Melhorar seus relatórios excel fronteiras desenfatizando

Projeto da tabela é um dos empreendimentos mais subestimados em relatórios Excel. Acredite ou não, as fronteiras ficam no caminho de ler rapidamente os dados em uma tabela. Porque as fronteiras ajudar dados separados em seções bem particionado, isso pode parecer contraditório, mas a realidade é que as fronteiras de uma tabela são a primeira coisa que seus olhos vêem quando você olha para uma mesa.

Não acredita? Afaste-se um pouco a partir de uma tabela do Excel e estrabismo. As fronteiras virá popping fora em você.

Você deve sempre se esforçar para não enfatizar fronteiras e linhas de grade sempre que puder. Tente usar o espaço em branco natural entre as colunas para particionar seções. Se as fronteiras são necessárias, formatá-los para tons mais leves do que as suas cinzas claros Dados- são tipicamente ideal. A idéia é indicar seções sem distrair a partir da informação apresentada.

Esta figura mostra uma tabela com lotes de linhas de grade de distracção, títulos e cores.

Esta figura demonstra o efeito de minimizar o uso de fronteiras e usando a única contabilidade sublinha para acentuar os cabeçalhos das colunas. Observe como os números não são enjaulados em linhas de grade e que os títulos agora saltar para fora em você com a adição de uma única Contabilidade sublinha.

sublinhados contábeis individuais são diferentes do padrão sublinhando que normalmente se aplicam ao pressionar Ctrl + L no teclado. Padrão sublinha desenhar uma linha única, tanto quanto o texto vai - isto é, se você sublinhar a palavra YES, sublinhados padrão dar-lhe uma linha sob as três letras.

sublinhados contábeis individuais, por outro lado, desenhe uma linha ao longo de toda a coluna, independentemente de quão grande ou pequena é a palavra. Isto faz para uma demarcação visual mínima, mas evidente que chama seus cabeçalhos de coluna bem.

Para formatar suas fronteiras, destacar as células que você está trabalhando com, direito, clique e selecione Formatar células. Na guia borda da caixa de diálogo de formato células, tomar as seguintes etapas, conforme mostrado na figura:

1. Selecione uma espessura de linha apropriado.

   Normalmente, isso significa que você deve selecionar a linha com o peso mais leve.

2. Escolha uma cor apropriada.

   Mais uma vez, tons mais leves são a melhor opção.

3. Use os botões de fronteira para controlar onde suas fronteiras são colocados.

   

Para aplicar o sublinhado simples contabilidade, direito, clique nos títulos de coluna e selecione Formatar células. Clique na guia Fonte da caixa de diálogo Formatar células e no menu drop-down sublinhado, escolha a opção Contabilidade Individual como demonstrado nesta figura.