Como usar o botão de função inserção de excel

Excel 2013 suporta uma ampla variedade de funções embutidas que podem ser usados ​​na construção de fórmulas. Naturalmente, a função built-in mais popular é, de longe, a função SUM, que é inserido automaticamente quando você clica no botão de comando Sum na guia Início da Faixa de Opções.

(Tenha em mente que você também pode usar este botão drop-down anexado ao botão Sum para inserir o AVERAGE, COUNT, funções MAX e MIN.) Para utilizar outras funções do Excel, você pode usar o botão Inserir função na barra de fórmulas (a um com o fx).

Quando você clica no botão Inserir função, Excel exibe a caixa de diálogo Inserir função. Você pode então usar suas opções para encontrar e seleccionar a função que deseja usar e definir o argumento ou argumentos que a função exige, a fim de realizar o seu cálculo.

Para selecionar a função que você deseja usar, você pode usar qualquer um dos seguintes métodos:

• Clique no nome da função se é um que você usou recentemente e é, portanto, já listado na caixa Selecionar uma lista de funções.

  Video: Botões opção - Excel

• Selecione o nome da categoria da função que você deseja usar o Ou seleccionar uma caixa de lista suspensa Categoria (mais recentemente usada é a categoria padrão) e, em seguida, selecione a função que deseja usar nessa categoria a partir do Select uma caixa de lista Função.

• Substitua o texto “Digite uma breve descrição do que você quer fazer e, em seguida, clique em Ir” na busca para uma caixa de texto Função com palavras-chave ou uma frase sobre o tipo de cálculo que você quer fazer (como “retorno do investimento” ). Clique no botão Ir ou pressione Enter e clique na função que pretende utilizar na categoria Recomendado exibido na caixa Selecionar uma lista de funções.

Ao selecionar a função para usar na caixa Selecionar uma lista de funções, clique no nome da função para o Excel lhe dar uma breve descrição do que a função faz, exibido abaixo do nome da função com o seu argumento (s) aparece entre parênteses (referido como da função sintaxe).

Para obter ajuda sobre como usar a função, clique na Ajuda neste link Função exibido no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo Inserir função para abrir a janela de ajuda em seu próprio painel à direita. Quando você terminar de ler e / ou imprimir esse tópico de ajuda, clique no botão Fechar para fechar a janela da Ajuda e retornar à caixa de diálogo Inserir função.

Você pode selecionar os tipos mais comumente usados ​​de funções do Excel e inseri-los simplesmente escolhendo seus nomes nos menus drop-down unidos a seus botões de comando no grupo Biblioteca de Funções da guia Fórmulas da fita. Estes botões de comando incluem Financeira, Lógica, Texto, Data & Time, Lookup & Referência e matemática & Trig.

Além disso, você pode selecionar funções no Estatística, Engenharia, Cube, Informação, compatibilidade e categorias Web a partir de menus de continuação que aparecem quando você clica o comando Mais Funções botão na guia Fórmulas.

E se você acha que precisa para inserir uma função na planilha que você entrou recentemente na planilha, as chances são boas de que quando você clica no botão de comando usados ​​recentemente, essa função será listado em seu menu drop-down para você selecionar.

Quando você clica em OK depois de selecionar a função que você deseja usar na célula actual, Excel insere o nome da função seguido por um conjunto fechado de parênteses na barra de fórmulas. Ao mesmo tempo, o programa fecha a caixa de diálogo Inserir função e, em seguida, abre a caixa de diálogo Argumentos da função.

Em seguida, use a caixa de texto do argumento ou caixas exibido na caixa de diálogo Argumentos da função para especificar o que os números e outras informações devem ser usados ​​quando a função calcula o seu resultado.

Todas as funções - mesmo aqueles que não tomam quaisquer argumentos, tais como a função HOJE - siga o nome da função por um conjunto fechado de parênteses, como em = TODAY (). Se a função requer argumentos (e quase todos exigem pelo menos um), esses argumentos devem aparecer entre parênteses após o nome da função.

Quando uma função requer vários argumentos, como a função de DATE, os vários argumentos são introduzidos na ordem necessária (como no ano mês dia para a função DATA) dentro dos parênteses separados por vírgulas, como no DATA (33,7,23).

Quando você usar as caixas de texto na caixa de diálogo Argumentos da função para inserir os argumentos para uma função, você pode selecionar a célula ou intervalo de células na planilha que contém as entradas que você quer usado.

Clique na caixa de texto para o argumento de que pretende definir e, em seguida, quer começar a arrastar o cursor da célula através das células, ou, se a caixa de diálogo Argumentos da função está obscurecendo a primeira célula no intervalo que você deseja selecionar, clique no Fechar caixa de diálogo botão localizado imediatamente à direita da caixa de texto.

Arrastar ou clicar neste botão reduz a caixa de diálogo Argumentos da função apenas caixa de texto o argumento selecionado, permitindo que você arraste através do resto das células no intervalo.

Se você começou a arrastar sem primeiro clicando no botão Fechar caixa de diálogo, Excel expande automaticamente a caixa de diálogo Argumentos da função, logo que você solte o botão do mouse.

Se você clicou no botão Fechar caixa de diálogo, você tem que clicar no botão Expandir caixa de diálogo (que substitui o botão Fechar caixa de diálogo localizado à direita da caixa de texto do argumento), a fim de restaurar a caixa de diálogo Argumentos da função ao seu tamanho original.

Como você definir argumentos para uma função na caixa de diálogo Argumentos da função, Excel mostra o resultado calculado após o título, “resultado Fórmula =” perto da parte inferior da caixa de diálogo Argumentos da função.

Quando você terminar de escrever o argumento necessário (s) para a sua função (e quaisquer argumentos opcionais que podem pertencer ao seu cálculo particular), clique em OK para que o Excel fechar a caixa de diálogo Argumentos da função e substituir a fórmula no visor célula atual com a calculada resultado.

Você também pode digitar o nome da função em vez de selecioná-lo na caixa de diálogo Inserir função. Quando você começar a digitar um nome de função depois de digitar um sinal de igual (=), recurso AutoCompletar do Excel entra em ação exibindo um menu drop-down com os nomes de todas as funções que começam com o personagem (s) que você tipo.

Você pode, em seguida, digite o nome da função que você deseja usar clicando duas vezes em seu nome neste menu drop-down. Excel, em seguida, entra o nome da função, juntamente com o parêntese aberto como em = DATE (de modo que você pode, então, começar a selecionar a faixa (s) célula para o primeiro argumento.