A arte de rotulagem dinâmica em excel
rótulos dinâmicos
Conteúdo
Video: Usando Fórmulas na Tabela Dinâmica
Um uso comum para rótulos dinâmicos é rotular gráficos interativos. Na figura abaixo, você vê um gráfico dinâmico que mostra as 10 principais categorias de mercado. Quando o mercado é alterado na lista suspensa Filtro, o gráfico muda. Agora, não seria interessante para ter um rótulo no próprio gráfico que mostra o mercado para o qual os dados está sendo exibido?
Video: Aula 5 - Access e Tabelas Dinâmicas do Excel
Para criar uma etiqueta dinâmica dentro do seu gráfico, siga estes passos:
Na guia Inserir na Faixa de Opções, selecione o ícone Caixa de texto.
Clique dentro do gráfico para criar uma caixa de texto vazia.
Enquanto a caixa de texto é selecionada, vá até a barra de fórmulas, digite o sinal de igual (=), e em seguida, clique na célula que contém o texto para a sua etiqueta dinâmica.
A caixa de texto está ligada à célula C2. Você notará que a célula C2 contém a lista drop-down de filtro para a tabela dinâmica.
Formatar a caixa de texto para que ele se parece com qualquer outro rótulo. Você pode formatar a caixa de texto usando as opções de formatação padrão encontrados na guia Home.
Se tudo correr bem, você vai ter uma etiqueta em seu gráfico que muda para corresponder com a célula à qual ele está vinculado. Na figura visto aqui, o rótulo França dentro do gráfico é realmente um rótulo dinâmico, que muda quando um novo mercado está selecionado na lista drop-down.
O que aconteceria se você fosse para vincular suas caixas de texto para as células que continham fórmulas em vez de rótulos simples? todo um novo conjunto de oportunidades abriria. Com caixas de texto ligada a fórmulas, você pode adicionar uma camada de análise em seus gráficos e dashboards sem muito complexo Hocus Pocus.
Veja este exemplo simples. Aqui, você vê duas vistas do mesmo gráfico dinâmico. No topo, o mercado Northwest é selecionada e você verá que o gráfico dinâmico é rotulado com uma camada de análise em torno variância Q4. Na parte inferior, Sudeste é selecionado e você pode ver que as mudanças de rótulo para corresponder com a análise em torno variância Q4 para o mercado do Sudeste.
Este exemplo realmente usa três rótulos dinâmicos. Um para exibir o mercado selecionado atual, um para exibir o cálculo real de Q4-2003 vs Q4-2003, e um para adicionar algum texto contextual que descreve a análise.
Video: Dica diversas - Planilha de gestão totalmente dinâmica
Tome um momento para examinar o que está acontecendo aqui. A etiqueta que mostra 41% está ligada à célula B13 que contém uma fórmula voltar a análise de variância. A etiqueta mostrando o texto contextual está ligada a célula C13, que contém uma fórmula IF que retorna uma frase diferente, dependendo se o percentual de variância é um aumento ou diminuição.
Juntos, esses rótulos fornecer o seu público com uma mensagem clara sobre a variância para o mercado selecionado. Esta é uma das inúmeras maneiras que você pode implementar esta técnica.