Como usar funções de referência no excel 2016

As funções de referência Excel 2016 no Lookup & lista drop-down do botão de comando de referência na guia Fórmulas da fita são projetados para lidar especificamente com diferentes aspectos de referências de células na planilha. Este grupo de funções inclui:

• ENDEREÇO ​​para retornar uma referência de célula como uma entrada de texto em uma célula da planilha

• ÁREAS para retornar o número de áreas em uma lista de valores (áreas são definidos como uma série de células contíguas ou uma única célula na célula de referência)

• COLUNA para retornar o número que representa a posição da coluna de uma referência de célula

• Colunas para retornar o número de colunas em uma referência

• FormulaText para retornar a fórmula referenciada como uma cadeia de texto

• GETPIVOTDATA para retornar dados armazenados em uma tabela dinâmica do Excel

• HYPERLINK para criar um link que abre outro documento armazenado em seu computador, rede ou da Internet (você também pode fazer isso com o comando Inserir → Hyperlink)

• INDIRETO para retornar uma referência de célula especificada por uma cadeia de texto e trazer o conteúdo da célula à qual se refere a essa célula

  Video: PROCV Passo a Passo | Como fazer PROCV no EXCEL 2016 - Funções do Excel

• PROC para devolver um valor a partir de uma matriz

  Video: Função Parâmetro | Novidades Excel 2016

• OFFSET para retornar uma referência a um conjunto de células que está indicado pelo número de linhas e colunas de uma célula ou um conjunto de células

• FILEIRA para retornar o número de linhas de uma referência de célula

• Linhas para retornar o número de linhas em um intervalo de células ou matriz

• RTD para devolver dados em tempo real a partir de um servidor que está executando um programa que suporta COM (Component Object Model) automação

• TRANSPOR para retornar uma matriz vertical como uma matriz horizontal e vice-versa

Obter o magro em colunas e linhas

As colunas e linhas funções retornar o número de colunas e fileiras de uma gama de células particular ou matriz. Por exemplo, se você tem um intervalo de células na planilha denominada product_mix, você pode descobrir quantas colunas contém inserindo esta fórmula:

= COLUNAS (product_mix)

Se você quer saber quantas linhas deste intervalo usa, você digite esta fórmula:

= linhas (product_mix)

É possível utilizar as colunas e as funções de linhas em conjunto para calcular o número total de células em um determinado intervalo. Por exemplo, se você quer saber o número exato de células utilizadas no intervalo de células product_mix, você cria a seguinte fórmula simples multiplicação usando as colunas e funções linhas:

= COLUNAS (product_mix) * ROWS (product_mix)

Não confunda a função COLUNAS (plural) com a coluna de função (singular) e a função de linhas (plural) com a função ROW (singular). A função COLUMN devolve o número da coluna (como se Excel estavam usando o sistema de referência R1C1) para a referência de célula que você especificar como seu único argumento. Da mesma forma, a função ROW devolve o número da linha da referência de célula que você especificar como seu argumento.

Transpondo intervalos de células

A função transpor permite alterar a orientação de um conjunto de células (ou de uma matriz). É possível utilizar esta função para transpor um intervalo vertical das células onde os dados corre para baixo as fileiras de colunas adjacentes para um local onde os dados corre entre as colunas de filas adjacentes e vice-versa. Para usar com sucesso a função TRANSPOSE, não só é necessário selecionar um intervalo que tem um número oposto de colunas e linhas, mas você também deve inseri-lo como uma fórmula de matriz.

Por exemplo, se você estiver usando a função TRANSPOSE para transpor um intervalo de células 2 x 5 (isto é, um intervalo que ocupa duas linhas adjacentes e cinco colunas adjacentes), você deve selecionar um intervalo de células em branco 5 x 2 (que é , uma faixa que leva cinco linhas adjacentes e duas colunas adjacentes) na planilha antes de usar o botão inserir função para inserir a função TRANSPOSE na primeira célula. Então, depois de selecionar a faixa de 2 x 5 células que contém os dados que pretende transpor na caixa de texto da disposição da caixa de diálogo Argumentos da função, você precisa pressionar Ctrl + Shift + Enter para fechar esta caixa de diálogo e introduza a função TRANSPOSE em toda a gama de células seleccionada como uma fórmula de matriz (entre chaves).

Suponha que você deseja transpor os dados inseridos no A10 intervalo de células: C11 (uma matriz de 2 x 3) para o espaço em branco intervalo de células E10: F12 (uma matriz 3 x 2) da planilha. Quando você pressiona Ctrl + Shift + Enter para completar a fórmula de matriz, depois de selecionar a A10 intervalo de células: C11 como o ordem argumento, Excel coloca a seguinte fórmula de matriz em cada célula do intervalo:

{= Transposição (A10: C11)}

A figura seguinte ilustra a utilização da função transpor. O intervalo B2 de células: C4 contém uma matriz de 3 x 2. Para converter esta matriz 3 x 2 no intervalo B2 de células: C4 a uma matriz de 2 x 3 na gama B6: D7, seguir estes passos:

1. Selecione o espaço em branco B6 conjunto de células: D7 na planilha.

2. Clique no Lookup & botão de comando de referência na guia Fórmulas da fita e, em seguida, escolha a opção TRANSPOSE a partir do menu drop-down do botão.

   Excel insere = TRANSPOSE () na barra de fórmulas e abre a caixa de diálogo Argumentos da função, onde a caixa de texto argumento de matriz é selecionado.

3. Arraste através do intervalo B2 celular: C4 na planilha para que a caixa de texto argumento de matriz contém B2: C4 ea fórmula na barra de fórmulas agora lê = Transposição (B2: C4).

4. Pressione Ctrl + Shift + Enter para fechar a caixa de diálogo Inserir Argumentos (não clique em OK) e para inserir a fórmula de matriz transpor para o B6 conjunto de células: D7 conforme mostrado.

   
   Usando a função de transposição para mudar a orientação de uma matriz simples.

Ao clicar no botão OK na caixa de diálogo Argumentos da função insere a função transpor para a célula ativa da seleção célula atual. Fazendo isso retorna o erro # valor! valor de erro para a célula. Você deve se lembrar de pressionar Ctrl + Shift + Enter para ambos fechar a caixa de diálogo e colocar a fórmula em toda a gama de células.

Se tudo que você quer fazer é transpor linha e coluna ou uma simples tabela de dados, você não tem que passar pela ladainha de criar uma fórmula de matriz usando a função TRANSPOSE. Basta copiar o intervalo de células a ser transposta com o botão de comando Copiar na guia Início da Faixa de Opções. Posicione o cursor célula na primeira célula vazia, onde a faixa de transposição é para ser colado antes de clicar a opção Transpor no menu drop-down do botão de comando Colar.