Como usar a tela de impressão no backstage no excel 2016

Para economizar papel e sua sanidade, imprimir o Excel 2016 planilha diretamente da tela de impressão no modo de exibição Backstage do Excel, clicando em Arquivo → Imprimir (ou simplesmente pressionar Ctrl + P ou Ctrl + F2). Como você pode ver aqui, a tela de impressão mostra at-a-glance suas configurações de impressão atuais, juntamente com uma pré-visualização da primeira página da impressão.

A tela de impressão no modo de exibição Backstage mostra as configurações de impressão atuais além de uma pré-visualização da impressão.
A tela de impressão no modo de exibição Backstage mostra as configurações de impressão atuais além de uma pré-visualização da impressão.

Você também pode adicionar uma visualização de impressão e botão de comando Imprimir na barra de ferramentas de acesso rápido que abre esta tela de impressão no modo de exibição Backstage. Basta clicar no botão Customize Quick Access Toolbar seguido pela visualização de impressão e opção de impressão em seu menu drop-down para adicionar este botão no final da barra de ferramentas. Em seguida, clique neste botão sempre que quiser visualizar um relatório antes de enviá-lo para a impressora.

Você pode usar o recurso de visualização de impressão na tela de impressão antes de imprimir qualquer planilha, seção da planilha, ou todo livro. Devido às peculiaridades em dados paginação planilha, muitas vezes você precisa verificar as quebras de página para qualquer relatório que exige mais do que uma página. A área de visualização de impressão no painel de impressão mostra exatamente como a will page dados da planilha quando impresso. Se necessário, você pode voltar para a planilha onde você pode fazer alterações nas configurações da página da guia Layout da página na fita antes de enviar o relatório para a impressora quando tudo parece bem.

Quando o Excel exibe uma página inteira na área de visualização da impressão, você mal consegue ler o seu conteúdo. Para aumentar a fim de tamanho real para verificar alguns dos dados, clique no Zoom de botão Página no canto inferior direito do painel de impressão. Confira a diferença aqui - você pode ver o que a primeira página do relatório de quatro páginas parece que depois você aumenta o zoom, clicando neste Zoom para o botão página.

Página 1 de um relatório de quatro páginas depois de clicar no Zoom para o botão página.
Página 1 de um relatório de quatro páginas depois de clicar no Zoom para o botão página.

Depois de ampliar uma página de tamanho real, use as barras de rolagem para trazer novas partes da página em exibição na área de visualização de impressão. Para retornar à visualização de página inteira, clique no Zoom para o botão página uma segunda vez para desmarcá-la.

Excel indica o número de páginas em um relatório na parte inferior da área de visualização de impressão. Se o relatório tiver mais de uma página, você pode ver as páginas que se seguem, clicando no botão Próxima página à direita do número da página final. Para rever uma página que você já viu, fazer backup de uma página, clicando no botão Página anterior à esquerda do primeiro número da página. (O botão Página anterior é cinza se você estiver na primeira página.)



Para exibir marcadores que indicam o atual esquerda, direita, superior e margens inferior, juntamente com as larguras das colunas, clique no botão Mostrar margens à esquerda imediata do Zoom para o botão página. Você pode então modificar a largura das colunas, bem como as margens da página, arrastando o marcador apropriado.

Quando você terminar de visualizar o relatório, a tela de impressão oferece as seguintes opções para alterar certas configurações de impressão antes de enviá-lo para a impressora:

  • Impressão botão com o Número de cópias caixa de combinação: Utilize este botão para imprimir o relatório de planilha usando as configurações de impressão atuais listados no painel. Use a caixa de combinação para indicar o número de cópias que você quer quando você precisa de várias cópias impressas.

    Video: Modo Tela Cheia excel Vba

  • Impressora botão drop-down: Utilize este botão para selecionar uma nova impressora ou fax para enviar o relatório de planilha para quando mais de um dispositivo é instalado. (Excel exibe automaticamente o nome da impressora que está instalado como a impressora padrão no Windows.)

  • Configurações drop-down botões: Estes incluem um Imprimir O que botão drop-down com o atendente Páginas caixas de combinação: Utilizar a impressão O botão drop-down para escolher entre imprimir apenas as planilhas ativa (selecionada) na pasta de trabalho (o padrão), o livro inteiro, a seleção célula atual na planilha atual, e a tabela atualmente selecionada no planilha atual. Use as caixas de combinação Páginas para restringir o que está impresso apenas o intervalo de páginas inseridos nessas caixas ou selecione com seus rotadores botões.

    Sob as caixas de combinação, você encontra drop-down list botões para imprimir em ambos os lados de cada página do relatório, agrupe as páginas do relatório, e mudar a orientação da página de Retrato (alinhado com o lado mais curto) para Landscape (alinhado com o lado mais longo). Além disso, você pode selecionar um tamanho de papel com base em outros do que o 8,5 "x 11" carta padrão capacidades da sua impressora, e personalizar o tamanho das margens do relatório (superior, inferior, esquerda e direita, bem como as margens para qualquer cabeçalho e rodapé na página).


Publicações relacionadas