tabela dinâmica e como é fácil acessar os dados em que a tabela dinâmica se baseia. Por exemplo, selecione o Data Save Fonte caixa de seleção de arquivos com, e os dados são salvos com a tabela dinâmica.

Selecione a opção Ativar Expandir caixa de seleção Detalhe, e você pode obter as informações detalhadas que suporta o valor em uma célula tabela dinâmica, por direito, clicando na célula para exibir o menu de atalho e, em seguida, escolhendo o comando mostrar detalhes. Selecionando a atualização de dados ao abrir a caixa de verificação do arquivo informa ao Excel para atualizar as informações da tabela dinâmica sempre que você abrir o livro que contém a tabela dinâmica.

O número de itens para Reter caixa por Campo provavelmente não é algo que você precisa prestar atenção. Esta caixa permite que você defina o número de itens por campo para guardar temporariamente, ou cache, com o livro.

opções Alt texto

Use a guia Texto Alt para fornecer descrições textuais das informações de uma tabela dinâmica proporciona. A idéia aqui (e essa guia é exibida no Excel 2013 e versões posteriores) é ajudar as pessoas com visão ou deficiência cognitiva entender a tabela dinâmica.