Como resolver problemas de quebra de página ao imprimir no excel 2016

O recurso de visualização de quebra de página no Excel 2016 permite detectar e corrigir problemas de quebra de página em um instante, como quando o programa quer dividir informações entre diferentes páginas que você sabe que deve ser sempre na mesma página.

Esta figura mostra uma planilha em Visualizar quebra de página com um exemplo de um mau quebra de página vertical que você pode remediar, ajustando a localização da quebra de página na página 1 e página 3. Dado o tamanho da página, orientação e definições de margem para este relatório , Excel quebra a página entre as colunas K e L. esta ruptura separa a coluna pago (L) de todos os outros na lista de clientes, efetivamente colocando esta informação em sua própria página 3 e page 4 (não mostrado).

quebras de página de visualização de um relatório com Visualizar quebra de página.
quebras de página de visualização de um relatório com Visualizar quebra de página.

Para evitar que os dados na coluna pago a partir de imprimir em suas próprias páginas, você precisa mover a quebra de página a uma coluna à esquerda. Neste caso, movida a quebra de página entre colunas L (com os dados de código postal) e H (contendo a informação do estado da conta), de modo que o nome e endereço permanece unida na página 1 e página 2 e os outros dados de cliente é impressas em conjunto na página 3 e Page 4.

Página 1 do relatório depois de ajustar as quebras de página na vista de folha de cálculo Visualizar quebra de página.

Página 1 do relatório depois de ajustar as quebras de página na vista de folha de cálculo Visualizar quebra de página.

Esta figura mostra quebras de página verticais na vista planilha Visualizar quebra de página, o que você pode realizar, seguindo estes passos:

Video: Excel 2013 - Aula 19 -Quebra de Pagina

  1. Clique no botão Visualizar quebra de página (o terceiro no cluster à esquerda da barra de zoom) na barra de status, ou clique em Exibir → Visualizar quebra de página na Faixa de Opções ou pressione Alt + WI.

    Isso leva você em uma vista planilha Visualizar quebra de página que mostra os dados da planilha com uma ampliação reduzida (60 por cento do normal na figura) com os números de página exibidos em letras grandes luz e as quebras de página mostrado por linhas pesados ​​entre as colunas e linhas da planilha.



    A primeira vez que você escolher este comando, Excel exibe uma caixa de diálogo Bem-vindo Visualizar quebra de página para. Para evitar esta caixa de diálogo de reaparecer cada vez que você usa Visualizar quebra de página, clique em Não mostrar esta caixa de diálogo verificar novamente antes de fechar a caixa de diálogo Bem-vindo alerta Visualizar quebra de página para.

    Video: [Excel] Configuração de Página para Impressão sem Erros e Desperdício

  2. Clique em OK ou pressione Enter para se livrar do Bem-vindo caixa de diálogo de alerta Visualizar quebra de página para.

  3. Posicione o cursor do mouse em algum lugar no indicador de quebra de página (uma das linhas pesadas em torno da representação da página) que você precisa ajustamentos Quando o ponteiro mudar para uma seta de duas pontas, arraste o indicador de página para a coluna ou linha desejada e solte o botão do mouse.

    Video: Dicas SAFETEC | Excel: Ajustando sua planilha para impressão

    Para o exemplo mostrado, o indicador de quebra de página foi arrastado entre Page 1 e Page 3 à esquerda para que seja entre as colunas G e H. Excel colocado a quebra de página neste momento, o que coloca todo o nome e endereço informações juntos na página 1 e página 2. Esta nova quebra de página, em seguida, faz com que todas as outras colunas de dados do cliente para imprimir juntos em page 3 e page 4.

  4. Depois que você terminar de ajustar as quebras de página em Visualizar quebra de página (e, presumivelmente, a impressão do relatório), clique no botão Normal (o primeiro no cluster à esquerda da barra de zoom) na barra de status, ou clique em Exibir → normal na Faixa de Opções ou pressione Alt + WL para retornar a planilha para seu ponto de vista regular dos dados.

Você também pode inserir suas próprias quebras de página manual na posição do cursor de célula clicando em Inserir quebra de página menu drop-down do botão Breaks na guia Layout da página (Alt + PBI) e removê-los clicando em Remover quebra de página deste menu (Alt + PBR). Para remover todas as quebras de página manual que você já inseridos em um relatório, clique em Redefinir todas as quebras de página no menu drop-down do botão Breaks (Alt + PBA).


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